Giấy chứng nhận REACH (EU) về hóa chất sử dụng trong mô tơ. Chứng nhận REACH giúp đảm bảo hóa chất sử dụng trong mô tơ không gây hại cho sức khỏe, môi trường và tuân thủ yêu cầu pháp lý khi xuất khẩu vào thị trường EU.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH trong sản xuất mô tơ
REACH là viết tắt của Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals – Quy định của Liên minh châu Âu về đăng ký, đánh giá, cấp phép và hạn chế hóa chất, chính thức có hiệu lực từ năm 2007 theo Quy định (EC) số 1907/2006.
REACH áp dụng cho tất cả các hóa chất sản xuất hoặc nhập khẩu vào EU với khối lượng từ 1 tấn/năm, bao gồm cả hóa chất đơn lẻ và hóa chất trong sản phẩm thành phẩm – chẳng hạn như chất bôi trơn, sơn cách điện, nhựa epoxy, hợp kim, lớp phủ,… sử dụng trong mô tơ.
Mặc dù mô tơ không phải là “hóa chất”, nhưng nếu trong mô tơ có chứa các chất cực kỳ đáng quan ngại (SVHC) thuộc danh sách REACH hoặc chất bị hạn chế, doanh nghiệp phải khai báo, đăng ký hoặc cung cấp thông tin hóa học đầy đủ.
Ví dụ các chất phổ biến cần kiểm soát:
Phthalates (chất làm dẻo trong nhựa cách điện);
Chì (trong hợp kim hoặc mối hàn);
Crôm hóa trị sáu (trong lớp phủ kim loại);
PFAS (trong chất chống cháy, lớp phủ chống thấm).
Lợi ích khi tuân thủ chứng nhận REACH
Đáp ứng yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt của thị trường EU.
Tránh bị từ chối thông quan hoặc thu hồi hàng hóa.
Nâng cao uy tín, trách nhiệm môi trường và sức khỏe của doanh nghiệp.
Tạo lợi thế cạnh tranh với các sản phẩm cùng ngành.
Giúp kiểm soát và giảm thiểu rủi ro trong quản lý hóa chất nội bộ.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận REACH cho sản phẩm mô tơ
Bước 1: Phân tích thành phần hóa chất trong mô tơ
Doanh nghiệp phải kiểm tra:
Các chất hóa học sử dụng trong sản phẩm mô tơ (keo, lớp sơn, nhựa, dầu mỡ…).
Hàm lượng, mã CAS, và chức năng của từng chất.
Nếu mô tơ chứa hóa chất thuộc Danh sách SVHC hoặc nằm trong Phụ lục XIV/XVII, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ quy trình REACH.
Bước 2: Xác định nghĩa vụ REACH tương ứng
Có 3 trường hợp thường gặp:
Sản phẩm mô tơ có chứa SVHC > 0.1% khối lượng: Phải khai báo với ECHA (Cơ quan Hóa chất châu Âu).
Hóa chất ở dạng đơn lẻ nhập khẩu >1 tấn/năm: Phải đăng ký REACH đầy đủ.
Hóa chất bị cấm/hạn chế: Cần xin giấy phép sử dụng đặc biệt hoặc thay thế chất.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ REACH
Tùy vào trường hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị một trong các loại hồ sơ:
Hồ sơ đăng ký hóa chất (Registration Dossier);
Tài liệu khai báo SCIP cho sản phẩm chứa SVHC;
Bản kê khai thông tin cho khách hàng EU (SVHC disclosure).
Bước 4: Làm việc với đại diện ủy quyền tại châu Âu (Only Representative)
Nếu doanh nghiệp Việt Nam không có trụ sở tại EU, việc nộp hồ sơ REACH cần thông qua “Only Representative” – đại diện ủy quyền hợp pháp tại EU theo Điều 8 của REACH.
Bước 5: Theo dõi và cập nhật dữ liệu REACH
REACH là một quy định “sống” – danh sách SVHC cập nhật 2 lần/năm, do đó doanh nghiệp cần liên tục theo dõi và cập nhật thông tin để đảm bảo tuân thủ.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin chứng nhận REACH
Hồ sơ kỹ thuật và hóa học
Tên sản phẩm và cấu tạo: Mô tơ loại gì, ứng dụng trong ngành nào?
Danh sách hóa chất sử dụng: Tên, mã CAS, công thức, khối lượng.
Bản MSDS (phiếu an toàn hóa chất) của từng hóa chất.
Báo cáo thử nghiệm xác định thành phần hóa học (nếu chưa có MSDS).
Hồ sơ khai báo REACH/SCIP
Thông tin nhà sản xuất/nhập khẩu tại Việt Nam.
Dữ liệu kỹ thuật của mô tơ (bản vẽ, hình ảnh, cấu trúc vật liệu).
Tài liệu khai báo REACH hoặc báo cáo SCIP.
Thư ủy quyền cho Only Representative tại EU.
Hồ sơ liên quan đến khách hàng EU
Tuyên bố không chứa chất SVHC (nếu áp dụng).
Tài liệu chứng minh tuân thủ hạn chế REACH.
Bản kê khai thông tin REACH gửi đối tác châu Âu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận REACH cho hóa chất dùng trong mô tơ
Không cần “giấy chứng nhận REACH” theo nghĩa truyền thống
REACH là quy định pháp lý, không phải là hệ thống chứng nhận kiểu ISO hay CE. Do đó, không có một tổ chức cấp giấy REACH. Tuy nhiên, bạn cần có hồ sơ kỹ thuật, báo cáo và tài liệu chứng minh sự tuân thủ, có thể được kiểm tra bởi cơ quan EU.
Không có nghĩa vụ REACH thì vẫn cần chứng minh
Ngay cả khi sản phẩm mô tơ không chứa SVHC hoặc dưới ngưỡng quy định, bạn vẫn cần tuyên bố rõ ràng và có tài liệu kiểm nghiệm để tránh bị trả hàng hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
Quản lý chuỗi cung ứng là yếu tố then chốt
Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp hóa chất hoặc nguyên vật liệu cung cấp MSDS, COA, và thông tin REACH cập nhật, tránh tình trạng không kiểm soát được hóa chất đầu vào.
Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên môn cao
Vì tính chất kỹ thuật và pháp lý phức tạp của REACH, đặc biệt trong ngành cơ khí – điện như mô tơ, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn có khả năng:
Kiểm tra và xác định đúng nghĩa vụ REACH;
Hỗ trợ thử nghiệm và soạn hồ sơ đúng tiêu chuẩn;
Thực hiện vai trò Only Representative;
Hỗ trợ truyền thông thông tin REACH cho đối tác EU.
5. Tuân thủ REACH là điều kiện bắt buộc và chiến lược trong xuất khẩu mô tơ
Trong bối cảnh EU ngày càng siết chặt tiêu chuẩn môi trường và an toàn hóa chất, việc đảm bảo mô tơ xuất khẩu không chứa chất SVHC hoặc vi phạm hạn chế REACH là yêu cầu bắt buộc. Do đó, doanh nghiệp Việt Nam cần chủ động kiểm soát hóa chất, xây dựng hồ sơ REACH và hợp tác với đại diện tư vấn uy tín.
Bạn đang chuẩn bị xuất khẩu mô tơ sang châu Âu?
Bạn cần kiểm tra hóa chất trong sản phẩm có vi phạm REACH không?
👉 Liên hệ ngay với Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ REACH toàn diện từ Việt Nam sang EU
👉 Xem thêm các dịch vụ doanh nghiệp tại đây
