Giấy chứng nhận REACH (EU) về hóa chất dùng trong máy bơm, máy nén. Chứng nhận REACH là yêu cầu bắt buộc đối với các hóa chất hoặc linh kiện có chứa hóa chất trong máy bơm, máy nén khi đưa vào thị trường EU.
1. Giới thiệu về chứng nhận REACH trong ngành sản xuất máy bơm, máy nén
REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) là quy định về hóa chất do Liên minh châu Âu (EU) ban hành theo Quy định EC số 1907/2006, yêu cầu đăng ký, đánh giá, cấp phép và hạn chế đối với các chất hóa học được sản xuất hoặc nhập khẩu vào thị trường EU.
REACH được thiết kế nhằm đảm bảo rằng việc sử dụng hóa chất tại châu Âu không gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe con người và môi trường. Không chỉ áp dụng cho các chất hóa học đơn lẻ, quy định này còn bao gồm cả các chất nằm trong hỗn hợp hoặc chất có trong sản phẩm thành phẩm, chẳng hạn như:
Dầu bôi trơn, mỡ công nghiệp trong máy bơm và máy nén.
Sơn phủ, chất chống gỉ, lớp phủ chống ăn mòn.
Các vật liệu nhựa, cao su, hợp kim có chứa phụ gia hóa chất.
Bộ phận chứa chì, cadimi, thủy ngân… trong linh kiện kim loại.
Do đó, nếu doanh nghiệp Việt Nam sản xuất hoặc xuất khẩu máy bơm, máy nén có chứa các thành phần như trên, việc đáp ứng yêu cầu của REACH là bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành tại EU.
Nhà sản xuất tại EU có sử dụng hóa chất, linh kiện chứa hóa chất.
Nhà xuất khẩu từ ngoài EU (ví dụ: Việt Nam) muốn đưa sản phẩm vào EU.
Nhà nhập khẩu, phân phối tại châu Âu có trách nhiệm đảm bảo sản phẩm tuân thủ REACH.
Đơn vị ủy quyền tại EU (Only Representative – OR) thay mặt doanh nghiệp ngoài EU thực hiện đăng ký REACH.
Với đặc thù sản phẩm kỹ thuật, máy móc cơ khí có liên quan đến nhiều loại vật liệu và chất hóa học, các doanh nghiệp sản xuất máy bơm, máy nén cần chủ động kiểm tra và khai báo REACH để không gặp trở ngại khi xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận REACH cho máy bơm, máy nén
Thủ tục xin chứng nhận hoặc đăng ký REACH thường bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định phạm vi và vai trò doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần xác định:
Sản phẩm có chứa chất nằm trong danh mục REACH không (SVHC – Substances of Very High Concern).
Doanh nghiệp là nhà sản xuất, nhà xuất khẩu, hay có sử dụng dịch vụ Only Representative (OR) tại EU.
Tổng lượng hóa chất đưa vào EU trong năm có vượt ngưỡng 1 tấn/năm hay không (ngưỡng yêu cầu đăng ký REACH đầy đủ).
Bước 2: Kiểm tra thành phần hóa chất trong sản phẩm
Tổ chức kiểm tra các hóa chất có trong từng linh kiện, vật liệu, bao gồm:
Thành phần trong nhựa, cao su, kim loại.
Dầu bôi trơn, mỡ chịu nhiệt, chất chống gỉ.
Keo, sơn phủ, lớp cách điện, v.v.
Khi phát hiện có chứa các chất nằm trong danh mục SVHC hoặc bị hạn chế, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá và xử lý theo đúng quy định.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký REACH
Tùy theo từng tình huống, doanh nghiệp hoặc OR sẽ chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Tài liệu kỹ thuật (Technical Dossier) về đặc tính của chất.
Báo cáo an toàn hóa chất (Chemical Safety Report – CSR) nếu khối lượng nhập khẩu > 10 tấn/năm.
Thông tin về chuỗi cung ứng, mục đích sử dụng, biện pháp quản lý rủi ro.
Bước 4: Đăng ký với Cơ quan Hóa chất châu Âu (ECHA)
Hồ sơ được nộp thông qua hệ thống REACH-IT của ECHA (European Chemicals Agency). Nếu hồ sơ hợp lệ, ECHA sẽ cấp số đăng ký REACH.
Bước 5: Công bố REACH trên nhãn và tài liệu đi kèm
Cung cấp Thông tin về các chất SVHC nếu nồng độ vượt quá 0.1% khối lượng.
Cập nhật Tờ khai an toàn (SDS), hướng dẫn sử dụng an toàn.
Dán nhãn hoặc đánh dấu phù hợp để đảm bảo minh bạch với người tiêu dùng.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận REACH cho hóa chất trong máy bơm, máy nén
Hồ sơ xin chứng nhận REACH đầy đủ thường gồm:
a. Hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm và thành phần hóa chất
Bản mô tả chi tiết các bộ phận, linh kiện có thể chứa hóa chất.
Danh mục hóa chất sử dụng và MSDS (Material Safety Data Sheet).
Phiếu kiểm nghiệm, báo cáo phân tích hóa học (nếu có).
b. Hồ sơ kỹ thuật theo yêu cầu REACH
Technical Dossier: bao gồm tính chất hóa lý, độc tính, môi trường, sinh học.
Chemical Safety Report: báo cáo đánh giá rủi ro và hướng dẫn kiểm soát.
Báo cáo về chuỗi cung ứng, ứng dụng sử dụng và biện pháp xử lý.
c. Thông tin pháp lý
Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp Việt Nam ủy quyền cho OR tại EU).
Giấy phép kinh doanh, hợp đồng xuất khẩu.
Kết quả thử nghiệm SVHC, nếu sản phẩm đã được test tại phòng thí nghiệm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận REACH cho máy bơm, máy nén
Không kiểm tra danh mục SVHC thường xuyên
Danh sách SVHC được cập nhật 2 lần/năm bởi ECHA. Doanh nghiệp cần liên tục kiểm tra và đối chiếu để cập nhật hồ sơ phù hợp. Nếu sản phẩm vi phạm, có thể bị thu hồi hoặc cấm lưu hành tại EU.
Không phân biệt rõ giữa “chất”, “hỗn hợp” và “vật phẩm”
Máy bơm, máy nén thường được phân loại là “vật phẩm” nhưng có thể chứa các “chất” trong đó. Việc hiểu sai bản chất sẽ dẫn đến sai sót trong áp dụng REACH.
Không khai báo SVHC dù nồng độ > 0.1%
Doanh nghiệp buộc phải khai báo nếu sản phẩm chứa SVHC vượt ngưỡng, thậm chí nếu không cần đăng ký chính thức thì cũng phải công bố cho khách hàng và ECHA theo mẫu SCIP.
Đăng ký sai OR hoặc sử dụng OR không đủ năng lực
Only Representative phải là pháp nhân tại EU và có đủ năng lực xử lý hồ sơ REACH. Sử dụng OR không có kinh nghiệm dễ khiến hồ sơ bị bác bỏ.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận REACH chuyên nghiệp cho doanh nghiệp cơ khí xuất khẩu
Với đội ngũ chuyên gia về hóa chất, vật liệu và tiêu chuẩn châu Âu, Luật PVL Group là đối tác chiến lược cho các doanh nghiệp sản xuất máy bơm, máy nén muốn mở rộng thị trường sang EU.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn đánh giá thành phần hóa chất trong máy móc.
Soạn hồ sơ khai báo hoặc đăng ký REACH theo đúng quy định.
Kết nối phòng thử nghiệm SVHC tiêu chuẩn EU.
Cung cấp hoặc kiểm tra năng lực của Only Representative.
Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, đúng pháp lý và đầy đủ hồ sơ.
PVL cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ REACH – an toàn, tiết kiệm và đúng pháp luật.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại đây
