Giấy chứng nhận REACH (EU) liên quan đến hóa chất trong máy biến thế. Giấy chứng nhận REACH là yêu cầu pháp lý bắt buộc của Liên minh châu Âu nhằm kiểm soát các hóa chất được sử dụng trong sản phẩm máy biến thế để đảm bảo an toàn sức khỏe và bảo vệ môi trường.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH đối với hóa chất trong máy biến thế
REACH là viết tắt của Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals, là quy định số 1907/2006/EC của Nghị viện và Hội đồng châu Âu nhằm quản lý việc sản xuất, sử dụng và nhập khẩu hóa chất vào thị trường EU. Đối với sản phẩm máy biến thế, REACH đặc biệt liên quan đến các thành phần như:
Dầu cách điện (mineral oil, ester oil).
Chất chống cháy, chất làm mát, keo cách điện.
Sơn, vật liệu cách điện, nhựa epoxy dùng trong cuộn dây.
Kim loại nặng hoặc các hóa chất SVHC (Substances of Very High Concern) có thể tồn tại trong sơn phủ, cáp, linh kiện nhựa…
Theo đó, doanh nghiệp Việt Nam khi xuất khẩu máy biến thế sang EU cần chứng minh sản phẩm của mình không chứa hóa chất bị cấm hoặc hạn chế theo danh mục REACH.
REACH không chỉ là công cụ kiểm soát hóa chất, mà còn là rào cản kỹ thuật lớn nhất đối với hàng hóa ngoài EU – nếu không tuân thủ, sản phẩm sẽ bị cấm nhập khẩu, bị thu hồi hoặc gây thiệt hại uy tín nghiêm trọng.
2. Trình tự thủ tục tuân thủ chứng nhận REACH cho máy biến thế
Để đáp ứng yêu cầu REACH cho sản phẩm máy biến thế, doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Xác định các hóa chất và thành phần trong sản phẩm
Doanh nghiệp phải lập danh sách chi tiết tất cả các nguyên vật liệu, linh kiện và hóa chất có trong máy biến thế (từ dầu cách điện, dây đồng, lớp sơn phủ cho đến gioăng, keo dán…).
Bước 2: Đối chiếu với danh sách SVHC (Substances of Very High Concern)
So sánh thành phần với danh sách hóa chất SVHC được cập nhật định kỳ bởi Cơ quan Hóa chất châu Âu (ECHA). Nếu sản phẩm có chứa các chất này trên 0,1% khối lượng, phải khai báo theo mẫu REACH.
Bước 3: Thực hiện kiểm tra thành phần hóa học tại phòng thí nghiệm được công nhận
Gửi mẫu đến phòng lab quốc tế hoặc được EU công nhận để:
Phân tích thành phần hóa học (phương pháp GC-MS, FTIR, ICP-MS…).
Kiểm tra nồng độ SVHC.
Lập báo cáo kết quả kiểm tra.
Bước 4: Lập hồ sơ REACH cho từng loại sản phẩm
Bao gồm:
Phiếu an toàn hóa chất (SDS/MSDS) của các thành phần.
Tờ khai tuân thủ REACH.
Kết quả kiểm nghiệm từ phòng thí nghiệm.
Thông tin chuỗi cung ứng (supplier declaration, tài liệu từ nhà cung cấp nguyên liệu…).
Bước 5: Gửi thông tin khai báo đến khách hàng EU hoặc đại diện ủy quyền tại EU
Nếu doanh nghiệp là người sản xuất bên ngoài EU, cần thông qua Only Representative tại EU để thực hiện khai báo.
Bước 6: Duy trì hồ sơ và tái đánh giá định kỳ
Khi có thay đổi thành phần vật liệu, thay đổi nhà cung cấp hoặc khi ECHA cập nhật danh mục SVHC, doanh nghiệp cần đánh giá lại sự tuân thủ.
3. Thành phần hồ sơ tuân thủ chứng nhận REACH cho máy biến thế
Hồ sơ REACH đầy đủ cho sản phẩm máy biến thế bao gồm:
Bảng kê nguyên liệu cấu thành sản phẩm (BOM – Bill of Materials).
Phiếu an toàn hóa chất (SDS) cho từng thành phần hóa học, được cung cấp từ nhà cung cấp hoặc xây dựng theo GHS/REACH.
Kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025, chứng minh:
Không chứa các chất trong danh sách SVHC.
Hoặc chứa SVHC dưới ngưỡng cho phép (<0,1%).
Bản tự tuyên bố REACH compliance (REACH Compliance Declaration).
Giấy tờ từ nhà cung ứng nguyên liệu xác nhận hóa chất đã được đăng ký theo REACH (nếu mua từ EU).
Biên bản làm việc hoặc hợp đồng với đại diện ủy quyền (Only Representative) tại EU (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi tuân thủ chứng nhận REACH cho sản phẩm máy biến thế
Tuân thủ REACH đòi hỏi sự cẩn trọng cao độ, bởi sai sót nhỏ cũng có thể khiến hàng bị trả lại hoặc tiêu hủy tại cửa khẩu EU. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:
REACH không phải là chứng nhận cấp giấy, mà là nghĩa vụ tuân thủ pháp lý: Doanh nghiệp không xin cấp “giấy chứng nhận REACH”, mà cần lập hồ sơ chứng minh sản phẩm phù hợp.
Không được sử dụng SDS của nguyên liệu khác loại, khác nguồn gốc: Nhiều doanh nghiệp sao chép SDS không đúng thực tế dẫn đến hồ sơ bị bác bỏ.
Cập nhật thường xuyên danh sách SVHC (hiện có hơn 240 chất, cập nhật 2 lần/năm). Nhiều doanh nghiệp bị vi phạm do sử dụng tài liệu cũ, lỗi thời.
Cẩn trọng với các linh kiện mua từ Trung Quốc hoặc nhà cung cấp không minh bạch: Đây là nguồn dễ chứa SVHC như chì, cadimi, phthalate…
REACH không thay thế các yêu cầu CE, RoHS hay ISO: Đây là quy định bổ sung, không thay thế lẫn nhau.
Khai báo REACH là nghĩa vụ không chỉ với sản phẩm hoàn chỉnh, mà còn cho từng bộ phận cấu thành có tiếp xúc người dùng hoặc môi trường.
5. PVL Group – Đối tác tin cậy trong tư vấn và lập hồ sơ REACH cho máy biến thế xuất khẩu sang EU
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực tư vấn pháp lý xuất khẩu, tiêu chuẩn kỹ thuật EU và quản lý hóa chất, Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ toàn diện doanh nghiệp:
Rà soát toàn bộ chuỗi cung ứng để xác định nguy cơ vi phạm REACH.
Phân tích hồ sơ kỹ thuật và hóa chất liên quan trong sản phẩm máy biến thế.
Liên kết với các phòng thử nghiệm đạt chuẩn quốc tế để kiểm nghiệm thành phần.
Soạn thảo bộ hồ sơ tuân thủ REACH chuyên nghiệp, chuẩn hóa theo yêu cầu khách hàng EU.
Hỗ trợ khai báo REACH thông qua đại diện ủy quyền (Only Representative) nếu cần.
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để nhận tư vấn nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm khi doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu thiết bị điện sang EU.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý và kỹ thuật doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
