Giấy chứng nhận REACH (EU) liên quan đến hóa chất trong dây cáp. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi đăng ký REACH để xuất khẩu vào châu Âu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH liên quan đến hóa chất trong dây cáp
Khi các doanh nghiệp tại Việt Nam sản xuất và xuất khẩu dây cáp điện sang Liên minh châu Âu (EU), ngoài các tiêu chuẩn kỹ thuật như CE, LVD, RoHS thì việc tuân thủ quy định về hóa chất trong sản phẩm là điều kiện bắt buộc. Trong đó, REACH là một trong những quy định nghiêm ngặt và quan trọng hàng đầu trong kiểm soát hóa chất tại EU.
REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) – tạm dịch là “Đăng ký, Đánh giá, Cấp phép và Hạn chế Hóa chất” – là một quy định của EU áp dụng đối với mọi sản phẩm có chứa hóa chất, bao gồm cả dây và cáp điện. Mục tiêu của REACH là đảm bảo mức độ an toàn cao cho sức khỏe con người và môi trường, thông qua việc kiểm soát chặt chẽ các chất hóa học trong chuỗi cung ứng.
Đối với dây cáp điện, REACH đặc biệt quan tâm đến các hóa chất có trong:
Nhựa cách điện và vỏ bọc (PVC, XLPE, LSOH);
Chất phụ gia chống cháy (halogen, phthalate);
Dầu bôi trơn, lớp keo, chất ổn định và chất dẻo.
Nếu các sản phẩm dây cáp điện chứa các chất nằm trong danh sách hạn chế hoặc cần cấp phép (SVHC – Substances of Very High Concern), doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký REACH trước khi đưa sản phẩm vào thị trường EU.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận REACH cho sản phẩm dây và cáp điện
Quy trình thực hiện REACH thường bao gồm các bước chính sau đây:
Bước 1: Xác định vai trò của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng
Tùy thuộc vào vị trí của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng, nghĩa vụ REACH sẽ khác nhau:
Nhà sản xuất trong EU: Bắt buộc đăng ký REACH trực tiếp;
Nhà nhập khẩu EU: Phải đăng ký REACH nếu sản phẩm chứa các chất cần quản lý;
Nhà sản xuất ngoài EU (như Việt Nam): Không thể trực tiếp đăng ký REACH mà phải thông qua Đại diện Ủy quyền tại EU (Only Representative – OR).
Bước 2: Thu thập dữ liệu hóa chất trong sản phẩm
Doanh nghiệp cần liệt kê tất cả thành phần hóa học có trong sản phẩm dây cáp (vỏ nhựa, chất cách điện, phụ gia…) và xác định xem có chứa các chất thuộc danh sách SVHC hay không.
Nguồn thông tin có thể lấy từ:
Bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS) của nhà cung cấp nguyên liệu;
Kết quả phân tích phòng thí nghiệm.
Bước 3: Phân tích mức độ tuân thủ REACH
Nếu sản phẩm chứa chất thuộc SVHC với nồng độ lớn hơn 0,1% khối lượng, doanh nghiệp bắt buộc phải:
Thông báo cho khách hàng trong chuỗi cung ứng;
Gửi thông báo đến Cơ quan Hóa chất châu Âu (ECHA) qua hệ thống SCIP database;
Nếu khối lượng vượt 1 tấn/năm, phải đăng ký REACH thông qua OR.
Nếu không chứa chất SVHC hoặc dưới ngưỡng quy định, có thể làm báo cáo tuân thủ REACH (REACH Compliance Statement) để nộp cho khách hàng hoặc nhà nhập khẩu.
Bước 4: Làm việc với tổ chức đại diện tại EU (Only Representative)
Đối với nhà sản xuất tại Việt Nam, việc hợp tác với một OR tại châu Âu là bắt buộc nếu phải đăng ký REACH. OR sẽ thay mặt doanh nghiệp:
Tiến hành phân tích dữ liệu hóa chất;
Nộp hồ sơ REACH đến ECHA;
Trả lời truy vấn và duy trì hồ sơ định kỳ.
Bước 5: Cập nhật dữ liệu và theo dõi thay đổi từ ECHA
Danh sách SVHC và các quy định REACH được cập nhật thường xuyên (2 lần/năm). Doanh nghiệp cần duy trì theo dõi và cập nhật kịp thời, đặc biệt khi có sự thay đổi nguyên liệu hoặc nhà cung cấp.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận REACH cho dây và cáp điện
Hồ sơ REACH có thể khác nhau tùy loại sản phẩm và mục đích (đăng ký chính thức, thông báo SCIP hoặc làm báo cáo tuân thủ). Thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm:
Thông tin pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Hợp đồng hợp tác với Đại diện Ủy quyền tại EU (nếu có).
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm:
Danh mục các thành phần hóa học trong sản phẩm dây cáp;
Bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS) từ nhà cung cấp nguyên liệu;
Phiếu kiểm tra hóa chất từ phòng thí nghiệm;
Bản sao tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm (CE, RoHS, ISO…).
Hồ sơ nộp ECHA (đối với trường hợp đăng ký chính thức):
Tài liệu đánh giá rủi ro hóa chất;
Dữ liệu độc tính, môi trường, phân hủy sinh học;
Dữ liệu định lượng (sản lượng, tần suất sử dụng);
Thông tin xử lý, bảo quản, loại bỏ sản phẩm.
Báo cáo tuân thủ REACH (REACH Compliance Statement):
Xác nhận không chứa chất thuộc danh sách SVHC;
Phân tích kiểm nghiệm kết luận không vi phạm quy định REACH;
Cam kết cung cấp thông tin trung thực cho khách hàng EU.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận REACH cho dây cáp xuất khẩu
Cần phân biệt rõ giữa REACH và RoHS
REACH và RoHS cùng kiểm soát hóa chất, nhưng REACH có phạm vi rộng hơn nhiều và không giới hạn trong thiết bị điện – điện tử như RoHS. Doanh nghiệp cần thực hiện cả hai để đảm bảo sản phẩm hợp pháp vào EU.
Thường xuyên cập nhật danh sách SVHC từ ECHA
Danh sách các chất cần kiểm soát trong REACH (SVHC list) thường xuyên được mở rộng, hiện tại đã có hơn 200 chất. Nếu sản phẩm chứa các chất này, phải chủ động thay thế hoặc đăng ký đúng hạn để tránh rủi ro thu hồi sản phẩm hoặc phạt hành chính.
Cẩn trọng với nhà cung cấp nguyên liệu
Nhiều doanh nghiệp không kiểm soát được nguyên liệu đầu vào, dẫn đến bị phát hiện chứa chất cấm. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp MSDS và chứng nhận REACH cho từng lô nguyên liệu, hoặc tự kiểm nghiệm lại.
Nên sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Thủ tục REACH không quá phức tạp về hành chính, nhưng rất nặng về kỹ thuật và pháp lý. Nếu doanh nghiệp không có chuyên môn trong phân tích hóa chất và không quen làm việc với cơ quan EU, rất dễ xảy ra sai sót. Việc sử dụng dịch vụ của Luật PVL Group sẽ giúp bạn:
Phân tích nguyên liệu nhanh, chính xác;
Đại diện làm việc với tổ chức đánh giá, OR;
Thiết lập hồ sơ chuẩn theo yêu cầu châu Âu;
Tối ưu chi phí và thời gian hoàn thành hồ sơ.
5. Liên hệ PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận REACH nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm
Nếu bạn là nhà sản xuất hoặc xuất khẩu dây và cáp điện vào thị trường EU, việc tuân thủ quy định REACH là yêu cầu bắt buộc để duy trì hoạt động bền vững và mở rộng thị phần quốc tế.
Công ty Luật PVL Group tự hào đồng hành cùng doanh nghiệp với:
Dịch vụ trọn gói từ khảo sát – phân tích – lập hồ sơ – làm việc với OR;
Đội ngũ chuyên gia hóa chất – pháp lý – chứng nhận quốc tế;
Cam kết hoàn thiện hồ sơ REACH đúng chuẩn, đúng thời hạn;
Tư vấn miễn phí và cập nhật thường xuyên danh mục chất cấm.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý khác tại đây
