Giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản xuất va li, túi xách. PVL Group tư vấn, hỗ trợ đăng ký REACH đầy đủ – chính xác – tiết kiệm cho doanh nghiệp Việt Nam.
1. Giới thiệu về chứng nhận REACH trong sản xuất va li, túi xách
REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) là quy định về hóa chất của Liên minh châu Âu, có hiệu lực từ năm 2007. REACH yêu cầu các tổ chức muốn đưa sản phẩm vào thị trường EU phải:
Đăng ký các hóa chất sử dụng hoặc có trong sản phẩm nếu vượt ngưỡng cho phép.
Chứng minh rằng các hóa chất đó an toàn cho con người và môi trường.
Không sử dụng các chất bị cấm, hạn chế (SVHC – Substances of Very High Concern).
Trong ngành sản xuất va li, túi xách, việc tuân thủ REACH là rất quan trọng vì:
Nhiều sản phẩm có chứa nguyên liệu tổng hợp, da thuộc, keo dán, sơn phủ, dây kéo kim loại, mực in logo, trong đó có thể chứa chất SVHC hoặc kim loại nặng.
Các chuỗi bán lẻ lớn tại châu Âu yêu cầu bắt buộc có hồ sơ REACH hoặc chứng nhận tương đương khi ký hợp đồng OEM/ODM.
Việc không tuân thủ REACH sẽ dẫn đến:
Từ chối thông quan tại cửa khẩu EU.
Thu hồi sản phẩm trên thị trường.
Ảnh hưởng đến uy tín, mất cơ hội hợp tác lâu dài.
Như vậy, mặc dù REACH không phải một loại “chứng chỉ” theo nghĩa truyền thống, nhưng nó là bắt buộc pháp lý nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu sản phẩm túi xách, va li vào EU.
2. Trình tự thủ tục đăng ký tuân thủ REACH cho sản phẩm va li, túi xách
Đối với sản phẩm đã hoàn thiện như va li, túi xách, doanh nghiệp Việt Nam thường là nhà sản xuất hoặc xuất khẩu sang khách hàng EU. Do đó, trình tự thực hiện tuân thủ REACH gồm các bước chính như sau:
Bước 1: Kiểm tra danh sách chất có trong sản phẩm
Phân tích nguyên vật liệu dùng trong sản xuất: vải, da, nhựa, keo dán, sơn, mực in, dây kéo…
Xác định liệu trong các thành phần này có chứa SVHC – chất cực kỳ đáng quan ngại được liệt kê trong danh mục REACH (hiện có hơn 240 chất).
Nếu sản phẩm chứa > 0,1% khối lượng SVHC, phải khai báo rõ ràng và có biện pháp quản lý.
Bước 2: Gửi mẫu đi kiểm nghiệm hóa chất theo tiêu chuẩn EU
Gửi mẫu thành phần hoặc sản phẩm hoàn chỉnh đến phòng thí nghiệm được công nhận (SGS, TUV, Intertek, Eurofins…).
Các chỉ tiêu thường kiểm tra: kim loại nặng (Pb, Cd, Hg, Cr6+), Phthalates, Azo dyes, Formaldehyde, VOC, DMF…
Bước 3: Đăng ký hoặc khai báo theo REACH
Nếu doanh nghiệp là nhà sản xuất có đại diện tại EU: phải tự đăng ký hóa chất (nếu lượng > 1 tấn/năm).
Nếu không có pháp nhân tại EU: phải ủy quyền cho “Only Representative (OR)” tại châu Âu để thực hiện đăng ký thay.
Trường hợp doanh nghiệp chỉ là nhà cung cấp sản phẩm đã hoàn chỉnh, thì:
Phải cung cấp báo cáo không chứa SVHC vượt ngưỡng.
Phải đảm bảo nhà cung cấp nguyên liệu đã đăng ký REACH.
Bước 4: Nhận hồ sơ và giấy xác nhận phù hợp REACH
Sau khi được đánh giá và xác nhận không vi phạm, doanh nghiệp được cấp:
Báo cáo kiểm nghiệm hóa chất.
Tài liệu chứng minh tuân thủ REACH để nộp cho đối tác hoặc hải quan EU.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để chứng minh tuân thủ REACH
Hồ sơ kỹ thuật về sản phẩm
Bản mô tả chi tiết sản phẩm: kích thước, chất liệu, công dụng.
Danh mục các nguyên liệu cấu thành, bao gồm tên thương mại, thành phần, nhà cung cấp.
MSDS (Bảng dữ liệu an toàn hóa chất) của từng nguyên liệu (nếu có).
Tài liệu chứng nhận hoặc hóa đơn mua nguyên liệu từ nhà cung cấp uy tín đã đăng ký REACH.
Hồ sơ đánh giá REACH
Báo cáo phân tích SVHC từ phòng thí nghiệm quốc tế.
Biên bản khai báo hoặc đăng ký hóa chất (nếu vượt ngưỡng > 1 tấn/năm).
Giấy ủy quyền của Only Representative (OR) tại EU (nếu có).
Kết quả đánh giá rủi ro sử dụng hóa chất trong quá trình sản xuất – sử dụng – thải bỏ.
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Danh sách nhà máy, năng lực sản xuất, sơ đồ quy trình sản xuất.
Thư xác nhận từ khách hàng châu Âu (nếu có yêu cầu hồ sơ REACH).
Toàn bộ hồ sơ nên được số hóa, lưu trữ theo từng mã sản phẩm để dễ truy xuất, cập nhật theo từng đợt thay đổi quy định REACH.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận REACH cho ngành túi xách, va li
Doanh nghiệp cần tránh sai sót để không bị cấm cửa vào EU
Không thể thay thế chứng nhận REACH bằng các chứng nhận khác như RoHS, CE, ISO… vì đây là quy định riêng của EU về hóa chất.
Không nên sử dụng nguyên liệu trôi nổi, không có nguồn gốc rõ ràng, vì khả năng chứa SVHC rất cao.
Cẩn thận với keo dán, lớp phủ, sơn chống nước, vì đây là nhóm vật liệu hay chứa các chất hạn chế.
Không được ghi “Reach certified” lên nhãn sản phẩm, vì REACH là quy định, không phải chứng chỉ để dán tem.
Luôn cập nhật danh mục SVHC mới nhất từ Cơ quan Hóa chất Châu Âu (ECHA), vì mỗi năm đều có thay đổi.
Tăng cường hợp tác với phòng thí nghiệm và đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, để tiết kiệm chi phí kiểm nghiệm và đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
Nếu doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất lâu dài phục vụ thị trường EU, nên xây dựng chuỗi cung ứng nguyên liệu thân thiện REACH ngay từ đầu.
5. PVL Group – Đối tác tư vấn tuân thủ REACH chuyên nghiệp cho ngành túi xách, va li
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý, kiểm nghiệm và chứng nhận sản phẩm xuất khẩu với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành sản xuất túi xách – va li – balo – phụ kiện thời trang thực hiện nghĩa vụ REACH nhanh chóng – hiệu quả – tiết kiệm.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Đánh giá rủi ro hóa chất, lập danh sách nguyên liệu cần kiểm tra.
Kết nối với phòng thí nghiệm quốc tế (SGS, TUV, Intertek) để kiểm nghiệm SVHC.
Soạn thảo và nộp hồ sơ tuân thủ REACH cho sản phẩm cụ thể.
Đại diện làm việc với đối tác EU hoặc đơn vị OR tại châu Âu.
Tư vấn thay thế nguyên liệu vi phạm REACH bằng vật liệu an toàn hơn.
Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đầy đủ thủ tục chứng nhận REACH!
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
