Giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản xuất may mặc. Giấy chứng nhận REACH (EU) giúp doanh nghiệp may mặc xuất khẩu vào châu Âu an toàn, hợp pháp. Tìm hiểu quy trình và hồ sơ xin giấy phép REACH.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH (EU)
Giấy chứng nhận REACH là một chứng từ xác nhận sự tuân thủ của sản phẩm với quy định về hóa chất của Liên minh Châu Âu, cụ thể là Quy định (EC) số 1907/2006 về Đăng ký, Đánh giá, Cấp phép và Hạn chế Hóa chất (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals – viết tắt là REACH). REACH áp dụng cho tất cả các sản phẩm được sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối trong thị trường EU có chứa các chất hóa học, trong đó có cả sản phẩm dệt may và may mặc.
Với ngành công nghiệp dệt may, REACH đặc biệt quan trọng bởi các loại vải, thuốc nhuộm, chất chống nhăn, chống cháy, chống thấm… đều có thể chứa các hóa chất thuộc danh sách cần kiểm soát nghiêm ngặt. Việc sở hữu giấy chứng nhận REACH không chỉ giúp doanh nghiệp xuất khẩu hợp pháp vào EU mà còn khẳng định cam kết với người tiêu dùng về tính an toàn và trách nhiệm môi trường. Bởi vì REACH là yêu cầu bắt buộc đối với mọi hàng hóa nhập khẩu vào EU có nguy cơ tiếp xúc với các hóa chất. Việc không tuân thủ sẽ khiến hàng hóa bị từ chối tại biên giới hoặc bị thu hồi khỏi thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận REACH
Để được chứng nhận tuân thủ REACH cho sản phẩm dệt may, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự thủ tục sau:
Bước 1: Đánh giá danh mục hóa chất sử dụng
Doanh nghiệp phải lập danh sách đầy đủ các hóa chất sử dụng trong quá trình sản xuất, nhuộm, xử lý vải… và kiểm tra xem các hóa chất đó có thuộc Danh sách các chất cực kỳ đáng quan ngại (SVHC), Danh sách hạn chế (Annex XVII), hay Danh sách yêu cầu cấp phép (Annex XIV) hay không.
Bước 2: Kiểm tra nghĩa vụ REACH tương ứng
REACH quy định trách nhiệm khác nhau đối với từng chủ thể trong chuỗi cung ứng: nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, và nhà sử dụng cuối. Doanh nghiệp cần xác định vai trò của mình để áp dụng đúng nghĩa vụ, ví dụ:
Nếu doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu sang EU: cần chứng minh sản phẩm không chứa chất bị cấm, hoặc đăng ký hóa chất nếu vượt ngưỡng 1 tấn/năm.
Nếu doanh nghiệp chỉ cung cấp sản phẩm trung gian: có thể cần khai báo hoặc cung cấp thông tin cho đối tác trong chuỗi.
Bước 3: Thử nghiệm sản phẩm và lập báo cáo an toàn
Các sản phẩm dệt may cần được kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận (thường là phòng lab tại EU hoặc theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025) để chứng minh không chứa các chất bị cấm hoặc vượt quá giới hạn theo quy định REACH. Các chỉ tiêu thường được kiểm tra bao gồm:
Azo dyes
Formaldehyde
Phthalates
Kim loại nặng (Pb, Cd, Hg, Cr6+…)
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp cần lập báo cáo an toàn hóa chất và bản TDS (Technical Data Sheet) hoặc SDS (Safety Data Sheet) cho sản phẩm.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký hoặc chứng nhận thông qua đại diện tại EU
Với doanh nghiệp không có trụ sở tại châu Âu, cần chỉ định một Đại diện độc lập tại EU (Only Representative – OR) để thực hiện nghĩa vụ REACH thay mặt mình. OR sẽ thay mặt doanh nghiệp:
Nộp hồ sơ khai báo lên cơ quan ECHA (European Chemicals Agency)
Cập nhật thông tin an toàn hóa chất
Duy trì mối liên hệ với cơ quan quản lý
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận REACH
Nếu tất cả điều kiện được đáp ứng và hồ sơ được duyệt, sản phẩm sẽ được xác nhận là tuân thủ REACH. Giấy chứng nhận thường do tổ chức được ECHA công nhận cấp, hoặc do đại diện EU xác nhận bằng văn bản kèm mã hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận REACH
Để hoàn tất thủ tục xin chứng nhận REACH cho sản phẩm may mặc, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Phiếu dữ liệu an toàn hóa chất (SDS): cho từng loại hóa chất hoặc thành phẩm.
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: từ phòng lab uy tín, chứng minh sản phẩm không chứa các chất SVHC hoặc chất bị hạn chế.
Bảng mô tả quy trình sản xuất: nêu rõ cách sử dụng hóa chất trong từng công đoạn.
Bảng kê chi tiết nguyên vật liệu: bao gồm tên, nhà cung cấp, mã hóa chất (CAS No.), tỉ lệ sử dụng…
Giấy ủy quyền cho đại diện tại EU: nếu doanh nghiệp là nhà xuất khẩu từ ngoài EU.
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (TDS): mô tả cấu tạo, thành phần vải, tính năng đặc biệt.
Thông tin doanh nghiệp: gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế, thông tin liên hệ.
Tùy vào từng loại sản phẩm và yêu cầu từ phía đối tác nhập khẩu hoặc tổ chức cấp chứng nhận, hồ sơ có thể được yêu cầu bổ sung thêm tài liệu khác như: hợp đồng mua hóa chất, chứng nhận ISO 14001, hồ sơ kiểm soát nội bộ…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận REACH
Việc xin giấy chứng nhận REACH cho ngành may mặc tuy không bắt buộc theo hình thức “chứng thư”, nhưng là một bước đi quan trọng để đảm bảo xuất khẩu sang châu Âu diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Không phải mọi sản phẩm đều cần đăng ký
Nếu sản phẩm không chứa chất vượt ngưỡng quy định hoặc không tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng, có thể không cần đăng ký hóa chất. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chứng minh điều này qua kiểm nghiệm và tài liệu.
Thường xuyên cập nhật danh sách SVHC
Danh sách các chất cực kỳ đáng quan ngại (SVHC) được ECHA cập nhật định kỳ, thường xuyên bổ sung thêm các chất mới. Doanh nghiệp cần theo dõi và cập nhật liên tục để điều chỉnh nguyên vật liệu kịp thời.
Thử nghiệm theo tiêu chuẩn quốc tế
Để đạt được độ tin cậy cao nhất, doanh nghiệp nên thực hiện thử nghiệm tại các phòng thí nghiệm có chứng nhận ISO/IEC 17025 hoặc được EU công nhận. Điều này giúp rút ngắn quá trình xét duyệt và tăng khả năng chấp nhận từ khách hàng châu Âu.
Sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín để tiết kiệm thời gian
Quy trình xin giấy chứng nhận REACH khá phức tạp, đặc biệt là với doanh nghiệp chưa từng xuất khẩu vào thị trường châu Âu. Việc sử dụng dịch vụ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group sẽ giúp:
Phân tích và đánh giá hóa chất nhanh chóng
Đại diện làm việc với cơ quan, tổ chức chứng nhận
Xử lý hồ sơ và tài liệu chuẩn xác
Hỗ trợ dịch thuật, thử nghiệm và lập báo cáo đạt chuẩn quốc tế
Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý quốc tế và chứng nhận xuất khẩu, PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được xác nhận REACH.
Nếu bạn đang có kế hoạch xuất khẩu sản phẩm may mặc sang thị trường EU, đừng chờ đến khi bị trả hàng mới bắt đầu tìm hiểu về REACH. Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
