Giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản phẩm sơn. Doanh nghiệp Việt muốn xuất khẩu cần tuân thủ thế nào?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH cho sản phẩm sơn
REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) là quy định của Liên minh châu Âu (EC 1907/2006) nhằm bảo vệ sức khỏe con người và môi trường trước các rủi ro từ hóa chất.
REACH yêu cầu:
Đăng ký các chất hóa học được sử dụng tại thị trường EU;
Đánh giá rủi ro và mức độ tiếp xúc hóa chất;
Hạn chế hoặc cấm sử dụng các chất nguy hại.
Quy định này áp dụng cho mọi sản phẩm hóa chất, bao gồm sơn, mực in, chất phủ bề mặt, và là bắt buộc với sản phẩm nhập khẩu vào EU.
Sơn là sản phẩm hóa chất phức tạp, thường chứa:
Dung môi hữu cơ dễ bay hơi (VOC);
Kim loại nặng (chì, cadimi, thủy ngân, crom VI);
Chất bảo quản, chất tạo màu, chất làm đặc…
Nhiều trong số đó nằm trong danh sách kiểm soát nghiêm ngặt của EU. Do đó, doanh nghiệp sản xuất sơn muốn xuất khẩu vào châu Âu phải chứng minh sản phẩm phù hợp REACH.
Là giấy xác nhận hoặc hồ sơ đăng ký REACH thành công, chứng minh rằng:
Các hóa chất trong sản phẩm sơn đã được đăng ký với Cơ quan Hóa chất châu Âu (ECHA);
Không chứa các chất bị cấm hoặc vượt ngưỡng;
Đáp ứng quy định về phân loại, ghi nhãn (CLP) và thông tin an toàn (SDS).
Việc có giấy chứng nhận REACH không bắt buộc phải do cơ quan EU cấp, nhưng phải có Only Representative (OR) hoặc khách hàng tại EU chịu trách nhiệm nộp hồ sơ.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận REACH cho sản phẩm sơn
Bước 1: Kiểm tra thành phần hóa học của sản phẩm
Doanh nghiệp phải phân tích toàn bộ nguyên liệu cấu thành sản phẩm sơn: dung môi, bột màu, chất phụ gia, nhựa nền… để xác định:
Chất nào cần đăng ký theo REACH;
Có nằm trong Danh sách các chất cực kỳ đáng quan ngại (SVHC) không;
Có vượt ngưỡng nồng độ cho phép không.
Nếu sử dụng chất nằm trong Danh mục Cấm hoặc Giới hạn, doanh nghiệp không được phép đưa vào EU nếu không có giấy phép đặc biệt.
Bước 2: Tìm đại diện ủy quyền tại EU (Only Representative – OR)
Vì doanh nghiệp Việt Nam không có pháp nhân tại châu Âu, theo Điều 8 của REACH, phải chỉ định một tổ chức tại EU làm OR để:
Nộp hồ sơ đăng ký REACH;
Làm việc với ECHA thay mặt doanh nghiệp;
Cung cấp dữ liệu hóa chất, báo cáo phơi nhiễm;
Lưu trữ và cung cấp thông tin khi có yêu cầu hậu kiểm.
PVL Group hiện có đối tác OR tại Đức và Pháp, có thể hỗ trợ đầy đủ phần này.
Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký REACH
Tùy theo khối lượng hóa chất nhập khẩu mỗi năm, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ với mức độ chi tiết khác nhau, bao gồm:
Thông tin định danh hóa chất (CAS, EC);
Tính chất vật lý – hóa học: độ bay hơi, nhiệt độ bắt cháy…;
Ảnh hưởng đến sức khỏe – môi trường;
Phân tích vòng đời, phơi nhiễm, đường tiếp xúc;
Biện pháp an toàn, biện pháp kiểm soát rủi ro.
Nếu hóa chất đã được đăng ký trước đó bởi đơn vị khác, doanh nghiệp có thể mua quyền chia sẻ dữ liệu (Letter of Access).
Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận số đăng ký REACH
Hồ sơ được nộp thông qua hệ thống IUCLID và REACH-IT của ECHA. Sau khi ECHA xét duyệt, doanh nghiệp hoặc OR sẽ nhận số đăng ký REACH cho mỗi hóa chất, kèm theo bằng chứng hoàn tất nghĩa vụ pháp lý.
Bước 5: Hoàn thiện SDS, nhãn mác và lưu hồ sơ
Sau khi có số REACH, doanh nghiệp cần:
Cập nhật SDS (Bảng Dữ liệu An toàn Hóa chất) theo chuẩn REACH + CLP;
Cập nhật nhãn sản phẩm theo GHS và quy định EU;
Lưu hồ sơ tối thiểu 10 năm kể từ ngày nhập khẩu cuối cùng.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận REACH cho sản phẩm sơn
Doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp cho tổ chức tư vấn/Only Representative các thông tin và tài liệu sau:
Tên thương mại sản phẩm sơn và nhóm hóa chất chính;
Thành phần đầy đủ, công thức hoặc tỉ lệ phối trộn;
Tài liệu kỹ thuật và hóa lý của từng nguyên liệu (MSDS, TDS);
Lượng hóa chất nhập khẩu vào EU hàng năm (tính theo tấn);
Mục đích sử dụng sản phẩm sơn tại thị trường EU (nội thất, công nghiệp, dân dụng…);
Tài liệu kỹ thuật, báo cáo thử nghiệm về ảnh hưởng sức khỏe, môi trường;
Thông tin OR tại EU (nếu có sẵn) hoặc ủy quyền thông qua PVL Group.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận REACH cho sản phẩm sơn
Những lỗi thường gặp và khuyến cáo quan trọng
1. Nhầm lẫn giữa REACH và CE
REACH không phải là chứng nhận tự nguyện như ISO hay CE;
CE chứng minh sản phẩm an toàn, trong khi REACH chứng minh thành phần hóa chất hợp pháp;
Cần cả REACH và CE nếu sơn có yêu cầu lưu hành tại châu Âu.
2. Không có OR – Không thể đăng ký
Doanh nghiệp ngoài EU bắt buộc có OR để thực hiện REACH. Nếu không có, việc giao dịch, thông quan sẽ bị chặn, hoặc bị trả hàng.
3. Không cập nhật danh sách SVHC và các chất bị hạn chế
Danh sách các chất nguy hại bị kiểm soát bởi REACH được ECHA cập nhật thường xuyên. Doanh nghiệp cần theo dõi và loại bỏ hoặc thay thế kịp thời những hóa chất bị đưa vào danh sách cấm.
4. Không chuẩn bị SDS đúng định dạng REACH
Bảng dữ liệu an toàn (MSDS) phải có đủ 16 mục theo REACH, trình bày đúng định dạng, có thể song ngữ (EN + ngôn ngữ nước nhập khẩu). Thiếu SDS chuẩn REACH là một lỗi nghiêm trọng khi xuất khẩu.
5. Khai báo sai khối lượng hoặc loại hóa chất
Hồ sơ REACH phân nhóm hóa chất theo lượng nhập khẩu. Nếu kê khai sai, doanh nghiệp sẽ bị đánh giá là gian lận thương mại, dẫn đến thu hồi giấy phép, cấm nhập khẩu vĩnh viễn.
5. PVL Group – Tư vấn chứng nhận REACH cho doanh nghiệp sản xuất sơn chuyên nghiệp và toàn diện
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực:
Pháp lý xuất khẩu, chứng nhận quốc tế và tiêu chuẩn hóa hóa chất;
Có hệ thống đối tác đại diện OR tại nhiều nước EU (Đức, Hà Lan, Pháp);
Am hiểu sâu về REACH, CLP, CE, ISO liên quan đến sản phẩm sơn;
Cung cấp dịch vụ trọn gói từ phân tích, thử nghiệm đến đăng ký REACH.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Tư vấn xác định phạm vi REACH áp dụng và mức độ nghĩa vụ;
Lập hồ sơ đăng ký REACH chuyên nghiệp bằng phần mềm IUCLID;
Thay mặt khách hàng làm việc với đại diện EU, ký kết OR;
Hỗ trợ xây dựng SDS và nhãn mác theo chuẩn châu Âu;
Giải trình hồ sơ khi có yêu cầu hậu kiểm từ ECHA;
Tư vấn chiến lược hóa chất thay thế nếu danh mục bị hạn chế.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý, chứng nhận quốc tế tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
