Giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản phẩm giày dép. Doanh nghiệp cần hồ sơ, thủ tục và lưu ý gì để được cấp?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản phẩm giày dép
REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) là một quy định của Liên minh Châu Âu (EC No. 1907/2006) nhằm bảo vệ sức khỏe con người và môi trường khỏi những rủi ro tiềm ẩn của các hóa chất được sử dụng trong sản phẩm tiêu dùng.
Quy định REACH áp dụng cho tất cả sản phẩm lưu hành trong thị trường EU, từ hóa chất đơn lẻ đến sản phẩm hoàn chỉnh như quần áo, thiết bị điện tử và giày dép. Do đó, nếu một doanh nghiệp sản xuất giày dép tại Việt Nam muốn xuất khẩu sang thị trường EU, việc tuân thủ quy định REACH là bắt buộc.
Giấy chứng nhận REACH đối với sản phẩm giày dép
Giày dép, đặc biệt là các sản phẩm bằng da, nhựa, cao su hoặc vải tổng hợp thường chứa các chất hóa học như:
Chất nhuộm azo;
Phthalates (chất làm dẻo);
Kim loại nặng (chromium VI, cadmium);
Chất chống cháy, dung môi hữu cơ, v.v.
Do đó, nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu phải chứng minh rằng sản phẩm không chứa các chất bị hạn chế hoặc vượt ngưỡng cho phép theo danh mục SVHC (Substances of Very High Concern). Việc sở hữu giấy chứng nhận REACH chính là cách để doanh nghiệp khẳng định sự tuân thủ này.
Vai trò của REACH trong ngành giày dép
Bắt buộc để tiếp cận thị trường EU;
Giảm rủi ro bị trả hàng hoặc xử phạt tại hải quan Châu Âu;
Tăng độ tin cậy của sản phẩm đối với người tiêu dùng quốc tế;
Thể hiện cam kết về sản phẩm an toàn và thân thiện với môi trường.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận REACH cho sản phẩm giày dép
Thủ tục chứng nhận REACH có thể phức tạp hơn các chứng chỉ nội địa, vì liên quan đến quy định quốc tế và yêu cầu kỹ thuật cao. Tuy nhiên, các bước chính vẫn gồm:
Bước 1: Đánh giá và xác định thành phần hóa học trong sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định tất cả các vật liệu, phụ gia, hóa chất có trong giày dép như keo, sơn, mực in, chất xử lý da, chất làm mềm,…
Nếu không nắm rõ danh mục này, PVL Group có thể hỗ trợ đánh giá sơ bộ bằng bảng hỏi vật liệu và kết hợp với đơn vị kiểm nghiệm để phân tích.
Bước 2: Tiến hành kiểm nghiệm theo REACH
Mẫu giày dép sẽ được gửi đến các phòng thí nghiệm được công nhận quốc tế (như SGS, TUV, Intertek) để thực hiện:
Xét nghiệm hàm lượng các chất trong Danh mục hạn chế REACH;
So sánh kết quả phân tích với ngưỡng cho phép của EU.
Nếu sản phẩm không chứa chất cấm hoặc hàm lượng dưới ngưỡng – sẽ đạt yêu cầu.
Bước 3: Soạn hồ sơ và đăng ký chứng nhận
Nếu cần, doanh nghiệp có thể đăng ký chứng nhận với một tổ chức chứng nhận trung gian tại EU (thường dùng khi làm việc với các nhãn hàng lớn hoặc cần chứng nhận dạng đầy đủ).
Hồ sơ phải thể hiện rõ:
Thành phần vật liệu sản phẩm;
Kết quả kiểm nghiệm;
Cam kết của nhà sản xuất về việc tuân thủ REACH.
Bước 4: Nhận báo cáo và chứng nhận REACH (nếu áp dụng)
Trên thực tế, EU không cấp chứng chỉ REACH chung chung, mà thay vào đó là báo cáo kiểm nghiệm REACH do phòng thí nghiệm độc lập cung cấp. Báo cáo này có giá trị tương đương giấy chứng nhận trong xuất khẩu.
Một số khách hàng hoặc thương hiệu quốc tế có thể yêu cầu giấy xác nhận REACH từ tổ chức được ủy quyền tại EU – khi đó, cần làm thêm thủ tục đăng ký hồ sơ đại diện tại châu Âu (Only Representative – OR).
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận hoặc báo cáo REACH cho sản phẩm giày dép
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm
Bảng mô tả chi tiết sản phẩm giày dép cần chứng nhận (vật liệu, màu sắc, cấu tạo);
Bảng kê hóa chất/ nguyên phụ liệu sử dụng trong sản phẩm (nếu có MSDS – Material Safety Data Sheet càng tốt);
Mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm;
Kết quả thử nghiệm hoặc báo cáo từ phòng lab trước đó (nếu có);
Giấy phép đăng ký kinh doanh và mã số HS sản phẩm;
Thông tin đơn vị xuất khẩu – nhập khẩu (khi chứng nhận làm cho đơn hàng cụ thể).
Nếu doanh nghiệp chưa có đủ các tài liệu kỹ thuật, PVL Group sẽ hỗ trợ thu thập thông tin từ nhà cung cấp và hoàn chỉnh bộ hồ sơ theo chuẩn quốc tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận REACH cho giày dép
Nắm rõ yêu cầu của từng quốc gia trong EU
Mặc dù REACH là quy định chung cho toàn EU, nhưng một số quốc gia như Đức, Pháp, Thụy Điển có thể bổ sung các yêu cầu cụ thể hơn về hóa chất hoặc quy trình đăng ký. Do đó cần xác định rõ thị trường đích để kiểm nghiệm đúng yêu cầu.
Không sử dụng nguyên liệu không rõ nguồn gốc
Giày dép sản xuất từ vật liệu rẻ tiền, không rõ nguồn gốc (như keo không đạt chuẩn, da tổng hợp chưa xử lý hết chất độc) có nguy cơ chứa các hóa chất vượt ngưỡng REACH – gây thất bại trong kiểm nghiệm.
Doanh nghiệp cần làm việc với nhà cung cấp vật liệu uy tín và lưu trữ hồ sơ MSDS rõ ràng.
Báo cáo kiểm nghiệm có thời hạn hiệu lực
Báo cáo REACH không phải có giá trị vĩnh viễn. Thông thường, mỗi lô hàng xuất khẩu cần có báo cáo REACH riêng, đặc biệt nếu có thay đổi nhà cung cấp, nguyên vật liệu, hoặc khi kiểm nghiệm mẫu mới.
Có thể cần “Only Representative” tại EU
Nếu doanh nghiệp không có đại diện pháp lý tại châu Âu nhưng phải đăng ký hồ sơ REACH (ví dụ khi bán cho các thương hiệu lớn), thì cần thuê một “Only Representative” tại EU để đứng tên đăng ký.
PVL Group có mạng lưới kết nối với các đơn vị OR tại châu Âu, hỗ trợ trọn gói khi cần.
5. PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận REACH trọn gói, nhanh chóng, chuyên nghiệp cho sản phẩm giày dép xuất khẩu
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn và thực hiện chứng nhận xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Châu Âu, PVL Group tự hào là đơn vị:
Đánh giá vật liệu giày dép theo REACH tiêu chuẩn EU;
Phối hợp với phòng thí nghiệm quốc tế để kiểm nghiệm nhanh, chính xác;
Soạn thảo, chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật, MSDS và mẫu nhãn theo quy định;
Kết nối với các tổ chức đại diện (Only Representative) tại châu Âu nếu cần thiết;
Đảm bảo kết quả đạt chuẩn REACH với thời gian tối ưu và chi phí hợp lý.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý và thủ tục liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
