Giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản phẩm cao su. Tìm hiểu quy trình đăng ký, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng nhận REACH EU.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH cho sản phẩm cao su
REACH là viết tắt của Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals – Quy định của Liên minh châu Âu (EU) về đăng ký, đánh giá, cấp phép và hạn chế hóa chất. REACH được ban hành theo Quy định EC số 1907/2006, áp dụng bắt buộc với tất cả các sản phẩm có chứa hóa chất được nhập khẩu, sản xuất hoặc lưu hành trong thị trường EU.
REACH yêu cầu tất cả các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu các chất hóa học (kể cả trong sản phẩm) từ 1 tấn/năm trở lên phải đăng ký các chất đó với Cơ quan Hóa chất châu Âu (ECHA).
Câu hỏi: “Giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản phẩm cao su có bắt buộc không?”
Câu trả lời là CÓ – nếu sản phẩm cao su chứa các thành phần hóa học có thể được giải phóng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường theo danh mục của EU. Đặc biệt trong các trường hợp sau:
Cao su chứa chất SVHC (Substance of Very High Concern – chất có mối quan tâm cao).
Sản phẩm cao su dùng trong y tế, thực phẩm, đồ chơi, ô tô, xây dựng…
Khi khối lượng nhập khẩu vào EU ≥ 1 tấn/năm.
Việc đăng ký REACH không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là điều kiện tiên quyết để:
Được lưu hành tại thị trường EU,
Tăng mức độ tin cậy của khách hàng,
Giảm thiểu rủi ro bị thu giữ hàng hóa tại hải quan hoặc từ chối nhập khẩu.
2. Trình tự thủ tục đăng ký chứng nhận REACH cho sản phẩm cao su
Bước 1: Xác định vai trò của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định mình là:
Nhà sản xuất ngoài EU (non-EU manufacturer),
Nhà nhập khẩu tại EU,
Đại diện ủy quyền (Only Representative – OR) tại EU.
Doanh nghiệp Việt Nam không thể tự đăng ký REACH mà phải thông qua OR được chỉ định tại EU.
Bước 2: Xác định thành phần hóa chất trong sản phẩm cao su
Doanh nghiệp phải liệt kê tất cả các chất có trong sản phẩm cao su: chất hóa dẻo, chất xúc tiến lưu hóa, chất làm đầy, chất ổn định… Sau đó đối chiếu với:
Danh mục SVHC (Substances of Very High Concern),
Danh sách chất bị hạn chế hoặc cấm (Annex XVII),
Danh sách chất cần được ủy quyền (Annex XIV).
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật (Technical Dossier)
Nếu sản phẩm cao su chứa chất cần đăng ký, OR sẽ thay mặt doanh nghiệp lập REACH dossier, gồm:
Hồ sơ lý lịch hóa chất (chemical identity),
Thông tin về độc tính, ảnh hưởng môi trường,
Thông tin tiếp xúc của người dùng,
Dữ liệu an toàn (Safety Data Sheet – SDS),
Phân tích rủi ro và phương pháp kiểm soát tiếp xúc.
Tùy theo khối lượng nhập khẩu, mức độ chi tiết và thử nghiệm cần thiết sẽ khác nhau.
Bước 4: Đăng ký với ECHA thông qua OR
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, OR sẽ nộp hồ sơ đăng ký lên REACH-IT Portal của ECHA. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp số đăng ký REACH, có hiệu lực để xuất khẩu sản phẩm cao su sang EU.
Bước 5: Duy trì và cập nhật hồ sơ
Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống theo dõi, cập nhật thông tin hóa chất (nếu thay đổi nhà cung cấp, thay đổi công thức hoặc ECHA ban hành quy định mới).
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin chứng nhận REACH
Dưới đây là các tài liệu cơ bản cần chuẩn bị:
Thông tin về sản phẩm cao su: Mã HS, mã sản phẩm, ứng dụng.
Danh sách tất cả thành phần hóa học sử dụng trong quá trình sản xuất (cả nguyên liệu và phụ gia).
Tờ khai an toàn hóa chất (MSDS hoặc SDS) của từng chất thành phần (bản tiếng Anh).
Số lượng xuất khẩu theo năm vào EU.
Thông tin kỹ thuật và công thức sản phẩm.
Bằng chứng thử nghiệm (nếu có) từ phòng thí nghiệm công nhận quốc tế (theo tiêu chuẩn OECD GLP hoặc tương đương).
Thông tin về đại diện ủy quyền tại EU (Only Representative).
Tài khoản REACH-IT của OR để nộp hồ sơ.
Việc cung cấp hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, và chính xác sẽ giúp quá trình đăng ký nhanh hơn và tránh bị ECHA từ chối.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký chứng nhận REACH cho sản phẩm cao su
Không phải mọi sản phẩm cao su đều cần REACH
Nếu sản phẩm không chứa chất SVHC và khối lượng xuất khẩu vào EU dưới 1 tấn/năm, doanh nghiệp có thể không bắt buộc đăng ký, nhưng vẫn cần chuẩn bị hồ sơ SDS và kiểm tra thành phần.
Tuy nhiên, các nhà nhập khẩu EU có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bằng chứng đã tuân thủ REACH – đặc biệt nếu sản phẩm sử dụng cho tiêu dùng, y tế hoặc công nghiệp nhạy cảm.
Cẩn thận với chất SVHC
Danh sách SVHC thường xuyên được cập nhật bởi ECHA. Nếu sản phẩm cao su của bạn chứa các chất như:
Phthalates (chất hóa dẻo),
PAHs (hydrocacbon thơm đa vòng),
Nitrosamine,
Một số kim loại nặng…
… thì khả năng phải đăng ký và kiểm soát rất cao.
Không có “chứng nhận REACH” cố định
Khác với các chứng chỉ như ISO hay CE, REACH không cấp “giấy chứng nhận” chính thức. Việc đăng ký thành công REACH thể hiện qua số đăng ký được cấp, và trách nhiệm của doanh nghiệp là duy trì hồ sơ, minh bạch thông tin hóa học.
Lựa chọn đại diện ủy quyền (OR) uy tín tại EU
Doanh nghiệp không thuộc EU bắt buộc phải có OR để thực hiện đăng ký. Cần chọn đơn vị có kinh nghiệm và hiểu biết sâu về luật REACH để hỗ trợ xây dựng hồ sơ chính xác và nộp đúng chuẩn.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục chứng nhận REACH chuyên nghiệp và nhanh chóng
Nếu bạn đang chuẩn bị xuất khẩu sản phẩm cao su sang châu Âu và cần:
Tư vấn xác định liệu sản phẩm có thuộc diện phải đăng ký REACH không.
Hỗ trợ phân tích thành phần, lập danh sách hóa chất và rà soát SVHC.
Kết nối với đại diện ủy quyền (OR) uy tín tại EU.
Hướng dẫn xây dựng hồ sơ SDS, đánh giá rủi ro và nộp hồ sơ đăng ký.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group. Chúng tôi là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận chuyên sâu, với năng lực xử lý các hồ sơ REACH phức tạp, giúp:
Rút ngắn thời gian tiếp cận thị trường EU.
Đảm bảo sản phẩm cao su tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý.
Giảm thiểu rủi ro thu hồi hàng, đình chỉ nhập khẩu từ ECHA hoặc hải quan EU.
👉 Tham khảo thêm nhiều bài viết về chứng nhận xuất khẩu và sản xuất tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
