Giấy chứng nhận REACH (EU) cho săm, lốp cao su. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và vai trò hỗ trợ toàn diện của Luật PVL Group khi doanh nghiệp xin chứng nhận REACH.
1. Giới thiệu về chứng nhận REACH cho sản phẩm săm, lốp cao su
REACH là viết tắt của Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals – một quy định của Liên minh châu Âu (EU) được ban hành nhằm kiểm soát hóa chất và hỗn hợp hóa chất có trong sản phẩm tiêu dùng, công nghiệp. Quy định này được quản lý bởi Cơ quan Hóa chất châu Âu (ECHA) và có hiệu lực bắt buộc tại tất cả các quốc gia thành viên EU.
Sản phẩm săm, lốp cao su có cần chứng nhận REACH không? – Có.
Theo REACH, các sản phẩm cao su như săm, lốp xe thuộc nhóm “articles” (sản phẩm thành phẩm), và nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu ngoài EU phải đăng ký REACH hoặc có đại diện ủy quyền tại EU (Only Representative – OR) để thực hiện nghĩa vụ đăng ký thay cho họ.
Là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu sang EU – nếu không có REACH, hàng hóa sẽ bị từ chối nhập cảnh;
Khẳng định sản phẩm không chứa hóa chất bị cấm hoặc hạn chế, ví dụ: PAHs (hydrocacbon thơm đa vòng), kim loại nặng, chất dẻo độc hại…;
Tăng uy tín sản phẩm, mở rộng thị trường xuất khẩu, đặc biệt trong ngành ô tô và công nghiệp nặng;
Là căn cứ để tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt khi làm OEM cho các hãng xe lớn tại châu Âu.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận REACH cho săm, lốp cao su
Việc xin chứng nhận REACH không phải là một chứng nhận giấy thông thường, mà là một quy trình đăng ký hóa chất bắt buộc qua cổng thông tin của ECHA (Cơ quan Hóa chất châu Âu). Đối với nhà sản xuất ngoài EU, cần chỉ định một đại diện hợp pháp tại EU (Only Representative) để thay mặt thực hiện thủ tục.
Bước 1: Kiểm tra tính áp dụng của REACH với sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định:
Sản phẩm có phải là “article” theo định nghĩa của REACH không?
Có chứa các chất SVHC (Substances of Very High Concern – Chất gây lo ngại cao) hay không?
Hàm lượng mỗi chất SVHC có vượt ngưỡng 0,1% trọng lượng sản phẩm không?
Tổng khối lượng chất SVHC trong các sản phẩm xuất khẩu sang EU mỗi năm có vượt 1 tấn không?
Nếu có chứa chất SVHC với khối lượng vượt mức quy định, doanh nghiệp phải khai báo hoặc đăng ký theo yêu cầu của ECHA.
Bước 2: Chỉ định đại diện OR tại EU
Vì doanh nghiệp Việt Nam không phải là thực thể pháp lý tại châu Âu, để thực hiện nghĩa vụ REACH, doanh nghiệp bắt buộc phải có một đại diện ủy quyền (Only Representative – OR) tại châu Âu.
PVL Group hỗ trợ:
Tư vấn lựa chọn OR uy tín tại châu Âu;
Soạn thảo hợp đồng ủy quyền OR;
Theo dõi và hỗ trợ trao đổi hồ sơ giữa doanh nghiệp và OR.
Bước 3: Phân tích và kiểm nghiệm thành phần hóa học
Doanh nghiệp cần:
Lập danh sách nguyên liệu, hóa chất, phụ gia sử dụng trong quá trình sản xuất săm, lốp;
Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025 để xác định hàm lượng chất SVHC.
Các chỉ tiêu thường kiểm tra gồm:
PAHs (8 chất bắt buộc theo REACH);
Kim loại nặng (Pb, Hg, Cd, Cr(VI));
Các chất dẻo phthalate;
VOCs và hợp chất hữu cơ khác…
Bước 4: Đăng ký REACH hoặc khai báo SCIP
Tùy thuộc vào kết quả kiểm nghiệm, doanh nghiệp và OR sẽ:
Đăng ký chất nếu sản phẩm có chứa chất SVHC trên ngưỡng và vượt 1 tấn/năm;
Khai báo qua hệ thống SCIP database của ECHA nếu sản phẩm chứa chất SVHC vượt 0,1% khối lượng nhưng không vượt 1 tấn/năm.
Bước 5: Nhận số đăng ký REACH và cập nhật tài liệu kỹ thuật
Sau khi hoàn tất đăng ký hoặc khai báo, doanh nghiệp sẽ nhận được:
Số REACH hoặc mã khai báo SCIP;
Báo cáo kỹ thuật (Technical Dossier);
Biểu tượng xác nhận tuân thủ REACH, có thể sử dụng trong tài liệu xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin chứng nhận REACH
Để thực hiện đăng ký hoặc khai báo REACH cho sản phẩm săm, lốp cao su, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần sau:
Thông tin sản phẩm: tên, mã sản phẩm, công dụng;
Danh sách nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm, bao gồm cao su tự nhiên, cao su tổng hợp, phụ gia, chất ổn định, chất độn, lưu huỳnh…;
Tài liệu kỹ thuật về quy trình sản xuất;
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm từ phòng lab được công nhận;
Hợp đồng ủy quyền với đại diện OR tại EU (bản gốc);
Tài khoản đăng ký tại hệ thống REACH-IT của ECHA;
Phiếu an toàn hóa chất (SDS) nếu có.
PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, phiên dịch tài liệu sang tiếng Anh và nộp qua hệ thống ECHA, đảm bảo đúng định dạng quốc tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận REACH cho sản phẩm săm, lốp cao su
Lưu ý 1: Không phải mọi sản phẩm đều phải đăng ký REACH đầy đủ
REACH chỉ yêu cầu đăng ký khi:
Có chất SVHC vượt 0,1% trong khối lượng sản phẩm;
Lượng chất SVHC vượt 1 tấn/năm cho thị trường EU.
Nếu không có chất SVHC hoặc khối lượng dưới ngưỡng, doanh nghiệp chỉ cần khai báo đơn giản, không cần đăng ký phức tạp.
Lưu ý 2: Săm, lốp cao su là nhóm có rủi ro cao về hóa chất
Sản phẩm này thường chứa:
Carbon black;
PAHs (từ dầu khoáng);
Kim loại nặng từ chất chống lão hóa, xúc tác…
Do đó, việc kiểm tra thành phần hóa học trước khi xuất khẩu là cực kỳ cần thiết. Nếu bị phát hiện không tuân thủ, doanh nghiệp có thể:
Bị từ chối thông quan;
Phạt hành chính;
Gây ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
Lưu ý 3: Không được dùng báo cáo kiểm nghiệm quá 1 năm
ECHA yêu cầu kết quả kiểm nghiệm hóa chất phải còn hiệu lực dưới 12 tháng, có mã truy xuất phòng thử nghiệm rõ ràng, được công nhận bởi ISO/IEC 17025.
Lưu ý 4: Luôn cập nhật danh sách SVHC mới nhất
Danh sách chất SVHC trong REACH được cập nhật 2 lần/năm, do đó doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra, đánh giá lại sản phẩm định kỳ để tránh vi phạm.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong xin chứng nhận REACH cho săm, lốp cao su
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp lý quốc tế và kỹ thuật hóa chất, Luật PVL Group mang đến dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp:
Tư vấn xác định nghĩa vụ REACH theo từng loại sản phẩm;
Tổ chức kiểm nghiệm, đánh giá SVHC;
Soạn hồ sơ kỹ thuật, dịch thuật tài liệu;
Kết nối đại diện OR tại châu Âu;
Đăng ký trực tiếp hoặc khai báo SCIP đúng định dạng;
Hỗ trợ cập nhật định kỳ theo danh sách chất mới.
✅ Cam kết đúng quy định của ECHA – Đảm bảo hồ sơ thông quan EU
✅ Tiết kiệm thời gian, chi phí – Bảo mật tuyệt đối thông tin sản phẩm
👉 Tham khảo thêm bài viết ngành cao su tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết:
Hotline: 0986.36.1111
Email: pvlgroup.law@gmail.com
Website: https://luatpvlgroup.com
