Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất để xây dựng trạm/trụ điện là điều kiện pháp lý bắt buộc để xây dựng trạm, trụ điện hợp pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất để xây dựng trạm/trụ điện
Trong các dự án đầu tư liên quan đến ngành điện, đặc biệt là việc xây dựng trạm biến áp, trụ điện hoặc hệ thống hạ tầng kỹ thuật điện lực, yêu cầu về pháp lý đất đai luôn được đặt lên hàng đầu. Để đảm bảo quyền xây dựng, quyền sử dụng hợp pháp cũng như làm cơ sở cấp các giấy phép liên quan đến điện lực, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất là tài liệu không thể thiếu.
Theo quy định tại Luật Đất đai 2013 và Luật Điện lực 2004, việc xây dựng công trình điện phải có đất phù hợp với quy hoạch và được Nhà nước cho phép sử dụng hợp pháp. Cụ thể, doanh nghiệp, tổ chức muốn xây dựng trạm/trụ điện phải chứng minh được quyền sử dụng đất tại vị trí xây dựng bằng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc hợp đồng thuê đất hợp pháp có công chứng/chứng thực.
Việc có đầy đủ giấy tờ này giúp doanh nghiệp:
Được cấp phép xây dựng công trình điện.
Được bồi thường khi nhà nước thu hồi đất.
Tránh các tranh chấp với tổ chức, cá nhân xung quanh khu đất.
Làm cơ sở pháp lý để hoàn tất các thủ tục xin giấy phép hoạt động điện lực.
2. Trình tự thủ tục xác lập quyền sử dụng đất hoặc thuê đất cho mục đích xây dựng trạm/trụ điện
Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp tự có đất hay phải thuê lại đất từ Nhà nước hoặc tổ chức, cá nhân khác, trình tự sẽ khác nhau:
Trường hợp 1: Doanh nghiệp đã có sổ đỏ đất phù hợp để xây dựng trạm/trụ điện
Bước 1: Rà soát mục đích sử dụng đất
Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trên sổ đỏ để xác định mục đích sử dụng có phù hợp với loại công trình điện cần xây dựng không. Nếu chưa phù hợp, phải thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất.
Bước 2: Xin xác nhận quy hoạch xây dựng
Liên hệ Phòng Quản lý đô thị (hoặc Sở Xây dựng) để xin văn bản xác nhận vị trí đất được phép xây dựng công trình điện lực.
Bước 3: Sử dụng sổ đỏ làm căn cứ xin các giấy phép tiếp theo
Khi có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp và đúng mục đích, doanh nghiệp có thể dùng làm cơ sở để xin giấy phép xây dựng, giấy phép điện lực…
Trường hợp 2: Doanh nghiệp thuê lại đất từ tổ chức, cá nhân hoặc nhà nước
Bước 1: Ký hợp đồng thuê đất
Nếu thuê đất của tổ chức/cá nhân, hợp đồng thuê phải được công chứng tại phòng công chứng hoặc UBND cấp xã. Nếu thuê đất từ Nhà nước thì phải thông qua UBND cấp huyện/tỉnh.
Bước 2: Xin xác nhận quy hoạch và mục đích sử dụng đất thuê
Doanh nghiệp cần nộp văn bản đề nghị xác nhận vị trí thuê đất để xây dựng công trình điện, kèm theo hợp đồng thuê, sơ đồ vị trí…
Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu thuê đất công
Doanh nghiệp phải nộp tiền thuê đất hàng năm theo thông báo của cơ quan thuế, nhận quyết định cho thuê đất của UBND cấp có thẩm quyền.
Bước 4: Sử dụng hợp đồng thuê đất để xin giấy phép xây dựng và điện lực
Hợp đồng thuê đất là một trong những thành phần không thể thiếu khi xin giấy phép xây dựng, thẩm định thiết kế và xin cấp phép hoạt động điện lực.
3. Thành phần hồ sơ xác lập quyền sử dụng đất hoặc thuê đất
Nếu đã có sổ đỏ:
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bản vẽ mặt bằng khu đất, sơ đồ vị trí xây dựng trạm/trụ điện.
Văn bản xác nhận quy hoạch xây dựng (nếu có yêu cầu).
Văn bản chuyển mục đích sử dụng đất (nếu trước đó là đất nông nghiệp, đất trồng cây lâu năm…).
Nếu thuê đất:
Hợp đồng thuê đất có công chứng hoặc quyết định cho thuê đất của UBND cấp tỉnh/huyện.
Sơ đồ vị trí, ranh giới khu đất thuê.
Văn bản xác nhận quy hoạch và vị trí phù hợp quy hoạch hạ tầng kỹ thuật điện lực.
Biên lai nộp tiền thuê đất (trường hợp thuê đất công).
Giấy tờ pháp lý của bên cho thuê (CMND/CCCD, sổ đỏ gốc…).
Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý ngành điện (nếu thuộc quy mô lớn).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất để xây dựng công trình điện
Xác minh kỹ quyền sử dụng đất trước khi thuê hoặc đầu tư
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính pháp lý của khu đất thông qua văn phòng đăng ký đất đai. Đất không có tranh chấp, không bị kê biên, không vướng quy hoạch treo sẽ tránh rủi ro pháp lý.
Không được xây dựng nếu chưa hoàn tất chuyển mục đích sử dụng đất
Việc xây dựng trạm/trụ điện trên đất chưa chuyển mục đích sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP, có thể bị cưỡng chế tháo dỡ công trình sai phạm.
Nội dung thuê đất phải ghi rõ mục đích và thời hạn
Hợp đồng thuê phải nêu rõ mục đích sử dụng đất là xây dựng công trình điện, thời hạn thuê đủ dài để đảm bảo thời gian vận hành ổn định của dự án.
Trạm điện xây dựng trong khu dân cư cần xin thêm ý kiến cộng đồng
Đối với công trình điện trong khu đông dân cư, cần bổ sung biên bản họp lấy ý kiến người dân về việc chấp thuận đặt trạm/trụ điện gần nơi sinh hoạt.
Cẩn trọng với những lô đất có quy hoạch treo hoặc chưa giải phóng mặt bằng
Nhiều dự án vướng giải phóng mặt bằng, chưa hoàn tất quy hoạch chi tiết, khiến việc cấp phép và triển khai xây dựng gặp bế tắc.
Hợp đồng thuê đất phải công chứng hoặc chứng thực
Đây là điều kiện để hợp đồng có giá trị pháp lý và được sử dụng trong các thủ tục xin giấy phép liên quan đến điện lực, xây dựng.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ pháp lý toàn diện trong thủ tục đất đai phục vụ xây dựng công trình điện
Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ luật sư – chuyên viên pháp lý chuyên sâu, Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ đất đai để xây dựng trạm/trụ điện hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn lựa chọn hình thức sử dụng đất phù hợp: sở hữu, thuê ngắn hạn, thuê dài hạn.
Kiểm tra quy hoạch và điều kiện pháp lý khu đất dự kiến xây dựng trạm điện.
Soạn thảo hợp đồng thuê đất đúng chuẩn, đảm bảo được công chứng và sử dụng được trong hồ sơ xin cấp phép.
Hướng dẫn thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất (nếu cần).
Đại diện làm việc với UBND, Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Xây dựng, Sở Công Thương.
Tư vấn đồng bộ hồ sơ xin giấy phép xây dựng, giấy phép hoạt động điện lực trên cơ sở hồ sơ đất hợp pháp.
Hỗ trợ các vấn đề phát sinh như tranh chấp, thu hồi đất, giải phóng mặt bằng.
Vì sao nên chọn Luật PVL Group?
Kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực điện lực, đất đai và xây dựng.
Đội ngũ tư vấn có chuyên môn kỹ thuật và pháp lý song song.
Quy trình làm việc rõ ràng, hỗ trợ tận nơi – tiết kiệm thời gian, chi phí.
Hỗ trợ pháp lý trọn gói từ khảo sát, lập hồ sơ đến xin phép.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
