Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất là cơ sở pháp lý để khai thác đất hợp pháp. Vậy thủ tục xin cấp giấy này ra sao, hồ sơ gồm gì? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) hay còn gọi là “sổ đỏ”, là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình, tổ chức. Trong khi đó, hợp đồng thuê đất là văn bản thể hiện việc một cá nhân, tổ chức được nhà nước hoặc chủ sử dụng đất cho thuê quyền sử dụng một diện tích đất cụ thể trong một thời hạn nhất định.
Trong quá trình triển khai các dự án đầu tư, xây dựng nhà xưởng, nhà máy, khu chế biến nông sản hoặc phát triển bất động sản…, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất là căn cứ bắt buộc để được cấp giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đầu tư, hoặc các thủ tục về môi trường, PCCC, thẩm định thiết kế kỹ thuật…
Phân biệt hai hình thức chính:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: thể hiện quyền sử dụng ổn định lâu dài, có thể chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho.
Hợp đồng thuê đất: có thời hạn cụ thể, thuê trả tiền một lần hoặc hàng năm, phù hợp với doanh nghiệp chưa có đất sẵn.
Lợi ích pháp lý khi có GCNQSDĐ hoặc hợp đồng thuê đất:
Khẳng định quyền sử dụng đất hợp pháp
Là cơ sở để đăng ký dự án đầu tư, xây dựng công trình
Dễ dàng tiếp cận vốn vay ngân hàng, thế chấp tài sản
Bảo vệ quyền lợi trong các tranh chấp pháp lý
Căn cứ pháp lý:
Luật Đất đai năm 2013
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định về giấy chứng nhận
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc ký hợp đồng thuê đất
Tùy theo hình thức xin cấp giấy chứng nhận hay ký hợp đồng thuê đất, thủ tục có thể khác nhau. Dưới đây là trình tự tổng quát theo từng trường hợp:
- A. Trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký cấp GCNQSDĐ
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/tỉnh
Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận, kiểm tra thực địa, trích lục thửa đất
Bước 4: Thẩm định điều kiện cấp GCN và xác định nghĩa vụ tài chính
Bước 5: Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất (nếu có), nhận GCNQSDĐ
Thời gian giải quyết: Từ 15–30 ngày làm việc tùy trường hợp cấp lần đầu hay chuyển nhượng.
- B. Trường hợp ký hợp đồng thuê đất của Nhà nước
Bước 1: Lập dự án đầu tư có nhu cầu sử dụng đất
Bước 2: Nộp hồ sơ xin thuê đất tại Sở Tài nguyên và Môi trường
Bước 3: Tổ chức đo đạc, xác định ranh giới, lập bản đồ địa chính
Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định và trình UBND cấp tỉnh/huyện ra quyết định cho thuê đất
Bước 5: Ký hợp đồng thuê đất và nộp tiền thuê đất
Bước 6: Đăng ký đất đai, cấp GCNQSDĐ gắn với hình thức thuê
Thời gian giải quyết: Khoảng 30–45 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ hoặc thuê đất cần những gì?
Tùy theo chủ thể sử dụng đất là cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản bao gồm:
A. Đối với cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Đơn đăng ký cấp GCNQSDĐ (theo mẫu)
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất: giấy tờ mua bán, thừa kế, quyết định giao đất, biên lai thu thuế…
Bản vẽ sơ đồ thửa đất, trích đo địa chính
Chứng minh nhân dân, hộ khẩu (cá nhân) hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh (tổ chức)
Tờ khai lệ phí trước bạ, tiền sử dụng đất (nếu có)
B. Đối với ký hợp đồng thuê đất từ Nhà nước:
Đơn xin thuê đất (theo mẫu Thông tư 30/2014/TT-BTNMT)
Dự án đầu tư hoặc phương án sử dụng đất
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản đồ địa chính khu đất dự kiến thuê
Ý kiến quy hoạch xây dựng của cơ quan chức năng
Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có)
Báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu yêu cầu)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp GCNQSDĐ hoặc hợp đồng thuê đất
Để tránh rủi ro trong quá trình lập hồ sơ và đảm bảo quyền lợi lâu dài, tổ chức, cá nhân cần lưu ý các điểm sau:
- Không sử dụng đất vi phạm quy hoạch:
Đất nằm trong quy hoạch treo, đất lấn chiếm, đất chưa được chuyển mục đích sử dụng… sẽ không được cấp GCN hoặc ký thuê hợp pháp. - Phải kiểm tra kỹ hiện trạng pháp lý khu đất trước khi xin giấy:
Nhiều khu đất vướng tranh chấp, chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính hoặc bị thế chấp ngân hàng sẽ bị từ chối cấp giấy. - Cần xác định rõ mục đích sử dụng đất:
Việc đăng ký mục đích sử dụng đất (sản xuất, kinh doanh, xây dựng…) sẽ ảnh hưởng đến tiền thuê đất, quyền chuyển nhượng, thế chấp… - Thường xuyên cập nhật nghĩa vụ tài chính và thời hạn sử dụng đất:
Người thuê đất trả tiền hàng năm phải thanh toán đúng hạn. Người sử dụng đất có hạn phải làm thủ tục gia hạn trước thời điểm hết hạn. - Nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để tiết kiệm thời gian:
Thủ tục đất đai phức tạp, dễ vướng sai sót kỹ thuật hoặc chậm tiến độ do thiếu hồ sơ. Hợp tác với đơn vị tư vấn như Công ty Luật PVL Group giúp bảo đảm pháp lý, chuẩn hồ sơ ngay từ đầu.
5. Công ty Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ thủ tục cấp GCNQSDĐ và thuê đất uy tín, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ đất đai, từ cấp sổ đỏ, chuyển mục đích sử dụng đến thuê đất cho dự án đầu tư, Công ty Luật PVL Group cam kết mang lại giải pháp pháp lý toàn diện cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn chi tiết quy trình, hồ sơ, điều kiện cấp GCN hoặc thuê đất
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đúng quy định
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
Xử lý nhanh các tình huống phức tạp: đất không có giấy tờ, đất nông nghiệp, đất chưa chuyển mục đích…
Hỗ trợ đăng ký biến động, gia hạn, sang tên, chuyển nhượng…
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Luật PVL Group:
✅ Rút ngắn thời gian xử lý
✅ Hạn chế rủi ro pháp lý
✅ Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu
✅ Chi phí hợp lý, minh bạch
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
