Giấy chứng nhận quyền liên quan

1. Giới thiệu về giấy chứng nhận quyền liên quan trong lĩnh vực nghệ thuật – truyền thông

Trong lĩnh vực âm nhạc, sân khấu, truyền hình và các ngành công nghiệp sáng tạo hiện đại, ngoài quyền tác giả, còn tồn tại một nhóm quyền quan trọng khác gọi là quyền liên quan. Đây là quyền dành cho những cá nhân, tổ chức không trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm nhưng góp phần quan trọng vào việc trình diễn, sản xuất, phát sóng và phân phối nội dung đến công chúng.

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), quyền liên quan gồm 3 nhóm chủ thể:

• Nhà biểu diễn: người thể hiện, trình bày tác phẩm (ca sĩ, diễn viên, nghệ sĩ biểu diễn…)

• Nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình: tổ chức hoặc cá nhân đầu tư, sản xuất sản phẩm âm thanh/hình ảnh

• Tổ chức phát sóng: đơn vị truyền hình, phát thanh có chương trình phát sóng

Để các chủ thể này được pháp luật công nhận và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, họ cần thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận quyền liên quan, là căn cứ pháp lý khẳng định tư cách sở hữu, giúp:

• Phòng ngừa và xử lý hành vi xâm phạm bản quyền

• Tham gia giao dịch thương mại (bán bản ghi, chuyển nhượng quyền biểu diễn…)

• Hưởng lợi nhuận từ việc khai thác, phát hành, trình diễn, phát sóng

Giấy chứng nhận quyền liên quan là điều kiện cần thiết khi đưa sản phẩm ra thị trường, phân phối kỹ thuật số (Spotify, Apple Music, YouTube Music…), hoặc tham gia các hoạt động thương mại quốc tế. Luật PVL Group tự hào là đơn vị có chuyên môn sâu về sở hữu trí tuệ, cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện xin giấy chứng nhận quyền liên quan nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền liên quan

Việc xin cấp giấy chứng nhận quyền liên quan cho nhà sản xuất bản ghi âm, nhà biểu diễn được thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Xác định chủ thể và quyền cần đăng ký
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần xác định rõ vai trò của mình là:

• Nhà biểu diễn (người thể hiện tác phẩm)

• Nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình (đơn vị đầu tư, thực hiện bản ghi)

• Tổ chức phát sóng (đài truyền hình, đài phát thanh…)

Mỗi nhóm sẽ có thành phần hồ sơ và mẫu đơn đăng ký riêng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Chủ thể quyền liên quan cần chuẩn bị bản ghi hoặc bản biểu diễn, kèm theo tài liệu chứng minh quá trình sáng tạo, đầu tư, trình diễn hợp lệ. Việc chứng minh cần chính xác, rõ ràng để tránh tranh chấp quyền sau này.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.

Bước 4: Cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ
Trong thời gian khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền sẽ xem xét và thẩm định nội dung, tính hợp pháp của hồ sơ.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận quyền liên quan hoặc từ chối bằng văn bản (có nêu lý do)
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, chủ thể sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền liên quan đến quyền tác giả, có giá trị pháp lý toàn quốc và là căn cứ quan trọng trong việc giao dịch, khai thác hoặc xử lý xâm phạm quyền.

Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói toàn bộ quá trình này, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, thay mặt nộp, theo dõi tiến độ, làm việc với Cục Bản quyền để đẩy nhanh thời gian xử lý hồ sơ.

3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền liên quan

Tùy vào từng nhóm chủ thể (nhà biểu diễn, nhà sản xuất bản ghi, tổ chức phát sóng), thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Dưới đây là những giấy tờ cơ bản cần có:

Tờ khai đăng ký quyền liên quan
Theo mẫu quy định của Cục Bản quyền tác giả. Nội dung ghi rõ:

• Thông tin người nộp đơn

• Tên sản phẩm (bản ghi, chương trình phát sóng, buổi biểu diễn…)

• Loại quyền liên quan được bảo hộ

• Thời gian, địa điểm thực hiện

Bản sao tác phẩm gốc có gắn định danh

• Đối với nhà biểu diễn: bản ghi hình buổi biểu diễn, đoạn nhạc có thể hiện

• Đối với nhà sản xuất: bản ghi âm, ghi hình hoàn chỉnh

• Đối với tổ chức phát sóng: video, clip chương trình phát sóng có dấu hiệu bản quyền

Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền khai thác

• Hợp đồng biểu diễn, đầu tư, sản xuất

• Văn bản phân chia quyền sở hữu (nếu đồng sở hữu)

• Biên bản bàn giao tác phẩm (nếu là dự án thuê ngoài)

Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ đơn

• CCCD/hộ chiếu (nếu là cá nhân)

• Giấy phép kinh doanh, mã số thuế (nếu là tổ chức)

Văn bản cam kết về tính trung thực của hồ sơ
Xác nhận toàn bộ nội dung, tài liệu nộp là chính xác, không vi phạm bản quyền của bên thứ ba.

Bản sao hóa đơn lệ phí cấp giấy chứng nhận
Theo quy định tại Thông tư 211/2016/TT-BTC, lệ phí là 300.000 đồng cho mỗi giấy chứng nhận.

Luật PVL Group hỗ trợ soạn toàn bộ hồ sơ, dịch thuật (nếu có), chuẩn hóa tài liệu và đại diện pháp lý xuyên suốt quá trình xin cấp giấy chứng nhận quyền liên quan.

4. Lợi ích khi được cấp giấy chứng nhận quyền liên quan

Việc được cấp giấy chứng nhận quyền liên quan mang lại nhiều quyền lợi pháp lý và kinh tế cho nhà biểu diễn, nhà sản xuất bản ghi âm và tổ chức phát sóng:

Khẳng định quyền sở hữu hợp pháp
Giấy chứng nhận là bằng chứng pháp lý chứng minh chủ thể có quyền đối với sản phẩm nghệ thuật cụ thể, giúp bảo vệ trước các hành vi xâm phạm hoặc khiếu nại.

Tăng giá trị thương mại của sản phẩm
Tác phẩm có giấy chứng nhận sẽ dễ dàng giao dịch bản quyền, khai thác trên các nền tảng số (Spotify, iTunes, YouTube), hoặc bán lại cho đối tác trong và ngoài nước.

Bảo vệ quyền lợi trong trường hợp bị sử dụng trái phép
Nếu có tranh chấp, giấy chứng nhận là căn cứ quan trọng giúp chủ thể được bảo vệ trước pháp luật, yêu cầu xử lý, bồi thường thiệt hại.

Tạo nền tảng pháp lý vững chắc để hợp tác quốc tế
Khi tham gia các hoạt động biểu diễn, ghi âm hoặc sản xuất ở nước ngoài, giấy chứng nhận giúp bảo vệ quyền lợi và tăng uy tín với đối tác quốc tế.

Thúc đẩy hoạt động sáng tạo và đầu tư chuyên nghiệp
Việc xác lập quyền rõ ràng khuyến khích các tổ chức, cá nhân yên tâm sáng tạo, đầu tư và phát triển sản phẩm nghệ thuật có giá trị dài hạn.

5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận quyền liên quan

Để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và hợp lệ, người nộp đơn cần lưu ý những điểm sau:

• Hồ sơ phải thể hiện rõ vai trò thực tế của người xin chứng nhận
  Ví dụ: nếu là nhà biểu diễn, cần có đoạn ghi âm/ghi hình thể hiện phần trình bày thực tế. Nếu là nhà sản xuất, cần cung cấp tài liệu thể hiện quá trình đầu tư, tổ chức sản xuất.
• Không nộp đơn trùng lặp cho một sản phẩm đã được cấp giấy chứng nhận
  Trong trường hợp đồng sở hữu, các bên cần thỏa thuận rõ ràng trước khi đăng ký và có văn bản ủy quyền hoặc phân chia quyền rõ ràng.
• Không sử dụng bản ghi trái phép hoặc đạo nhái
  Nếu sản phẩm ghi âm, ghi hình vi phạm bản quyền tác giả khác (âm nhạc, lời bài hát, kịch bản…), giấy chứng nhận có thể bị thu hồi.
• Thực hiện thủ tục đúng thời hạn, đúng địa điểm
  Giấy chứng nhận chỉ có giá trị kể từ thời điểm được cấp và không có giá trị hồi tố nếu có tranh chấp xảy ra trước đó.
• Cập nhật quyền liên quan trên các nền tảng số
  Sau khi được cấp chứng nhận, nên thực hiện đăng ký quyền trên các nền tảng số (YouTube Content ID, Spotify for Artists…) để kiểm soát việc khai thác và thu tiền bản quyền hiệu quả.

Luật PVL Group – Đối tác pháp lý tin cậy trong bảo hộ quyền liên quan tại Việt Nam

Với đội ngũ chuyên gia về sở hữu trí tuệ, bản quyền và truyền thông, Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ:

• Tư vấn xác định quyền liên quan theo từng sản phẩm

• Soạn hồ sơ đăng ký đầy đủ, chính xác

• Đại diện làm việc với Cục Bản quyền tác giả

• Theo dõi tiến độ – xử lý bổ sung – đảm bảo kết quả đúng hạn

• Tư vấn khai thác thương mại và bảo vệ quyền sau cấp phép

Tham khảo thêm các bài viết tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Luật PVL Group – Bảo vệ quyền sáng tạo, phát triển giá trị nghệ thuật bền vững.