Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT là điều kiện bắt buộc để thiết bị giám sát hành trình được phép lưu hành. Thủ tục, hồ sơ cần thiết là gì? Tìm hiểu trong bài viết dưới đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT đối với thiết bị giám sát hành trình
QCVN 09:2015/BGTVT là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về thiết bị giám sát hành trình của xe ô tô, do Bộ Giao thông Vận tải ban hành và có hiệu lực từ năm 2016. Quy chuẩn này đưa ra các tiêu chuẩn kỹ thuật, chức năng và yêu cầu tối thiểu bắt buộc đối với thiết bị hộp đen (GPS) được lắp đặt trên các phương tiện kinh doanh vận tải.
Theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, tất cả các xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách (từ 9 chỗ trở lên), xe container, xe đầu kéo, xe tải… phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình đạt chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT và truyền dữ liệu về cơ quan quản lý theo quy định.
Để được đưa ra thị trường và sử dụng hợp pháp, thiết bị giám sát hành trình bắt buộc phải được chứng nhận phù hợp quy chuẩn, thông qua việc đánh giá tại tổ chức chứng nhận được Bộ GTVT chỉ định.
Việc không có giấy chứng nhận QCVN 09:2015/BGTVT đồng nghĩa với việc thiết bị không hợp pháp, phương tiện sử dụng thiết bị này có thể bị từ chối cấp phù hiệu, bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi quyền kinh doanh.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT cho thiết bị giám sát hành trình
Thủ tục chứng nhận thiết bị giám sát hành trình phù hợp quy chuẩn được thực hiện tại tổ chức chứng nhận sự phù hợp được chỉ định bởi Bộ Giao thông Vận tải. Quy trình bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Đăng ký đánh giá chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc cung cấp thiết bị giám sát hành trình gửi đơn đăng ký chứng nhận tới tổ chức chứng nhận, kèm theo tài liệu kỹ thuật, mẫu thiết bị. - Bước 2: Thử nghiệm mẫu điển hình tại phòng thí nghiệm được chỉ định
Thiết bị được lấy mẫu để thử nghiệm các chỉ tiêu về định vị, truyền dữ liệu, ghi nhận tốc độ, thời gian hoạt động, lưu trữ dữ liệu… theo quy định tại QCVN 09:2015/BGTVT. - Bước 3: Đánh giá điều kiện sản xuất hoặc nguồn gốc thiết bị (nếu nhập khẩu)
Tổ chức chứng nhận có thể kiểm tra nhà máy sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng hoặc hồ sơ nhập khẩu nếu là thiết bị ngoại nhập. - Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu mẫu đạt yêu cầu và hệ thống kiểm soát chất lượng đảm bảo, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT và công bố thông tin thiết bị đủ điều kiện lưu hành.
Thời gian thực hiện toàn bộ quy trình khoảng 15 – 25 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận QCVN 09:2015/BGTVT cho thiết bị giám sát hành trình
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để đề nghị cấp giấy chứng nhận gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận.
Tài liệu mô tả sản phẩm: tên gọi, mã hiệu, nhà sản xuất, hình ảnh thiết bị.
Tài liệu kỹ thuật: sơ đồ mạch, hướng dẫn lắp đặt, nguyên lý hoạt động.
Kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định (nếu đã có).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp.
Hồ sơ về hệ thống kiểm soát chất lượng của cơ sở sản xuất (nếu thiết bị trong nước).
Hồ sơ nhập khẩu, CO/CQ và các tài liệu gốc liên quan (nếu thiết bị nhập khẩu).
Hợp đồng mua bán, mẫu hợp đồng bảo hành – bảo trì sản phẩm.
Tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu cung cấp mẫu thiết bị thật để thử nghiệm hoặc kiểm tra thực tế tại kho lưu trữ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận phù hợp QCVN 09:2015/BGTVT
Việc xin chứng nhận hợp quy cho thiết bị giám sát hành trình là quy trình kỹ thuật phức tạp, doanh nghiệp cần lưu ý:
Thứ nhất, chỉ các tổ chức được Bộ GTVT chỉ định mới có quyền cấp giấy chứng nhận. Doanh nghiệp không nên lựa chọn các đơn vị chứng nhận không nằm trong danh sách để tránh việc giấy chứng nhận không có giá trị pháp lý.
Thứ hai, thiết bị phải đáp ứng đầy đủ chức năng bắt buộc theo QCVN như: ghi nhận tốc độ, tọa độ, thời gian lái xe liên tục, dữ liệu lái xe 24 giờ gần nhất, truyền dữ liệu theo thời gian thực về cơ sở dữ liệu Tổng cục Đường bộ.
Thứ ba, với thiết bị nhập khẩu, cần kiểm tra khả năng truyền dữ liệu qua chuẩn API với hệ thống quốc gia. Nếu không tương thích, dù có chất lượng cao nhưng vẫn không được sử dụng.
Thứ tư, cần theo dõi thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận. Nếu có thay đổi phần cứng, phần mềm, bản cập nhật firmware… doanh nghiệp phải tái đánh giá chứng nhận.
Thứ năm, thiết bị chưa được chứng nhận hợp quy theo QCVN 09:2015/BGTVT không được phép bán ra thị trường hoặc lắp đặt trên xe kinh doanh vận tải. Việc vi phạm có thể bị xử phạt nặng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
5. Dịch vụ chứng nhận hợp quy thiết bị giám sát hành trình tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý – kỹ thuật chuyên sâu, cung cấp dịch vụ chứng nhận phù hợp QCVN 09:2015/BGTVT cho các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và phân phối thiết bị giám sát hành trình trên toàn quốc.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn xác định quy chuẩn áp dụng cho từng loại thiết bị GPS.
Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, tài liệu chuyên môn theo mẫu tiêu chuẩn.
Kết nối các tổ chức chứng nhận được chỉ định bởi Bộ GTVT.
Hỗ trợ thử nghiệm mẫu thiết bị tại phòng thử nghiệm được chỉ định.
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ, xử lý các yêu cầu bổ sung từ tổ chức chứng nhận.
Tư vấn pháp lý liên quan đến việc công bố hợp quy, công bố chất lượng và lưu hành sản phẩm.
Với đội ngũ kỹ sư điện tử – viễn thông, chuyên gia pháp lý am hiểu quy chuẩn QCVN, chúng tôi cam kết hoàn tất thủ tục chứng nhận nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm và đúng quy định.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý và kỹ thuật tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT là điều kiện bắt buộc để thiết bị giám sát hành trình được phép lắp đặt, sử dụng trên các phương tiện kinh doanh vận tải tại Việt Nam. Việc chứng nhận không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng, tăng uy tín và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn còn thắc mắc giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT (giám sát hành trình) có bắt buộc không, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng – hiệu quả – chuyên nghiệp.
