Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho trung tâm lập trình, máy chủ có bắt buộc không? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy chứng nhận PCCC chi tiết từ A đến Z. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho trung tâm lập trình, máy chủ
Trong thời đại số hóa, các trung tâm lập trình, máy chủ (data center), trung tâm CNTT hay các phòng điều hành hệ thống công nghệ thông tin là nơi lưu trữ và xử lý lượng dữ liệu khổng lồ. Do đặc thù chứa nhiều thiết bị điện tử có công suất lớn và hoạt động liên tục, các trung tâm này tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ rất cao. Vì vậy, pháp luật Việt Nam quy định bắt buộc phải có Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) đối với các cơ sở này trước khi đưa vào hoạt động.
Giấy chứng nhận PCCC là văn bản pháp lý do Cục Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ hoặc Công an cấp tỉnh, huyện cấp cho tổ chức, cá nhân đã đủ điều kiện đảm bảo an toàn về PCCC. Đây là yêu cầu bắt buộc không chỉ để đảm bảo tính mạng, tài sản mà còn là điều kiện tiên quyết trong quá trình xin cấp phép đầu tư, xây dựng, lắp đặt máy chủ và triển khai hệ thống vận hành dữ liệu tại doanh nghiệp.
Việc không có giấy chứng nhận PCCC hoặc không thực hiện đầy đủ các yêu cầu về phòng cháy có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, buộc dừng hoạt động, hoặc không được thẩm định hồ sơ đầu tư, bảo hiểm.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định PCCC trong lĩnh vực công nghệ thông tin, trung tâm máy chủ, cam kết tư vấn – đại diện thực hiện hồ sơ PCCC từ khảo sát, thiết kế đến nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận nhanh chóng – hợp pháp – tiết kiệm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho trung tâm lập trình, máy chủ
Để được cấp Giấy chứng nhận PCCC, trung tâm lập trình hoặc cơ sở máy chủ cần tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định tại Luật Phòng cháy chữa cháy 2001 (sửa đổi 2013) và Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
Trước tiên, doanh nghiệp cần khảo sát hiện trạng công trình, xác định mức độ rủi ro cháy nổ của khu vực vận hành (phòng đặt server, trung tâm dữ liệu, kho lưu trữ thiết bị công nghệ…) để thiết kế hệ thống phòng cháy phù hợp.
Tiếp đến là bước thiết kế, thi công và nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy. Tùy vào diện tích, quy mô và công năng sử dụng của trung tâm, có thể bao gồm: hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy khí (FM200, CO2…), bình chữa cháy, đèn exit, lối thoát nạn, máy bơm PCCC, nội quy và biển báo…
Sau khi hoàn thiện hệ thống, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC đến Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH công an cấp tỉnh, huyện tùy theo quy mô. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế, đối chiếu hồ sơ thiết kế, lắp đặt và đánh giá khả năng vận hành của hệ thống.
Nếu đạt yêu cầu, sau khoảng 10 – 15 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy cho cơ sở trung tâm lập trình, máy chủ. Đây là điều kiện để tiếp tục xin các giấy phép khác như: giấy phép hoạt động trung tâm dữ liệu, lắp đặt thiết bị hạ tầng số, hoặc đấu nối điện lực công suất lớn.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế PCCC phù hợp với đặc thù trung tâm công nghệ, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, làm việc với lực lượng PCCC và đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình xin giấy chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho trung tâm lập trình, máy chủ
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC đối với trung tâm lập trình hoặc hệ thống máy chủ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy (theo mẫu Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 136/2020/NĐ-CP).
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư.
Bản vẽ mặt bằng trung tâm máy chủ và sơ đồ hệ thống PCCC.
Văn bản thẩm duyệt thiết kế về PCCC (đối với công trình bắt buộc thẩm duyệt).
Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC (nếu đã thi công).
Tài liệu chứng minh về lực lượng PCCC tại chỗ: quyết định thành lập đội PCCC cơ sở, danh sách và giấy chứng nhận huấn luyện PCCC.
Hồ sơ kiểm định các thiết bị PCCC như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, bơm nước…
Nội quy PCCC và phương án chữa cháy tại chỗ (có sơ đồ chỉ dẫn thoát hiểm, biển báo…).
Đối với những trung tâm có quy mô vừa và nhỏ (dưới 300 m2 hoặc không thuộc danh mục bắt buộc thẩm duyệt), hồ sơ sẽ đơn giản hơn. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo có biện pháp, thiết bị và nhân sự sẵn sàng ứng phó sự cố cháy nổ.
Luật PVL Group sẽ trực tiếp tư vấn hồ sơ theo từng quy mô cụ thể, chuẩn bị toàn bộ biểu mẫu, hướng dẫn doanh nghiệp lập phương án PCCC đúng quy định và nộp hồ sơ hợp lệ, tránh bị trả hồ sơ hoặc chậm cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận PCCC cho trung tâm lập trình, máy chủ
Việc xin giấy chứng nhận PCCC không chỉ mang tính thủ tục mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn vận hành của trung tâm máy chủ – nơi lưu trữ dữ liệu cốt lõi và vận hành toàn bộ hoạt động doanh nghiệp. Dưới đây là những lưu ý không thể bỏ qua:
Không nên xem nhẹ thiết kế hệ thống PCCC. Đối với phòng server hoặc data center, cần sử dụng hệ thống chữa cháy khí sạch (FM200, Novec 1230) thay vì nước, để bảo vệ thiết bị điện tử không bị hư hỏng do phun nước.
Phải tổ chức huấn luyện PCCC cho nhân sự thường trực. Cán bộ quản lý kỹ thuật, lập trình viên trực trung tâm cần được huấn luyện về kỹ năng ứng phó cháy nổ, sử dụng bình chữa cháy, xử lý sự cố điện.
Lưu trữ hồ sơ PCCC đầy đủ. Trong quá trình kiểm tra đột xuất hoặc thanh tra an toàn lao động – an ninh mạng – cơ sở hạ tầng số, hồ sơ PCCC là một trong những mục bắt buộc cần trình ra để chứng minh đủ điều kiện vận hành.
Nếu có thay đổi về mặt bằng, nâng cấp máy chủ, mở rộng diện tích, phải thực hiện cập nhật hồ sơ và xin thẩm duyệt lại (nếu thuộc diện bắt buộc). Không nên sử dụng giấy chứng nhận cũ cho hệ thống mới.
Không nên tự ý mua thiết bị PCCC không đạt chuẩn. Hãy lựa chọn các đơn vị thiết kế – lắp đặt – kiểm định có chứng nhận đủ điều kiện hành nghề để đảm bảo hiệu lực pháp lý khi thẩm định hồ sơ.
Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá đúng mức độ rủi ro của cơ sở, lựa chọn phương án PCCC hiệu quả – tiết kiệm – phù hợp với công nghệ, đảm bảo đạt chuẩn trong lần thẩm định đầu tiên.
5. Dịch vụ tư vấn, xin giấy chứng nhận PCCC cho trung tâm công nghệ tại PVL Group
Hiện nay, các trung tâm lập trình, trung tâm dữ liệu, văn phòng công nghệ thông tin, phòng kỹ thuật máy chủ… đều thuộc nhóm công trình có yêu cầu đảm bảo an toàn PCCC bắt buộc theo quy định pháp luật. Việc thực hiện bài bản từ khâu thiết kế đến hoàn tất hồ sơ PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định mà còn là điều kiện để ký hợp đồng với đối tác lớn, tham gia các dự án số hóa, đấu thầu công nghệ thông tin.
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn, thực hiện trọn gói:
Tư vấn lựa chọn phương án thiết kế PCCC phù hợp với quy mô và công nghệ.
Lập hồ sơ thẩm duyệt, nghiệm thu và cấp chứng nhận đủ điều kiện PCCC.
Hướng dẫn xây dựng phương án PCCC và huấn luyện đội PCCC cơ sở.
Tư vấn lắp đặt thiết bị đạt chuẩn, liên hệ đơn vị kiểm định chuyên ngành.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan công an PCCC và nhận giấy chứng nhận.
Hỗ trợ cập nhật, điều chỉnh giấy chứng nhận khi có thay đổi quy mô hoặc công năng sử dụng.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kỹ thuật am hiểu ngành công nghệ thông tin và hạ tầng dữ liệu, PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp đạt được giấy chứng nhận PCCC trong thời gian nhanh nhất, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
