Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho khu vực hội chợ triển lãm là gì? Thủ tục cấp phép nhanh, đúng quy định cùng Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho khu vực hội chợ triển lãm
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho khu vực hội chợ, triển lãm là một loại văn bản bắt buộc do cơ quan Cảnh sát PCCC – Bộ Công an cấp, xác nhận rằng khu vực tổ chức sự kiện đã đảm bảo đầy đủ các điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật.
Trong bối cảnh các sự kiện như hội chợ thương mại, triển lãm chuyên ngành, trưng bày sản phẩm… thu hút lượng lớn người tham gia, việc bảo đảm an toàn phòng cháy chữa cháy không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là trách nhiệm pháp lý của đơn vị tổ chức và đơn vị cho thuê mặt bằng. Mọi sơ suất nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về tài sản và con người, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và trật tự xã hội.
Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Luật Phòng cháy và chữa cháy sửa đổi, mọi khu vực có quy mô tổ chức sự kiện tập trung đông người, sử dụng hệ thống điện, vật liệu dễ cháy, thiết bị âm thanh, chiếu sáng công suất lớn… đều phải thực hiện thủ tục thẩm duyệt và cấp giấy chứng nhận PCCC trước khi đưa vào sử dụng.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện xin giấy chứng nhận PCCC cho khu vực hội chợ triển lãm, đảm bảo đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và cam kết hỗ trợ trọn gói đến khi khách hàng nhận kết quả.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận PCCC cho khu vực tổ chức hội chợ triển lãm
Việc xin cấp giấy chứng nhận PCCC cho khu vực hội chợ triển lãm phải tuân thủ đầy đủ quy trình theo quy định của pháp luật, được triển khai qua các bước chính như sau:
Trước tiên, đơn vị tổ chức sự kiện hoặc chủ đầu tư mặt bằng hội chợ cần thực hiện thủ tục thẩm duyệt thiết kế về PCCC đối với công trình hoặc không gian trưng bày, nếu thuộc danh mục bắt buộc theo Phụ lục III Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Thủ tục này phải được hoàn tất trước khi thi công lắp đặt gian hàng hoặc đưa vào sử dụng.
Tiếp theo, sau khi thi công xong hệ thống PCCC (nếu có), đơn vị sẽ thực hiện nghiệm thu hệ thống PCCC với Cảnh sát PCCC địa phương. Cán bộ chuyên môn sẽ kiểm tra toàn bộ thiết bị, biển chỉ dẫn, phương tiện chữa cháy tại chỗ, phương án thoát nạn và đánh giá tính sẵn sàng ứng phó.
Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận PCCC đến Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH – Công an cấp tỉnh/thành phố, nơi tổ chức hội chợ, triển lãm. Trong vòng từ 5 đến 7 ngày làm việc, cơ quan công an sẽ tổ chức kiểm tra thực tế và cấp giấy chứng nhận nếu đủ điều kiện.
Đối với các hội chợ ngắn ngày, tổ chức tại trung tâm triển lãm cố định, quá trình xin chứng nhận PCCC có thể đơn giản hơn nếu đơn vị tổ chức thuê mặt bằng đã có chứng nhận tổng thể, nhưng vẫn phải thực hiện thông báo và đánh giá điều kiện PCCC theo từng sự kiện cụ thể.
Luật PVL Group sẽ đồng hành cùng khách hàng từ khâu khảo sát, lập hồ sơ, làm việc với Cảnh sát PCCC đến khi được cấp giấy chứng nhận, giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai sự kiện đúng kế hoạch.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
Hồ sơ xin giấy chứng nhận PCCC cho khu vực hội chợ triển lãm được xây dựng dựa trên loại hình và quy mô công trình cụ thể, bao gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy theo mẫu quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức xin cấp phép.
Bản vẽ mặt bằng khu vực hội chợ, sơ đồ lối thoát nạn, hệ thống điện, cấp thoát nước, thiết bị chữa cháy…
Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC (nếu có) do đơn vị tư vấn thiết kế hoặc thi công cấp.
Phương án chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, nêu rõ phân công nhiệm vụ, quy trình thoát hiểm, báo cháy, xử lý sự cố.
Tài liệu chứng minh trang thiết bị PCCC đã được kiểm định như: bình chữa cháy, vòi phun, máy bơm nước, chuông báo cháy…
Giấy chứng nhận tập huấn PCCC hoặc quyết định thành lập đội PCCC cơ sở (nếu hội chợ kéo dài, có gian hàng cố định).
Giấy ủy quyền cho Luật PVL Group (nếu khách hàng sử dụng dịch vụ đại diện).
Tùy thuộc vào từng địa phương hoặc tình hình thực tế, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung tài liệu như hợp đồng thuê địa điểm, hồ sơ thiết kế mặt bằng gian hàng hoặc ảnh chụp hiện trường. PVL Group sẽ đại diện chuẩn bị trọn gói và thay mặt khách hàng giải trình nếu cần.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng giấy chứng nhận PCCC cho khu vực hội chợ
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho khu vực hội chợ triển lãm chỉ được cấp khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
Khu vực tổ chức sự kiện phải có phương án thiết kế phù hợp với quy chuẩn PCCC, bao gồm lối thoát hiểm, đèn báo thoát nạn, biển chỉ dẫn, hệ thống báo cháy, bình chữa cháy…
Trang thiết bị và phương tiện PCCC phải được kiểm định, bố trí hợp lý và có khả năng sử dụng ngay khi xảy ra sự cố. Các bình chữa cháy phải còn hạn sử dụng, hệ thống báo cháy hoạt động bình thường.
Có phương án cứu nạn, cứu hộ được lập bằng văn bản và có phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên, đặc biệt là người trực tổng đài, bảo vệ, an ninh sự kiện.
Nếu hội chợ tổ chức tại khu vực có quy mô lớn (diện tích >300m2, số người >100), bắt buộc phải có đội PCCC cơ sở, thực hiện tập huấn và diễn tập trước khi khai mạc.
Giấy chứng nhận có hiệu lực gắn liền với địa điểm và sự kiện cụ thể, không dùng thay thế cho các sự kiện khác hoặc cho khu vực không nêu trong hồ sơ. Doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng và tránh vi phạm.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho hội chợ triển lãm
Khi triển khai xin giấy chứng nhận PCCC cho sự kiện hội chợ triển lãm, doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau để tránh bị từ chối hoặc xử phạt:
Không tổ chức hội chợ khi chưa có giấy chứng nhận PCCC hoặc chưa thông báo cơ quan công an địa phương. Mọi hoạt động tập trung đông người đều cần được đảm bảo điều kiện an toàn tối thiểu.
Không được thuê mặt bằng hoặc khu vực tổ chức không có hệ thống PCCC đạt chuẩn, đặc biệt là nhà kho tạm, nhà khung sắt lắp ráp không có lối thoát hiểm.
Phải tập huấn PCCC cho nhân viên, bảo vệ, ban tổ chức ít nhất 01 lần trước ngày khai mạc sự kiện để đảm bảo kỹ năng xử lý tình huống.
Nên lập phương án thoát nạn chi tiết, kèm sơ đồ dán công khai trong khu vực hội chợ. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật và được kiểm tra khi thẩm định thực tế.
Nếu thay đổi địa điểm, quy mô hoặc hình thức tổ chức (thêm sân khấu, màn LED lớn, nấu ăn…) thì phải xin điều chỉnh giấy chứng nhận PCCC kịp thời.
Luật PVL Group cam kết đồng hành, tư vấn từ đầu đến cuối, giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo quy định pháp luật, vừa yên tâm tổ chức sự kiện an toàn – chuyên nghiệp – đúng tiến độ.
Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn giấy phép PCCC uy tín, nhanh chóng, hỗ trợ toàn diện
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho hội chợ triển lãm, bao gồm:
Khảo sát hiện trạng mặt bằng, tư vấn thiết kế PCCC phù hợp.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan Công an – PCCC.
Hướng dẫn diễn tập, tập huấn và chuẩn bị các phương án xử lý tình huống.
Bàn giao giấy chứng nhận hợp lệ đúng thời gian – đúng nội dung – đúng sự kiện.
Hãy để Luật PVL Group là đối tác pháp lý đáng tin cậy của bạn trong mọi sự kiện xúc tiến thương mại. Chúng tôi cam kết dịch vụ uy tín – nhanh gọn – trọn gói – đúng pháp luật.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
