Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho kho, bãi chứa thiết bị cho thuê là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn. Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho kho, bãi chứa thiết bị cho thuê
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) là văn bản pháp lý do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận một cơ sở đã đáp ứng đầy đủ điều kiện về phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật. Trong đó, các kho, bãi chứa thiết bị cho thuê là khu vực có nguy cơ cháy nổ cao, thường tích trữ nhiều thiết bị điện, vật liệu dễ cháy, do đó bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC để hoạt động hợp pháp.
Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 (sửa đổi 2013) và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 136/2020/NĐ-CP, những cơ sở như kho chứa hàng hóa, thiết bị, vật tư thuộc diện quản lý đặc biệt phải thực hiện thẩm duyệt thiết kế PCCC, nghiệm thu hệ thống và được cấp Giấy chứng nhận PCCC trước khi đưa vào vận hành.
Việc thiếu giấy phép không chỉ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính mà còn dẫn đến rủi ro pháp lý, bảo hiểm không có hiệu lực và bị từ chối hợp tác từ phía khách hàng, đặc biệt trong các hợp đồng thuê thiết bị quy mô lớn.
Luật PVL Group với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp logistics, tổ chức sự kiện, kho bãi công nghiệp… cam kết hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy trình và tối ưu chi phí trong quá trình xin giấy chứng nhận PCCC cho kho bãi thiết bị cho thuê.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho kho, bãi chứa thiết bị
Việc xin giấy chứng nhận PCCC được thực hiện qua 3 giai đoạn chính sau:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thiết kế và thẩm duyệt hệ thống PCCC
Doanh nghiệp cần thuê đơn vị có năng lực chuyên môn để lập thiết kế hệ thống PCCC theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), phù hợp với tính chất kho chứa thiết bị. Hồ sơ thiết kế được nộp để thẩm duyệt tại Phòng Cảnh sát PCCC của Công an cấp tỉnh/thành phố.
Giai đoạn 2: Thi công, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống PCCC
Sau khi bản thiết kế được phê duyệt, doanh nghiệp tiến hành lắp đặt hệ thống phòng cháy, bao gồm:
Hệ thống báo cháy tự động.
Bình chữa cháy, vòi phun, tủ PCCC.
Thiết bị thông gió, hút khói.
Biển báo, sơ đồ thoát hiểm, đèn sự cố…
Kết thúc quá trình thi công, đơn vị thi công và doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký nghiệm thu hệ thống PCCC.
Giai đoạn 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC
Sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu, cơ quan Công an sẽ tiến hành kiểm tra thực tế, đối chiếu thiết kế, kiểm tra hoạt động hệ thống, hồ sơ đào tạo và tổ chức lực lượng PCCC cơ sở. Nếu đảm bảo đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.
Thời gian xử lý thông thường: từ 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho kho bãi
Hồ sơ bao gồm:
Đối với thẩm duyệt thiết kế PCCC:
Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế.
Bản sao giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thiết kế bản vẽ hệ thống PCCC.
Tài liệu mô tả giải pháp kỹ thuật PCCC.
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Đối với nghiệm thu hệ thống PCCC:
Văn bản đề nghị nghiệm thu.
Biên bản thử nghiệm thiết bị PCCC.
Biên bản kiểm tra nội bộ của đơn vị thi công.
Hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.
Hợp đồng thi công, biên bản bàn giao.
Đối với cấp giấy chứng nhận PCCC:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận PCCC.
Bản sao giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ nghiệm thu hệ thống PCCC.
Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở.
Kế hoạch phòng cháy chữa cháy, phương án chữa cháy tại chỗ.
Giấy xác nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho cán bộ, nhân viên.
Biên bản kiểm tra an toàn PCCC do cơ quan chức năng lập.
Tất cả hồ sơ cần được đóng dấu doanh nghiệp và đính kèm bản vẽ kỹ thuật, ảnh hiện trường, tài liệu chứng minh đủ điều kiện vận hành hệ thống PCCC.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận PCCC cho kho chứa thiết bị
Kho, bãi thuộc nhóm nguy cơ cháy cao cần thiết kế PCCC ngay từ đầu
Nhiều doanh nghiệp thường thiết lập kho chứa trước, sau đó mới xin PCCC, dẫn đến phải cải tạo lại toàn bộ hệ thống, gây lãng phí và kéo dài tiến độ. Do đó, nên thực hiện thiết kế PCCC song song với thiết kế kiến trúc kho bãi.
Cần phân biệt giữa “Giấy chứng nhận PCCC” và “Biên bản kiểm tra PCCC”
Giấy chứng nhận là bắt buộc để đủ điều kiện kinh doanh, trong khi biên bản kiểm tra chỉ là một phần trong quy trình nghiệm thu. Không thể thay thế nhau.
Hồ sơ thiếu chứng chỉ huấn luyện PCCC sẽ bị từ chối cấp phép
Các cá nhân trực tiếp vận hành kho bắt buộc phải tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ huấn luyện PCCC. Đây là yêu cầu bắt buộc về nhân sự mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót.
Tái kiểm tra, đánh giá định kỳ mỗi năm
Sau khi được cấp chứng nhận, cơ sở kho bãi vẫn phải duy trì kiểm tra định kỳ từ phía Công an. Nếu phát hiện sai phạm như thiếu bảo trì thiết bị, cắt giảm lực lượng PCCC cơ sở, bố trí hàng hóa sai quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc tước giấy chứng nhận.
Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc yêu cầu có giấy chứng nhận PCCC
Các hợp đồng bảo hiểm cháy nổ hoặc hợp đồng cho thuê, đầu tư thiết bị thường đòi hỏi doanh nghiệp phải có chứng nhận PCCC hợp lệ. Thiếu chứng chỉ, bảo hiểm có thể từ chối bồi thường.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục PCCC chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm thực hiện hồ sơ PCCC cho hàng loạt kho hàng, kho lạnh, bãi chứa thiết bị cho thuê, trung tâm tổ chức sự kiện, Luật PVL Group tự hào mang đến dịch vụ chuyên nghiệp – tiết kiệm – nhanh chóng.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn miễn phí về điều kiện kho cần PCCC theo đúng pháp luật.
Lập hồ sơ thiết kế, xin thẩm duyệt PCCC và nghiệm thu trọn gói.
Hỗ trợ huấn luyện đội PCCC cơ sở, lập phương án chữa cháy, đào tạo đầy đủ.
Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận.
Đảm bảo cấp giấy phép trong vòng 15 – 20 ngày làm việc.
Chi phí hợp lý, minh bạch, không phát sinh.
Nếu quý doanh nghiệp đang có kế hoạch vận hành kho chứa thiết bị cho thuê, hãy để Luật PVL Group là người bạn đồng hành tin cậy, giúp quý vị an tâm pháp lý – an toàn phòng cháy – vững bước phát triển.
Đọc thêm các thủ tục liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Chuyên nghiệp từ giải pháp đến thực hiện.
