Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy bắt buộc với công trình, cơ sở có nguy cơ cháy nổ. Xin đúng quy trình để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn, hợp pháp. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (gọi tắt là Giấy chứng nhận PCCC) là văn bản do Cục Cảnh sát PCCC và Cứu nạn cứu hộ hoặc Phòng Cảnh sát PCCC Công an cấp tỉnh cấp cho cơ sở, công trình, nhà máy, doanh nghiệp, tổ chức… đã đủ điều kiện đảm bảo an toàn về PCCC theo đúng quy định pháp luật.
Theo Luật Phòng cháy và chữa cháy, các cơ sở thuộc danh mục phải thẩm duyệt thiết kế PCCC hoặc có nguy cơ cháy nổ cao bắt buộc phải có giấy chứng nhận PCCC mới được phép hoạt động. Đây là điều kiện bắt buộc trong hồ sơ pháp lý, đồng thời là một yêu cầu về an toàn tính mạng, tài sản và bảo hiểm đối với hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.
Các cơ sở cần giấy chứng nhận PCCC thường bao gồm:
Nhà xưởng, kho hàng, nhà máy sản xuất
Khách sạn, nhà hàng, quán karaoke
Chung cư, tòa nhà văn phòng từ 5 tầng trở lên
Trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại
Cây xăng, cơ sở chứa vật liệu dễ cháy, kho hóa chất
Các địa điểm tập trung đông người (rạp chiếu phim, hội trường…)
Giấy chứng nhận PCCC là căn cứ để cấp các giấy phép con khác như: giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép môi trường, hay giấy phép xây dựng.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận PCCC nhanh, đúng quy định, đảm bảo hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận PCCC gồm các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Khảo sát thực tế công trình, cơ sở
Chủ đầu tư/cơ sở cần chuẩn bị mặt bằng, sơ đồ công năng, hệ thống PCCC đã lắp đặt, sau đó mời đơn vị tư vấn hoặc lực lượng PCCC xuống khảo sát, đánh giá sơ bộ mức độ đáp ứng các điều kiện an toàn PCCC.
Bước 2: Lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận
Hồ sơ bao gồm các tài liệu kỹ thuật, giấy tờ pháp lý và biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC (nếu có). Trường hợp công trình thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế, phải có văn bản chấp thuận từ cơ quan PCCC trước khi thi công.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan Cảnh sát PCCC
Tùy theo quy mô và cấp độ rủi ro của cơ sở, hồ sơ được nộp tại:
Cục Cảnh sát PCCC (đối với công trình cấp quốc gia hoặc trọng điểm)
Phòng Cảnh sát PCCC Công an cấp tỉnh/thành phố (đối với đa số doanh nghiệp và công trình dân dụng)
Bước 4: Thẩm định, kiểm tra thực tế và cấp giấy chứng nhận
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ cử đoàn công tác xuống kiểm tra thực địa, đánh giá hệ thống PCCC, nhân sự, nội quy và khả năng xử lý tình huống.
Nếu đủ điều kiện, cơ quan PCCC sẽ cấp giấy chứng nhận trong vòng 7 – 15 ngày làm việc.
Trong trường hợp không đạt, cơ sở được yêu cầu bổ sung, hoàn thiện các hạng mục còn thiếu trước khi được cấp phép chính thức.
Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện từ việc chuẩn bị hồ sơ đến làm việc trực tiếp với cơ quan công an PCCC để đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận PCCC
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy thường gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận PCCC (theo mẫu quy định)
Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập cơ sở
Bản vẽ sơ đồ mặt bằng tổng thể, sơ đồ bố trí các thiết bị PCCC
Biên bản kiểm tra hệ thống PCCC, kết quả thử nghiệm nếu có
Danh sách cán bộ, nhân viên được huấn luyện nghiệp vụ PCCC
Phương án chữa cháy, thoát nạn được lập theo mẫu
Biên bản nghiệm thu thiết bị PCCC (trường hợp mới lắp đặt)
Hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC (nếu thuê dịch vụ ngoài)
Tài liệu kỹ thuật của hệ thống PCCC, báo cáo tính toán, kiểm định thiết bị
Lưu ý: Các công trình thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế PCCC thì hồ sơ phải kèm theo bản thẩm duyệt thiết kế đã được phê duyệt và biên bản nghiệm thu hoàn thành.
Tất cả tài liệu kỹ thuật phải được đóng dấu, ký tên đầy đủ theo đúng pháp luật hiện hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận PCCC
Không được phép đưa công trình vào hoạt động khi chưa có Giấy chứng nhận PCCC:
Trừ khi công trình nằm ngoài danh mục bắt buộc, việc đưa vào sử dụng khi chưa có giấy phép có thể bị phạt hành chính từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng, thậm chí buộc tạm dừng hoạt động.
Luôn đảm bảo các thiết bị PCCC hoạt động tốt tại thời điểm kiểm tra:
Cơ quan PCCC thường kiểm tra hệ thống báo cháy, chữa cháy, đèn thoát hiểm, bình cứu hỏa, thang thoát hiểm… Vì vậy, phải đảm bảo thiết bị đạt chuẩn, còn hạn sử dụng, được lắp đặt đúng vị trí.
Huấn luyện nhân viên là bắt buộc:
Một trong các điều kiện cấp phép là đội ngũ nhân sự phải được huấn luyện nghiệp vụ PCCC, có chứng chỉ tập huấn định kỳ và có phương án ứng phó cụ thể với sự cố cháy nổ.
Nắm rõ công trình có phải thẩm duyệt thiết kế hay không:
Nếu thuộc diện bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế (ví dụ công trình công cộng, chung cư, xưởng sản xuất…), doanh nghiệp phải xin thẩm duyệt trước khi xây dựng hoặc cải tạo.
Tái kiểm tra và gia hạn:
Giấy chứng nhận PCCC có giá trị sử dụng lâu dài nếu không thay đổi công năng hoặc kết cấu công trình. Tuy nhiên, nếu có sửa chữa, mở rộng hoặc thay đổi thiết kế, phải xin lại chứng nhận hoặc bổ sung điều kiện.
Với vai trò tư vấn chuyên nghiệp, Luật PVL Group sẽ kiểm tra hồ sơ hiện trạng, hỗ trợ lập phương án chữa cháy, chuẩn hóa hồ sơ pháp lý và làm việc thay mặt doanh nghiệp với cơ quan PCCC.
5. Kết luận
Giấy chứng nhận PCCC là giấy tờ pháp lý quan trọng và bắt buộc đối với phần lớn cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tại Việt Nam. Việc đảm bảo điều kiện an toàn cháy nổ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật mà còn bảo vệ tính mạng, tài sản và uy tín của đơn vị.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi lập hồ sơ, chuẩn bị thiết bị kỹ thuật, xử lý quy định phức tạp hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần dẫn đến kéo dài thời gian.
Luật PVL Group là đối tác uy tín của hàng trăm doanh nghiệp, chuyên hỗ trợ:
Tư vấn điều kiện và danh mục PCCC phù hợp với từng loại hình kinh doanh
Lập hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận PCCC đầy đủ, chính xác
Hướng dẫn huấn luyện PCCC, phương án thoát nạn
Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan Công an PCCC
Hỗ trợ cải tạo hệ thống kỹ thuật nếu cần
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận PCCC nhanh chóng – tiết kiệm – đúng quy định.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
