Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) là thủ tục bắt buộc đối với nhiều ngành nghề nhằm đảm bảo an toàn, hợp pháp khi đưa công trình hoặc cơ sở vào hoạt động. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) là loại giấy tờ pháp lý do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, cá nhân sau khi đã hoàn thành việc thẩm duyệt thiết kế, kiểm tra, nghiệm thu hệ thống và điều kiện an toàn về PCCC tại cơ sở. Đây là chứng từ bắt buộc đối với các công trình, cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao hoặc thuộc danh mục phải đảm bảo điều kiện an toàn cháy nổ theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Giấy chứng nhận PCCC có vai trò cực kỳ quan trọng, không chỉ là điều kiện tiên quyết để được phép hoạt động mà còn là cơ sở pháp lý nhằm chứng minh doanh nghiệp đã tuân thủ đúng quy định pháp luật trong công tác phòng cháy, chữa cháy. Ngoài ra, giấy chứng nhận còn là yêu cầu bắt buộc để hoàn thiện các thủ tục liên quan như xin giấy phép xây dựng, giấy phép hoạt động ngành nghề có điều kiện, thẩm định môi trường, kiểm định hệ thống kỹ thuật…
Trong bối cảnh gia tăng rủi ro cháy nổ tại các khu dân cư, xưởng sản xuất, nhà hàng, khách sạn, trung tâm thương mại, tòa nhà cao tầng… việc có được giấy chứng nhận PCCC không chỉ là yếu tố pháp lý mà còn là biện pháp thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với tài sản, tính mạng con người và cộng đồng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Thủ tục xin giấy chứng nhận PCCC được quy định rõ trong Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Thông tư số 149/2020/TT-BCA. Tùy theo từng loại hình công trình và mức độ rủi ro cháy nổ, thủ tục có thể bao gồm các bước sau:
Đầu tiên, cơ sở cần thực hiện thủ tục thẩm duyệt thiết kế PCCC (nếu thuộc diện phải thẩm duyệt). Đây là bước đánh giá bản vẽ thiết kế của công trình liên quan đến các hạng mục PCCC như hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát hiểm, thông gió chống cháy, biển báo…
Tiếp theo, sau khi xây dựng hoàn thành và lắp đặt đầy đủ hệ thống PCCC, chủ đầu tư hoặc đơn vị sử dụng phải lập hồ sơ đề nghị kiểm tra nghiệm thu về PCCC gửi đến cơ quan Cảnh sát PCCC (Phòng Cảnh sát PCCC – Công an cấp tỉnh hoặc thành phố).
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế tại cơ sở. Nếu công trình đạt yêu cầu theo thiết kế được thẩm duyệt, có đủ thiết bị, phương án xử lý cháy nổ và hồ sơ hoàn chỉnh, cơ quan PCCC sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC trong vòng 07 ngày tiếp theo.
Trong trường hợp phát hiện có thiếu sót hoặc không đạt yêu cầu, đoàn kiểm tra sẽ lập biên bản ghi nhận và yêu cầu khắc phục, sau đó mới tiếp tục xem xét cấp giấy chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC bao gồm các tài liệu pháp lý và kỹ thuật chứng minh cơ sở đủ điều kiện đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy. Cụ thể như sau:
Đơn đề nghị kiểm tra nghiệm thu và cấp giấy chứng nhận PCCC theo mẫu quy định.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của cơ sở (nếu có).
Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC đã được thẩm duyệt (nếu thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế).
Biên bản nghiệm thu từng phần của hệ thống PCCC do đơn vị thi công lập.
Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC (có đóng dấu đơn vị thi công, giám sát, chủ đầu tư).
Kết quả thử nghiệm, kiểm định thiết bị PCCC như bình chữa cháy, máy bơm, hệ thống báo cháy, vòi chữa cháy, tủ điện.
Phương án chữa cháy và phương án thoát nạn của cơ sở, kèm theo sơ đồ đường thoát hiểm, vị trí đặt thiết bị PCCC, quy trình vận hành hệ thống.
Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở và bảng phân công nhiệm vụ cụ thể.
Tài liệu đào tạo và cấp chứng nhận tập huấn PCCC cho người lao động theo quy định.
Hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng thiết bị phòng cháy chữa cháy định kỳ (nếu có).
Tùy theo từng địa phương, hồ sơ có thể được yêu cầu thêm các tài liệu như báo cáo đánh giá rủi ro cháy nổ hoặc mô phỏng kỹ thuật hệ thống chữa cháy tự động.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận PCCC
Để quá trình xin cấp giấy chứng nhận PCCC diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây.
Trước hết, cần xác định đúng loại hình công trình và trách nhiệm pháp lý trong từng giai đoạn. Đối với công trình mới, trách nhiệm thẩm duyệt và xin giấy chứng nhận thường thuộc về chủ đầu tư. Đối với cơ sở đang hoạt động và cải tạo, đơn vị sử dụng phải thực hiện nghĩa vụ xin giấy chứng nhận.
Thứ hai, phải có hệ thống thiết bị PCCC đồng bộ, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật. Nhiều cơ sở bị từ chối cấp giấy chứng nhận do không đảm bảo tiêu chuẩn chiều cao gắn bình chữa cháy, đường ống không thông áp, hoặc thiếu hệ thống hút khói. Đây là lỗi phổ biến và cần được khắc phục trước khi nộp hồ sơ.
Thứ ba, đội PCCC cơ sở phải được thành lập và có đủ chứng chỉ đào tạo. Việc không tổ chức huấn luyện PCCC hoặc không có quyết định thành lập đội tự quản sẽ bị đánh giá là chưa đủ điều kiện.
Thứ tư, nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng thứ tự, có chữ ký và dấu xác nhận rõ ràng của các bên liên quan. Nhiều hồ sơ bị chậm do thiếu bản vẽ hoàn công hoặc bản sao không công chứng.
Cuối cùng, giấy chứng nhận PCCC không có thời hạn cụ thể nhưng trong quá trình hoạt động, cơ sở phải bảo trì định kỳ hệ thống, tuân thủ quy định báo cáo và tái kiểm tra khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng. Nếu không duy trì điều kiện an toàn, giấy chứng nhận có thể bị thu hồi.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận PCCC nhanh chóng, uy tín và đúng quy định
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cho các loại hình cơ sở như: nhà máy, kho xưởng, nhà hàng, trung tâm thương mại, trụ sở văn phòng, căn hộ cho thuê, trường học, bệnh viện, quán karaoke, khách sạn và các ngành nghề có điều kiện khác.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kỹ sư am hiểu chuyên sâu các tiêu chuẩn kỹ thuật PCCC, chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn điều kiện cần và đủ để cơ sở đáp ứng quy chuẩn PCCC theo từng ngành nghề, từng loại hình xây dựng.
Kiểm tra hiện trạng cơ sở, hướng dẫn bố trí lại thiết bị nếu chưa phù hợp.
Soạn thảo hồ sơ, bản vẽ, phương án chữa cháy, biên bản nghiệm thu theo mẫu chuẩn.
Đại diện làm việc với Cơ quan Cảnh sát PCCC, theo dõi tiến độ, xử lý phát sinh và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp.
Hỗ trợ huấn luyện đội PCCC cơ sở và lập hồ sơ đào tạo đúng chuẩn pháp luật.
Cam kết thời gian xử lý nhanh, chi phí tối ưu, hỗ trợ trọn gói đến khi có kết quả.
Chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trên cả nước hoàn tất thủ tục xin giấy chứng nhận PCCC và đưa công trình, cơ sở vào hoạt động đúng thời hạn, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ do thiếu giấy phép.
Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý và thủ tục doanh nghiệp khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và đại diện pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp.
