Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) là văn bản bắt buộc đối với các cơ sở có nguy cơ cháy nổ. Vậy thủ tục xin cấp giấy chứng nhận PCCC gồm những bước nào? Tìm hiểu cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) là văn bản pháp lý do Cục Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ (hoặc Phòng Cảnh sát PCCC cấp tỉnh/thành phố) cấp cho cơ sở, doanh nghiệp hoặc tổ chức sau khi đã hoàn tất việc nghiệm thu hệ thống PCCC và đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 (sửa đổi, bổ sung năm 2013) và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao như nhà máy, kho bãi, trung tâm thương mại, chung cư, nhà hàng, khách sạn… đều bắt buộc phải có giấy chứng nhận PCCC trước khi đi vào hoạt động.
Việc sở hữu giấy chứng nhận này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật, mà còn là minh chứng cho việc doanh nghiệp đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản và môi trường xung quanh. Đặc biệt, trong trường hợp xảy ra sự cố, đây là căn cứ pháp lý để xác định trách nhiệm và bảo vệ quyền lợi pháp lý cho đơn vị.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng xin cấp giấy chứng nhận PCCC, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
Để được cấp giấy chứng nhận PCCC, doanh nghiệp cần thực hiện trình tự thủ tục theo đúng quy định. Quy trình gồm các bước cơ bản sau:
Khảo sát hiện trạng và tư vấn yêu cầu pháp lý
Trước khi nộp hồ sơ, cần tiến hành khảo sát thực tế công trình, xác định hạng mục phải thi công PCCC (hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát nạn…). Việc này giúp cơ sở nắm rõ yêu cầu pháp lý và tránh sai sót trong quá trình triển khai.
Thực hiện thiết kế, thi công hệ thống PCCC
Căn cứ trên yêu cầu và tính chất công trình, doanh nghiệp triển khai việc thiết kế và thi công hệ thống PCCC. Đây là bước bắt buộc để chuẩn bị nghiệm thu.
Lập hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC (nếu thuộc đối tượng thẩm duyệt)
Với các công trình có quy mô lớn, hồ sơ thiết kế PCCC cần được thẩm duyệt trước khi thi công. Hồ sơ thẩm duyệt được nộp cho cơ quan PCCC để được cấp văn bản chấp thuận thiết kế.
Nghiệm thu hệ thống PCCC
Sau khi hoàn tất thi công, đơn vị phải tổ chức nghiệm thu hệ thống PCCC với cơ quan chức năng. Cơ quan này sẽ kiểm tra các hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát nạn, thiết bị PCCC… Nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận PCCC.
Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận PCCC
Sau khi nghiệm thu thành công, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận sẽ được nộp lên cơ quan PCCC có thẩm quyền (Phòng/Đội Cảnh sát PCCC tỉnh hoặc quận huyện tùy theo quy mô cơ sở).
Thời gian xử lý: Khoảng 7–15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Luật PVL Group hỗ trợ toàn bộ quy trình trên, đảm bảo nhanh chóng, đúng pháp luật và hiệu quả cao.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận PCCC
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận PCCC cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận PCCC theo mẫu quy định tại Phụ lục V Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu pháp lý tương đương của tổ chức/cá nhân xin cấp giấy.
Bản sao hồ sơ thiết kế hệ thống PCCC đã được thẩm duyệt (nếu thuộc đối tượng phải thẩm duyệt).
Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC do cơ quan chức năng lập.
Tài liệu chứng minh đã tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC cho lực lượng tại chỗ.
Phương án chữa cháy, thoát nạn của cơ sở đã được lập và phê duyệt.
Danh sách thiết bị PCCC, bản vẽ mặt bằng hệ thống PCCC.
Tùy vào từng loại hình cơ sở (nhà xưởng, văn phòng, nhà hàng, kho hàng…), cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
Để đảm bảo quá trình xin cấp giấy chứng nhận PCCC diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm sau:
Không chủ quan trong thiết kế và thi công hệ thống PCCC
Hệ thống PCCC phải được thiết kế đúng quy chuẩn, thi công đúng kỹ thuật và đảm bảo tính đồng bộ. Việc sử dụng thiết bị không đạt chuẩn hoặc lắp đặt sai quy cách sẽ bị từ chối cấp giấy.
Cần có đội ngũ PCCC cơ sở được huấn luyện bài bản
Cơ sở phải tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC định kỳ cho nhân viên. Hồ sơ huấn luyện là một trong những thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ xin cấp chứng nhận.
Lưu ý việc lập phương án chữa cháy và thoát nạn
Phương án này phải thể hiện rõ các tình huống giả định, lực lượng thực hiện, trang thiết bị, tuyến đường thoát nạn… nhằm đảm bảo khả năng xử lý nhanh và hiệu quả khi xảy ra sự cố.
Không được hoạt động nếu chưa có giấy chứng nhận PCCC
Theo quy định, các cơ sở chưa được cấp giấy chứng nhận PCCC sẽ không được phép hoạt động chính thức. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 50 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.
Hồ sơ thẩm duyệt và nghiệm thu cần chuẩn bị kỹ lưỡng
Nếu công trình thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế PCCC, cần nộp hồ sơ này trước khi thi công để tránh vi phạm quy trình. Việc nghiệm thu phải được thực hiện nghiêm túc, có đầy đủ biên bản kiểm tra theo yêu cầu.
Lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín
Việc sử dụng dịch vụ từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Công ty Luật PVL Group giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót về hồ sơ, hạn chế rủi ro bị từ chối cấp phép hoặc bị xử phạt.
5. Liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ xin giấy chứng nhận PCCC nhanh chóng
Nếu quý doanh nghiệp đang cần xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy nhưng chưa nắm rõ thủ tục hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ:
Tư vấn hồ sơ, khảo sát công trình thực tế.
Hướng dẫn thiết kế hệ thống PCCC đạt chuẩn.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
Hỗ trợ huấn luyện nghiệp vụ PCCC, lập phương án chữa cháy.
Cam kết nhanh chóng – uy tín – chuyên nghiệp – chi phí hợp lý.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và xem thêm các bài viết hữu ích khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết:
Giấy chứng nhận PCCC là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động, tuân thủ đúng pháp luật và bảo vệ an toàn cho con người, tài sản.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
