Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản xuất thức ăn gia súc. PVL Group chia sẻ chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phân tích (COA) trong sản xuất thức ăn gia súc
Trong ngành sản xuất thức ăn gia súc, giấy chứng nhận phân tích (COA – Certificate of Analysis) là tài liệu xác nhận thành phần, chỉ tiêu chất lượng, vi sinh, hóa học của nguyên liệu hoặc sản phẩm sau sản xuất, được phát hành bởi phòng thử nghiệm đạt chuẩn (thường là được công nhận ISO/IEC 17025).
COA thường được cấp cho:
Nguyên liệu đầu vào (khô đậu nành, bắp, bột cá, phụ gia…);
Thành phẩm thức ăn chăn nuôi đã đóng gói;
Các sản phẩm trung gian trong quá trình sản xuất.
COA có vai trò như một “giấy khai sinh chất lượng” cho từng lô hàng sản xuất hoặc nhập khẩu, và được yêu cầu trong nhiều thủ tục pháp lý như:
Công bố hợp quy sản phẩm;
Kiểm dịch động vật, nguyên liệu nhập khẩu;
Cấp phép lưu hành hoặc phân phối nội địa;
Xuất khẩu sản phẩm sang nước ngoài.
Mỗi COA phải thể hiện kết quả phân tích cụ thể các chỉ tiêu như độ ẩm, protein, xơ, tro, aflatoxin, Salmonella, E.coli… tùy thuộc vào loại sản phẩm.
Dù không phải là “giấy phép” theo nghĩa truyền thống, nhưng COA lại bắt buộc phải có khi doanh nghiệp thực hiện:
Xin giấy phép công bố chất lượng thức ăn chăn nuôi;
Chứng minh nguyên liệu nhập khẩu hợp chuẩn;
Giao dịch với đối tác lớn, hệ thống phân phối hoặc kiểm tra từ Bộ NN&PTNT.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận phân tích (COA) cho thức ăn gia súc
Việc xin COA cần thực hiện thông qua phòng kiểm nghiệm độc lập được công nhận. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm hoặc nguyên liệu
Doanh nghiệp cần lấy mẫu sản phẩm đúng quy chuẩn (thường theo TCVN 3215-79) với khối lượng phù hợp cho từng nhóm xét nghiệm. Mẫu cần:
Đại diện cho toàn bộ lô hàng;
Được niêm phong và bảo quản đúng quy cách;
Có kèm theo nhãn, mã lô, hạn dùng.
Bước 2: Lựa chọn phòng thử nghiệm
Doanh nghiệp gửi mẫu đến phòng thử nghiệm có năng lực được công nhận theo ISO/IEC 17025 và được Bộ NN&PTNT, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, hoặc quốc tế chấp nhận.
Một số phòng phổ biến:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 (Quatest 3);
Trung tâm Kiểm nghiệm Thức ăn chăn nuôi;
Trung tâm Công nghệ sinh học;
Phòng thử nghiệm của các viện nghiên cứu, đại học chuyên ngành.
Bước 3: Đăng ký chỉ tiêu phân tích
Doanh nghiệp cần đăng ký rõ các chỉ tiêu cần phân tích tùy vào yêu cầu từng sản phẩm. Ví dụ:
Với sản phẩm thức ăn đậm đặc: protein thô, canxi, photpho, lysine…
Với nguyên liệu: độ ẩm, độc tố vi nấm, tỷ lệ tro, hàm lượng xơ…
Một số chỉ tiêu vi sinh như Salmonella, E.coli hoặc độc tố aflatoxin B1 cũng thường bắt buộc.
Bước 4: Nhận kết quả và chứng nhận COA
Sau khi kiểm nghiệm (thường từ 3 – 7 ngày làm việc), doanh nghiệp sẽ được cấp bản COA chính thức, có ký tên – đóng dấu phòng thử nghiệm, kèm theo kết quả phân tích cụ thể. COA này sẽ có:
Tên mẫu – ngày lấy mẫu – mã lô – thời gian kiểm nghiệm;
Danh sách chỉ tiêu và kết quả đo;
Nhận xét đạt hoặc không đạt so với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Bước 5: Sử dụng COA trong hồ sơ pháp lý
COA được dùng để:
Nộp cùng hồ sơ công bố hợp quy, hợp chuẩn;
Nộp khi xin giấy phép lưu hành;
Làm bằng chứng chất lượng trong giao dịch xuất – nhập khẩu;
Chứng minh tuân thủ khi thanh kiểm tra.
3. Thành phần hồ sơ cần có để xin giấy chứng nhận COA
Hồ sơ xin cấp COA tại phòng kiểm nghiệm thường bao gồm:
1. Phiếu đăng ký phân tích mẫu
Bao gồm thông tin:
Tên doanh nghiệp;
Loại mẫu gửi kiểm nghiệm;
Số lượng mẫu;
Các chỉ tiêu cần phân tích.
2. Mẫu sản phẩm hoặc nguyên liệu
Mẫu phải:
Lấy đúng quy trình lấy mẫu (theo TCVN 3215-79);
Có nhãn mác, mã lô, ngày sản xuất;
Được bảo quản đúng kỹ thuật để không bị biến tính.
3. Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền
Trong trường hợp gửi mẫu thông qua đơn vị trung gian như PVL Group, cần giấy giới thiệu hoặc ủy quyền từ doanh nghiệp chủ quản.
4. Thông tin tài khoản hoặc hóa đơn
Cần để phòng thử nghiệm lập hợp đồng dịch vụ, thanh toán chi phí kiểm nghiệm.
5. Thông tin sản phẩm, MSDS (nếu có)
Với sản phẩm mới hoặc phức hợp (chứa phụ gia, enzyme, probiotic…), cần nộp kèm bảng công thức sản phẩm hoặc phiếu an toàn hóa chất (MSDS).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận phân tích COA
Không sử dụng COA không hợp lệ
Một số doanh nghiệp bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ do nộp COA không do phòng thử nghiệm được công nhận cấp hoặc COA copy – không dấu mộc gốc. Vì vậy, chỉ sử dụng bản chính thức và từ đơn vị đủ năng lực.
Phân biệt COA cho từng mục đích
COA để công bố hợp quy cần so sánh với QCVN 01-183:2016/BNNPTNT;
COA dùng trong giao thương có thể phân tích theo chỉ tiêu thương mại;
COA cho sản phẩm xuất khẩu phải phù hợp yêu cầu nước nhập khẩu (ví dụ Codex, EU Feed Regulations…).
Mẫu thử phải được lấy đúng quy chuẩn
Lỗi phổ biến khiến COA bị từ chối là do mẫu lấy không đúng kỹ thuật: mẫu không đại diện, mẫu lấy bằng tay không, không niêm phong… Điều này có thể khiến kết quả bị nghi ngờ hoặc không được chấp nhận trong các hồ sơ pháp lý.
Nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
Để rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo COA được chấp nhận trong mọi trường hợp, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ trọn gói từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như:
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin COA uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật nông nghiệp, Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn chọn phòng thử nghiệm uy tín, được công nhận ISO/IEC 17025;
Hướng dẫn lấy mẫu đúng kỹ thuật, đúng quy định tiêu chuẩn TCVN;
Đại diện gửi mẫu – theo dõi kết quả – nhận và chuyển giao COA bản gốc;
Hỗ trợ tích hợp COA vào các hồ sơ pháp lý: công bố hợp quy, cấp phép lưu hành, xuất khẩu.
Chúng tôi có mạng lưới hợp tác với nhiều phòng thử nghiệm lớn, giúp tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian tối đa cho doanh nghiệp.
📌 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý, tiêu chuẩn doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
