Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm trang phục. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin COA, cùng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ PVL Group cho doanh nghiệp ngành may mặc.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm trang phục
COA (Certificate of Analysis) hay Giấy chứng nhận phân tích là văn bản do phòng thử nghiệm có thẩm quyền cấp, thể hiện các chỉ tiêu phân tích cụ thể của sản phẩm đã được kiểm nghiệm. Đối với ngành sản xuất trang phục và dệt may, COA là chứng từ kỹ thuật quan trọng dùng để:
Chứng minh chất lượng sản phẩm trong các giao dịch thương mại;
Phục vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu;
Làm căn cứ công bố hợp quy, hợp chuẩn, đăng ký lưu hành sản phẩm;
Minh bạch thông tin chất lượng sản phẩm khi phân phối nội địa;
Tham gia đấu thầu cung ứng trang phục cho các cơ quan nhà nước, bệnh viện, doanh nghiệp lớn.
Đặc biệt, với các sản phẩm như quần áo bảo hộ, đồng phục y tế, trang phục phòng dịch, hoặc quần áo xuất khẩu, COA là yêu cầu bắt buộc từ đối tác, cơ quan nhà nước hoặc khách hàng quốc tế.
Giấy COA trong ngành may mặc thường thể hiện các thông số như:
Độ bền màu với nước, giặt, ma sát;
Hàm lượng formaldehyde, kim loại nặng;
Độ co rút vải sau khi giặt;
Tính kháng khuẩn (với quần áo y tế);
Độ bền kéo, độ thoáng khí, khả năng chống tia UV…
2. Trình tự thủ tục để xin cấp Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm may mặc
Việc xin cấp COA không phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng trình tự và sử dụng đơn vị kiểm nghiệm đạt chuẩn. Dưới đây là quy trình chuẩn theo khuyến nghị:
Bước 1: Xác định mục đích sử dụng COA và chỉ tiêu cần kiểm nghiệm
Nếu COA phục vụ xuất khẩu, cần xác định yêu cầu của thị trường nhập khẩu (EU, Mỹ, Nhật…);
Nếu COA dùng để công bố chất lượng hoặc hợp quy trong nước, cần xác định các QCVN hoặc TCVN liên quan;
Liệt kê các chỉ tiêu cần phân tích (thành phần vải, độ bền màu, chất cấm, độ thấm, độ co rút…).
Bước 2: Lựa chọn phòng kiểm nghiệm phù hợp
Doanh nghiệp cần gửi mẫu đến phòng thử nghiệm có:
Chứng nhận ISO/IEC 17025;
Được công nhận bởi cơ quan chức năng (VILAS, BOA…);
Có năng lực phân tích theo tiêu chuẩn ngành may mặc: ISO, TCVN, AATCC, ASTM…
Một số tổ chức phổ biến: QUATEST 3, VinaControl, Intertek, SGS, Bureau Veritas…
Bước 3: Lấy mẫu và gửi mẫu kiểm nghiệm
Mẫu sản phẩm phải được lấy theo đúng quy cách, số lượng và điều kiện bảo quản;
Mẫu có thể là vải nguyên liệu, thành phẩm trang phục hoặc phụ liệu liên quan (nút, chỉ, lớp lót…).
Bước 4: Thực hiện kiểm nghiệm và cấp COA
Phòng thử nghiệm tiến hành phân tích mẫu;
Sau 5 – 10 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận COA có dấu đỏ và chữ ký người phụ trách;
Giấy COA có thể song ngữ Việt – Anh nếu phục vụ xuất khẩu.
Bước 5: Sử dụng COA trong các thủ tục liên quan
COA được nộp kèm hồ sơ công bố hợp quy, hồ sơ xuất khẩu, hồ sơ mời thầu, chứng minh chất lượng…
3. Thành phần hồ sơ để xin cấp COA cho sản phẩm trang phục
Tùy vào tổ chức kiểm nghiệm, hồ sơ xin COA có thể yêu cầu những tài liệu sau:
Phiếu yêu cầu thử nghiệm, ghi rõ tên doanh nghiệp, sản phẩm, chỉ tiêu cần phân tích;
Mẫu sản phẩm đúng yêu cầu số lượng và chất lượng (1–3 bộ hoặc mẫu vải từ 1–2 mét vuông);
Tài liệu mô tả kỹ thuật sản phẩm (nếu có): thành phần sợi vải, quy trình xử lý, mục đích sử dụng;
Chứng từ thanh toán phí dịch vụ kiểm nghiệm;
Hợp đồng thương mại hoặc đơn hàng (nếu COA dùng cho xuất khẩu).
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói của PVL Group, đội ngũ chuyên viên sẽ soạn hồ sơ, liên hệ phòng thử nghiệm và theo dõi toàn bộ quy trình cho đến khi có kết quả.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy COA cho sản phẩm may mặc
Việc xin COA nếu không đúng cách có thể dẫn đến mất thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất hoặc xuất hàng. Một số lưu ý quan trọng:
Không sử dụng phòng kiểm nghiệm không được công nhận, COA sẽ không được chấp nhận bởi cơ quan nhà nước hoặc khách quốc tế;
Chỉ tiêu kiểm nghiệm phải phù hợp với mục đích sử dụng COA: ví dụ xuất khẩu sang EU cần kiểm nghiệm REACH, Mỹ cần AATCC, trong nước cần TCVN;
Không được tẩy xóa, chỉnh sửa COA gốc, điều này khiến giấy chứng nhận mất hiệu lực;
COA có giá trị theo lô sản xuất cụ thể, không dùng chung cho các lô hàng khác nhau;
Cần giữ lại bản sao COA, phiếu thử nghiệm và tài liệu liên quan để phục vụ truy xuất nguồn gốc khi cần.
Ngoài ra, với các doanh nghiệp sản xuất nhiều dòng sản phẩm hoặc làm OEM cho thương hiệu khác, nên thiết lập quy trình kiểm nghiệm định kỳ để đảm bảo đồng bộ chất lượng và xây dựng hồ sơ kỹ thuật đầy đủ.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy chứng nhận phân tích (COA) uy tín cho ngành may mặc
Công ty Luật PVL Group là đối tác tư vấn pháp lý và chứng nhận chuyên nghiệp, đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp dệt may trong suốt hơn 10 năm qua.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy COA cho các sản phẩm trang phục, với các ưu điểm nổi bật:
Tư vấn chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp với sản phẩm và mục đích sử dụng;
Soạn hồ sơ xin COA, làm việc trực tiếp với phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn;
Theo dõi tiến độ thử nghiệm, đảm bảo thời gian giao giấy đúng hẹn;
Hỗ trợ dịch thuật COA sang tiếng Anh (nếu cần);
Kết hợp công bố hợp quy, hợp chuẩn, ISO, CE, WRAP, OEKO-TEX… nếu doanh nghiệp cần các giấy phép khác.
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ COA chính xác, tối ưu chi phí.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
