Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm thảm, chăn, đệm. Trình tự thủ tục xin COA, thành phần hồ sơ và lưu ý khi thực hiện đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm thảm, chăn, đệm
COA (Certificate of Analysis) là giấy chứng nhận phân tích chất lượng sản phẩm, xác nhận rằng mẫu sản phẩm đã được kiểm nghiệm và có các chỉ tiêu hóa – lý – vi sinh phù hợp với yêu cầu kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn công bố.
Trong ngành sản xuất thảm, chăn, đệm, giấy COA không chỉ là chứng từ kỹ thuật mà còn là tài liệu quan trọng bắt buộc trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như:
Lưu hành sản phẩm trên thị trường có quản lý chất lượng (hàng dệt, nội thất, hàng hóa cho trẻ em…).
Làm thủ tục công bố hợp quy, hợp chuẩn hoặc tự công bố sản phẩm.
Tham gia đấu thầu vào các chuỗi bán lẻ, dự án công, hoặc xuất khẩu.
Là hồ sơ đi kèm trong hợp đồng mua – bán, kiểm tra hải quan hoặc chứng minh chất lượng trong giải quyết tranh chấp.
Xác minh chất lượng sản phẩm đầu ra, chứng minh rằng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn công bố (TCVN, ISO, ASTM…).
Căn cứ pháp lý khi bị kiểm tra chất lượng, kiểm tra thị trường.
Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong kiểm soát nội bộ chất lượng và truy xuất nguồn gốc.
Gia tăng độ tin cậy đối với đối tác trong nước và quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm thảm, chăn, đệm
Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm đại diện
Lựa chọn mẫu thảm, chăn, đệm đại diện cho từng dòng sản phẩm (theo chủng loại, vật liệu, quy cách).
Ghi rõ thông tin mô tả sản phẩm: thành phần sợi, kích thước, màu sắc, lớp lót, mút PU (nếu có).
Bước 2: Lựa chọn tổ chức thử nghiệm – kiểm nghiệm
Doanh nghiệp nên chọn các tổ chức thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 hoặc được Bộ KHCN, Bộ Công Thương chỉ định. Một số đơn vị tiêu biểu:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest 1, 3…).
SGS, Intertek, TUV, Vinacontrol, Bureau Veritas…
Bước 3: Gửi mẫu và đăng ký thử nghiệm
Gửi mẫu kèm theo Phiếu yêu cầu phân tích.
Lựa chọn chỉ tiêu cần thử nghiệm tùy thuộc vào mục đích sử dụng:
Chỉ tiêu hóa – lý: độ bền kéo, độ co rút, độ bền màu, mật độ sợi, tỷ trọng, độ đàn hồi, độ hút nước…
Chỉ tiêu vi sinh: tổng vi sinh vật hiếu khí, nấm mốc, E. coli (nếu có yêu cầu tiếp xúc da hoặc tiêu chuẩn vệ sinh).
Hóa chất độc hại: formaldehyde, kim loại nặng, amin thơm, phthalates (theo yêu cầu REACH, OEKO-TEX…).
Bước 4: Nhận kết quả và cấp giấy chứng nhận COA
Phòng thử nghiệm sẽ phân tích mẫu và cấp giấy chứng nhận COA có ghi rõ các kết quả, phương pháp thử, số hiệu tiêu chuẩn áp dụng, ngày cấp và xác nhận của đơn vị thử nghiệm.
Thời gian thực hiện thường từ 5 – 10 ngày làm việc tùy số lượng chỉ tiêu.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết để xin giấy COA cho sản phẩm thảm, chăn, đệm
Hồ sơ xin cấp giấy COA cần những tài liệu gì?
Đối với doanh nghiệp sản xuất trong nước:
Đơn đăng ký thử nghiệm/giấy yêu cầu phân tích (theo mẫu của phòng thử nghiệm).
Thông tin chi tiết về sản phẩm:
Tên thương mại
Thành phần cấu tạo
Mục đích sử dụng
Mẫu sản phẩm đại diện (1–2 mẫu tùy quy cách).
Thông tin về tiêu chuẩn công bố áp dụng (nếu có): TCVN, TCCS, ISO, OEKO-TEX…
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu lần đầu hợp tác với đơn vị thử nghiệm).
Đối với sản phẩm nhập khẩu:
Mẫu sản phẩm cần kiểm nghiệm (do doanh nghiệp nhập khẩu gửi đi phân tích).
Hóa đơn, hợp đồng mua hàng (nếu yêu cầu truy xuất nguồn gốc).
Chứng từ nhập khẩu, CO (Certificate of Origin) – nếu yêu cầu đi kèm hồ sơ chất lượng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy COA cho sản phẩm thảm, chăn, đệm
Lưu ý 1: Phân biệt COA nội bộ và COA được công nhận
COA nội bộ: Do doanh nghiệp tự lập dựa trên kết quả tự kiểm tra (không đủ giá trị pháp lý khi công bố chất lượng).
COA được công nhận: Do phòng thử nghiệm độc lập, đạt chuẩn cấp và được công nhận về năng lực. Đây là COA hợp lệ khi trình nộp cơ quan quản lý, đối tác, hải quan.
Lưu ý 2: COA chỉ có giá trị theo mẫu, không đại diện vĩnh viễn cho toàn bộ sản phẩm
COA chỉ có hiệu lực đối với lô sản phẩm đã kiểm tra.
Nếu thay đổi nguyên vật liệu, quy trình sản xuất hoặc nhà cung cấp, doanh nghiệp cần kiểm tra lại và xin COA mới.
Với sản phẩm sản xuất liên tục, nên thiết lập kế hoạch kiểm nghiệm định kỳ (3 – 6 tháng/lần).
Lưu ý 3: Liên kết với các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế
Doanh nghiệp nên áp dụng COA kết hợp với các tiêu chuẩn để tăng uy tín:
TCVN 7490:2005 – Dung sai chỉ số danh định sản phẩm dệt.
TCVN 7744:2007 – Đệm mút polyurethane – Yêu cầu kỹ thuật.
TCVN 4991:2008 – Chuẩn bị mẫu để kiểm nghiệm vi sinh vật.
QCVN 01:2017/BCT – Quy chuẩn về hàm lượng hóa chất độc hại trong sản phẩm dệt may.
Lưu ý 4: COA là bắt buộc trong công bố hợp quy, tự công bố chất lượng
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Nghị định 132/2008/NĐ-CP:
COA là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm.
Khi công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật (QCVN), COA là bằng chứng duy nhất xác nhận sự phù hợp kỹ thuật.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy chứng nhận phân tích (COA) chuyên nghiệp, nhanh chóng
Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và chất lượng sản phẩm, Công ty Luật PVL Group cam kết:
Hỗ trợ xác định chỉ tiêu cần phân tích phù hợp với từng dòng sản phẩm thảm, chăn, đệm.
Đại diện liên hệ tổ chức kiểm nghiệm, soạn thảo phiếu gửi mẫu, theo dõi kết quả.
Tư vấn công bố hợp quy, hợp chuẩn kết hợp COA với các tiêu chuẩn chất lượng khác.
Tối ưu chi phí – đảm bảo thời gian cấp COA nhanh nhất có thể.
Bảo mật thông tin sản phẩm và hỗ trợ cập nhật khi thay đổi công thức hoặc thiết kế.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
