Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm sắt, thép, gang. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và cách xin COA nhanh cùng PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm sắt, thép, gang
Trong ngành công nghiệp luyện kim và sản xuất vật liệu xây dựng, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố tiên quyết để cạnh tranh trên thị trường và tuân thủ quy định pháp luật. Một trong những loại tài liệu quan trọng nhằm xác thực chất lượng sản phẩm là Giấy chứng nhận phân tích – Certificate of Analysis (COA).
COA (Certificate of Analysis) là tài liệu do phòng thí nghiệm đủ năng lực cấp, mô tả chi tiết các chỉ tiêu kỹ thuật, hóa lý, thành phần và tính chất của sản phẩm sau khi đã được phân tích, thử nghiệm.
Đối với sản phẩm sắt, thép, gang, COA là bằng chứng quan trọng chứng minh:
Sản phẩm đáp ứng đúng tiêu chuẩn công bố (TCVN, ASTM, JIS…);
Thành phần hóa học, cơ lý phù hợp với mục đích sử dụng;
Điều kiện cần để cấp các giấy tờ tiếp theo như: chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, giấy phép xuất khẩu…
Vai trò pháp lý và thương mại của COA
Đối với hàng hóa sản xuất trong nước: COA là tài liệu bắt buộc để giao hàng, nghiệm thu với chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, hoặc các đơn vị giám định;
Đối với hàng hóa xuất khẩu: COA là tài liệu không thể thiếu trong bộ chứng từ hải quan;
Đối với sản phẩm nhập khẩu: cơ quan hải quan, Sở Công Thương yêu cầu nộp COA để kiểm tra chất lượng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận COA cho sắt, thép, gang
Để có được giấy COA hợp lệ và được công nhận, doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy trình sau:
Bước 1: Xác định loại sản phẩm và tiêu chuẩn áp dụng
Với từng loại sản phẩm sắt, thép, gang (ví dụ: thép xây dựng, thép tấm cán nóng, gang đúc…), doanh nghiệp cần xác định tiêu chuẩn kỹ thuật cần phân tích:
TCVN 1651-1:2018 – Thép cốt bê tông;
ASTM A615 – Tiêu chuẩn Mỹ;
JIS G3101 – Tiêu chuẩn Nhật Bản;
Hoặc tiêu chuẩn riêng của nhà sản xuất.
Bước 2: Lấy mẫu sản phẩm
Mẫu có thể được lấy:
Tại dây chuyền sản xuất (đối với nhà máy trong nước);
Tại kho hàng, container (với hàng nhập khẩu);
Mẫu được niêm phong và có biên bản lấy mẫu chứng thực.
Bước 3: Gửi mẫu tới phòng thí nghiệm
Phòng thí nghiệm phải đạt chuẩn VILAS (ISO/IEC 17025) hoặc được chỉ định bởi cơ quan nhà nước;
Phòng thí nghiệm thực hiện thử nghiệm theo đúng phương pháp quy định trong tiêu chuẩn áp dụng.
Bước 4: Phân tích và cấp giấy chứng nhận COA
Sau khi thử nghiệm hoàn tất, phòng thí nghiệm cấp giấy COA chính thức, có chữ ký người chịu trách nhiệm chuyên môn và dấu pháp nhân;
Nội dung COA bao gồm: thông tin mẫu, phương pháp thử, kết quả thử, kết luận đạt/không đạt.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận COA
Tùy vào từng mục đích sử dụng, hồ sơ để xin giấy chứng nhận phân tích COA có thể khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản bao gồm:
Hồ sơ hành chính:
- Giấy đăng ký doanh nghiệp của đơn vị yêu cầu thử nghiệm;
- Đơn đề nghị phân tích và cấp COA (theo mẫu của phòng thí nghiệm);
- Bảng mô tả sản phẩm hoặc quy cách kỹ thuật sản phẩm;
- Hợp đồng mua bán (trong trường hợp cần chứng minh lô hàng).
Hồ sơ kỹ thuật:
Biên bản lấy mẫu có xác nhận đại diện hai bên;
Mẫu sản phẩm yêu cầu phân tích;
Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng (TCVN, ASTM, JIS…).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy COA cho sản phẩm gang, sắt, thép
Không hợp lệ trong đa số trường hợp.
COA tự lập chỉ có giá trị nội bộ, để chứng minh tính kiểm soát chất lượng của nhà sản xuất. Để sử dụng làm hồ sơ pháp lý, COA phải được cấp bởi phòng thí nghiệm độc lập, đủ năng lực pháp lý.
Không bắt buộc. Tuy nhiên, với các bộ hồ sơ quan trọng như đấu thầu, xuất khẩu, doanh nghiệp nên công chứng COA để tăng tính pháp lý và tạo lòng tin.
COA là tài liệu mô tả kết quả phân tích tại thời điểm thử nghiệm, nên không có hiệu lực vĩnh viễn;
Thường, COA chỉ có giá trị đối với lô sản phẩm cụ thể, hoặc được sử dụng trong vòng 3–6 tháng (tùy yêu cầu từng đơn vị tiếp nhận).
COA chỉ là tài liệu kỹ thuật chứng minh chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thêm:
Chứng nhận hợp quy từ tổ chức được chỉ định;
Công bố hợp quy tại cơ quan quản lý nhà nước.
5. PVL Group – Tư vấn cấp giấy COA sản phẩm luyện kim nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với vai trò là đơn vị pháp lý và kỹ thuật uy tín, PVL Group đã và đang hỗ trợ nhiều nhà máy thép, doanh nghiệp thương mại luyện kim trong:
✅ Lấy mẫu, gửi mẫu đến phòng thử nghiệm được công nhận (VILAS);
✅ Theo dõi tiến độ và đối chiếu kết quả phân tích chi tiết;
✅ Tư vấn về tiêu chuẩn áp dụng phù hợp nhất với từng dòng sản phẩm;
✅ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ đấu thầu, đăng ký hợp quy, xuất khẩu.
Lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại PVL Group:
Kết nối với nhiều phòng thí nghiệm đạt chuẩn quốc tế;
Cam kết thời gian nhanh, rõ ràng về chi phí;
Hỗ trợ trọn gói từ phân tích – cấp COA – đến chứng nhận liên quan khác.
👉 Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp COA hiệu quả, tiết kiệm và đúng chuẩn pháp lý!
Tham khảo thêm thủ tục pháp lý ngành luyện kim tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
