Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm pin, ắc quy. PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kiểm nghiệm, cấp COA nhanh chóng, đầy đủ theo chuẩn kỹ thuật quốc gia và quốc tế.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm pin, ắc quy
COA (Certificate of Analysis) hay Giấy chứng nhận phân tích là văn bản do tổ chức kiểm nghiệm hoặc nhà sản xuất phát hành, xác nhận sản phẩm đạt yêu cầu về:
Thành phần hóa học
Tính năng kỹ thuật
Tiêu chuẩn chất lượng theo quy định hoặc cam kết
Đối với sản phẩm pin, ắc quy, COA thường đi kèm các chỉ tiêu như:
Hàm lượng chì, cadmium, lithium, niken, axit
Dung lượng điện, điện áp danh định, vòng đời nạp/xả
An toàn điện, nhiệt độ hoạt động
Trọng lượng, độ rò rỉ, mức khí thải (nếu có)
Vai trò của COA trong sản phẩm pin, ắc quy
Căn cứ để chứng minh chất lượng lô hàng, phục vụ đấu thầu, bán hàng hoặc lưu hành nội địa
Bắt buộc khi xuất khẩu sang một số quốc gia (châu Âu, Mỹ, Hàn Quốc…)
Chứng cứ pháp lý đi kèm sản phẩm hợp quy, hợp chuẩn
Tài liệu bắt buộc khi làm hồ sơ công bố hợp quy, CE, RoHS, REACH
2. Trình tự thủ tục xin cấp COA cho sản phẩm pin, ắc quy
Bước 1: Xác định mẫu sản phẩm cần kiểm nghiệm
Doanh nghiệp cần:
Chọn đúng model sản phẩm đại diện
Đảm bảo sản phẩm nguyên mẫu (không biến đổi, không sửa chữa)
Chuẩn bị số lượng mẫu theo yêu cầu của phòng thử nghiệm (tối thiểu 3 – 5 mẫu)
Lưu ý: mỗi lô hàng, mỗi chủng loại hoặc mỗi thông số kỹ thuật riêng biệt đều cần COA riêng.
Bước 2: Chọn phòng thử nghiệm đủ điều kiện cấp COA
COA chỉ có hiệu lực nếu được cấp bởi:
Phòng thí nghiệm được Bộ KH&CN công nhận
Tổ chức quốc tế được ISO/IEC 17025 công nhận
Đơn vị có thẩm quyền hợp pháp trong ngành điện – điện tử – hóa học
Một số phòng kiểm nghiệm được chấp nhận tại Việt Nam:
Quatest 1, Quatest 3
SGS, Intertek, Eurofins, Vinacontrol
Tổ chức chứng nhận đi kèm với đánh giá hợp quy
PVL Group có mạng lưới đối tác phòng thí nghiệm rộng khắp, cam kết giá ưu đãi – thời gian xử lý nhanh.
Bước 3: Gửi mẫu kiểm nghiệm và yêu cầu chỉ tiêu
Doanh nghiệp gửi mẫu kèm theo thông tin:
Tên sản phẩm, mã số, xuất xứ
Tiêu chuẩn yêu cầu kiểm nghiệm (TCVN, QCVN, IEC…)
Thông tin liên hệ đơn vị yêu cầu cấp COA
Phòng kiểm nghiệm sẽ căn cứ tiêu chuẩn để thực hiện:
Phân tích hóa lý, đo lường điện hóa
Thử nghiệm an toàn cháy nổ, va đập
Xác định tuổi thọ vòng đời và hiệu suất
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận phân tích (COA)
Sau khi hoàn tất thử nghiệm (thường từ 5–10 ngày):
Doanh nghiệp được cấp bản cứng và bản mềm COA
COA có thể song ngữ Việt – Anh (nếu yêu cầu xuất khẩu)
Thời hạn COA tùy thuộc mục đích: thường là 6 tháng đến 1 năm
COA có thể dùng để:
Gửi kèm hồ sơ đăng ký lưu hành sản phẩm
Nộp kèm hồ sơ chứng nhận hợp quy, CE, RoHS
Làm tài liệu tiếp thị, chứng minh chất lượng
3. Thành phần hồ sơ xin cấp COA cho sản phẩm pin, ắc quy
Hồ sơ gửi phòng kiểm nghiệm
Phiếu yêu cầu kiểm nghiệm (theo mẫu của phòng thí nghiệm)
Thông tin doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, địa chỉ, MST
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (datasheet, hướng dẫn sử dụng…)
Tiêu chuẩn sản phẩm áp dụng (TCVN, QCVN, tiêu chuẩn quốc tế)
Mẫu sản phẩm đầy đủ, nguyên kiện
Hồ sơ lưu trữ nội bộ (để đối chiếu)
Hợp đồng dịch vụ kiểm nghiệm
Biên bản giao nhận mẫu
Chứng từ thanh toán chi phí phân tích
4. Những lưu ý quan trọng khi xin COA cho pin, ắc quy
COA không thay thế cho hợp quy, CE, RoHS
COA chỉ là chứng nhận kết quả kiểm nghiệm
COA không phải là giấy phép lưu hành
Muốn lưu thông hợp pháp, cần kết hợp thêm giấy chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc chứng chỉ CE, RoHS…
COA cần cập nhật theo từng lô hàng hoặc thời điểm kiểm tra
Nếu COA dùng cho mục đích xuất khẩu, cần cấp riêng cho từng lô
Nếu COA dùng trong hồ sơ công bố hợp quy, có thể sử dụng bản mới nhất còn hiệu lực
PVL Group tư vấn rõ ràng loại COA phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp, tránh bị sai hoặc thiếu hồ sơ.
Chọn phòng thử nghiệm có uy tín
Một số COA được cấp từ đơn vị không đủ thẩm quyền không được cơ quan nhà nước hoặc đối tác quốc tế chấp nhận
Nên chọn phòng thử nghiệm có dấu chứng nhận ISO/IEC 17025 hoặc được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền
PVL Group có thể giúp doanh nghiệp kiểm tra tính pháp lý của COA trước khi sử dụng chính thức.
COA là tài liệu chứng minh chất lượng hữu ích
COA giúp:
Xây dựng lòng tin với khách hàng, nhà đầu tư
Góp phần tăng khả năng trúng thầu khi tham gia dự án công nghiệp, năng lượng
Là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, đăng ký xuất khẩu
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ cấp COA cho sản phẩm pin, ắc quy nhanh và đúng chuẩn
PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong việc:
Tư vấn kiểm nghiệm sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật
Liên kết với phòng thử nghiệm được công nhận để cấp COA
Soạn thảo hồ sơ, điền phiếu yêu cầu, theo dõi tiến độ và nhận kết quả
Tích hợp COA vào hồ sơ công bố hợp quy, chứng nhận CE, RoHS… nếu doanh nghiệp có nhu cầu đồng thời
Chúng tôi đã hỗ trợ:
Doanh nghiệp sản xuất pin lithium nội địa
Đơn vị nhập khẩu pin, ắc quy thiết bị công nghiệp
Nhà máy pin năng lượng mặt trời, pin xe điện
👉 Tham khảo thêm nội dung liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
👉 Liên hệ PVL Group để được hỗ trợ MIỄN PHÍ bước đầu – giải pháp tối ưu, thủ tục nhanh gọn, kết quả chính xác và giá cả hợp lý nhất.
