Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm nhựa. Bài viết hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và cách Luật PVL Group hỗ trợ xin COA nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm nhựa
COA – Certificate of Analysis – là Giấy chứng nhận phân tích thành phần và chất lượng sản phẩm, do nhà sản xuất hoặc phòng kiểm nghiệm độc lập cấp sau khi thực hiện các phân tích hóa lý và vi sinh theo quy chuẩn kỹ thuật hoặc yêu cầu hợp đồng.
Đối với sản phẩm nhựa, COA thể hiện kết quả kiểm nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật quan trọng như:
Tính cơ lý (độ bền kéo, độ giãn dài, độ cứng, nhiệt độ hóa mềm…)
Thành phần hóa học (polymer, chất phụ gia, chất ổn định UV…)
Hàm lượng các chất độc hại (Pb, Cd, DEHP…)
Các chỉ tiêu vệ sinh – an toàn nếu là nhựa tiếp xúc thực phẩm
COA là tài liệu không thể thiếu trong quá trình:
Công bố hợp quy, hợp chuẩn
Xuất khẩu sản phẩm hoặc nguyên liệu nhựa
Đàm phán thương mại, kiểm tra chất lượng đầu vào/đầu ra
Xin chứng nhận ISO, HACCP, CE, RoHS, FDA…
Những sản phẩm nhựa cần có COA
Tất cả các loại nhựa sản xuất, nhập khẩu, hoặc gia công cho bên thứ ba đều nên hoặc bắt buộc có COA, bao gồm:
Nhựa nguyên sinh (PE, PP, PET, ABS…)
Nhựa tái sinh, tái chế
Nhựa gia dụng, nhựa công nghiệp
Bao bì nhựa, chai, lọ, màng bọc
Linh kiện nhựa trong thiết bị điện, điện tử
Vật tư nhựa xây dựng: ống nhựa, tấm cách nhiệt…
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận COA cho sản phẩm nhựa
Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm nhựa
Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu sản phẩm hoặc nguyên liệu nhựa để gửi kiểm nghiệm. Yêu cầu mẫu:
Có nguồn gốc rõ ràng
Đóng gói sạch sẽ, ghi nhãn mẫu theo quy định
Lượng mẫu từ 200g – 500g tùy chỉ tiêu kiểm
Nếu có nhiều mã sản phẩm, cần chuẩn bị mẫu cho từng mã.
Bước 2: Lựa chọn phòng thử nghiệm uy tín
COA có giá trị khi:
Do nhà sản xuất nội bộ tự công bố với điều kiện có đầy đủ phòng lab đạt chuẩn ISO/IEC 17025
Hoặc:Do tổ chức thử nghiệm độc lập được công nhận cấp như:
Quatest 1, 2, 3
SGS Việt Nam
Intertek
TUV SUD
Bureau Veritas
Trung tâm kiểm nghiệm tại các Sở KHCN, Y tế…
Bước 3: Yêu cầu kiểm nghiệm chỉ tiêu phù hợp
Tùy mục đích sử dụng của sản phẩm nhựa, doanh nghiệp cần lựa chọn bộ chỉ tiêu phù hợp. Ví dụ:
Với nhựa bao bì tiếp xúc thực phẩm: chỉ tiêu theo QCVN 12-1:2011/BYT
Với nhựa kỹ thuật: tính cơ học (độ bền kéo, va đập…)
Với nhựa xuất khẩu EU: RoHS, REACH
Với nhựa y tế: tiêu chuẩn USP Class VI, ISO 10993
Thời gian kiểm nghiệm thường kéo dài 7 – 10 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả và phát hành COA
Phòng thử nghiệm sẽ cung cấp:
Báo cáo thử nghiệm (Test Report): tài liệu gốc, ghi đầy đủ quy trình và kết quả kiểm
Certificate of Analysis (COA): bản tổng hợp rút gọn, kèm các chỉ tiêu đạt/không đạt
Doanh nghiệp có thể yêu cầu bản giấy có dấu mộc đỏ, bản scan hoặc song ngữ nếu dùng cho xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ cần có khi xin COA cho sản phẩm nhựa
Mặc dù thủ tục xin COA không phức tạp, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Hồ sơ mẫu gửi kiểm nghiệm
Mẫu sản phẩm nhựa cần thử (đảm bảo đại diện)
Phiếu yêu cầu kiểm nghiệm (theo mẫu của phòng thử nghiệm)
Tên sản phẩm, mã lô, mô tả kỹ thuật
Mục đích kiểm nghiệm (công bố hợp quy, xuất khẩu, kiểm tra nội bộ…)
Hồ sơ doanh nghiệp đi kèm (nếu yêu cầu)
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao)
Hợp đồng xuất khẩu (nếu cần dùng COA cho mục đích thương mại)
Bản mô tả công nghệ sản xuất (trường hợp COA dùng để làm hồ sơ ISO, CE…)
Hồ sơ lưu trữ nội bộ
Kết quả kiểm nghiệm COA và báo cáo thử nghiệm gốc
Hướng dẫn sử dụng sản phẩm, nhãn mác, mã số truy xuất
Lưu ý: COA không có hiệu lực vĩnh viễn, thời hạn thường 6 – 12 tháng hoặc áp dụng cho từng lô sản xuất cụ thể.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin COA cho sản phẩm nhựa
Không dùng COA của lô hàng khác
Mỗi lô sản xuất, đặc biệt đối với hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu, cần có COA riêng để chứng minh chất lượng lô đó. Việc sử dụng COA của lô khác không hợp lệ, có thể bị từ chối tại hải quan hoặc bởi đối tác.
Nên đồng thời xin thêm kiểm nghiệm đầy đủ để dùng cho các thủ tục khác
Trong quá trình xin COA, doanh nghiệp nên yêu cầu thêm:
Kết quả kiểm nghiệm theo QCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế
Phân tích đầy đủ (Test Report), không chỉ COA rút gọn
Song ngữ Việt – Anh nếu có mục đích xuất khẩu
Việc này giúp tận dụng kết quả kiểm tra để:
Công bố hợp quy
Xin chứng nhận ISO, CE, RoHS
Nộp hồ sơ đăng ký lưu hành sản phẩm
COA của nhà sản xuất nội bộ ít giá trị pháp lý
Nếu doanh nghiệp có phòng kiểm tra nội bộ, vẫn có thể tự phát hành COA. Tuy nhiên, trong các trường hợp như xuất khẩu, làm thủ tục hải quan, đấu thầu, siêu thị hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu, COA của phòng thí nghiệm độc lập vẫn được ưu tiên và chấp nhận cao hơn.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin COA sản phẩm nhựa nhanh, chính xác và trọn gói
Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai hồ sơ chất lượng – pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp ngành nhựa, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy chứng nhận COA, bao gồm:
Tư vấn chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp với loại sản phẩm
Kết nối các phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025
Soạn hồ sơ gửi mẫu – theo dõi kết quả – nhận COA
Hỗ trợ dịch thuật, song ngữ nếu sử dụng cho xuất khẩu
Kết hợp làm COA, công bố hợp quy, chứng nhận ISO, CE, RoHS, HACCP…
Chúng tôi đã hỗ trợ thành công nhiều loại sản phẩm:
Bao bì nhựa thực phẩm: hộp, màng PE, PP
Nhựa kỹ thuật: ABS, PA, PC cho ngành điện tử
Nhựa tái sinh, nhựa sinh học
Linh kiện nhựa y tế, nhựa dùng trong xây dựng
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
👉 Liên hệ Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí – hỗ trợ nhanh chóng – cam kết kết quả COA đạt yêu cầu cho các mục đích pháp lý, xuất khẩu và kiểm định chất lượng.
