Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm gỗ dán, ván ép. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ, lưu ý và cách xin COA nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm gỗ dán, ván ép
COA – Certificate of Analysis là giấy chứng nhận phân tích thành phần và chất lượng của sản phẩm, do phòng thí nghiệm hoặc trung tâm kiểm nghiệm độc lập có chức năng hợp pháp cấp. Trong ngành sản xuất gỗ dán, ván ép, COA là tài liệu rất quan trọng và đôi khi bắt buộc trong các trường hợp:
Xuất khẩu sang các nước yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt (EU, Mỹ, Nhật…).
Chứng minh chất lượng sản phẩm khi làm thủ tục công bố hợp quy, hợp chuẩn.
Tham gia thầu dự án công trình xây dựng đòi hỏi hồ sơ chứng minh chất lượng nguyên liệu.
Kèm theo hồ sơ chào hàng, phân phối sản phẩm nội địa cho các nhà máy, đại lý, sàn thương mại.
Nội dung COA thường bao gồm các chỉ tiêu phân tích như:
Hàm lượng formaldehyde tự do (E0, E1, E2).
Độ bền uốn, độ chịu lực của ván gỗ.
Độ trương nở, hút ẩm, kháng mối mọt, chống cháy, chịu nước.
Thành phần lớp keo, sợi gỗ, chỉ số cơ lý tổng thể.
Một COA có giá trị pháp lý tương đương biên bản thử nghiệm, nhưng chi tiết hơn, minh bạch hơn và dễ đối chiếu hơn với tiêu chuẩn quốc tế (EN, ASTM, ISO…).
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm gỗ dán, ván ép
Bước 1: Xác định chỉ tiêu cần phân tích
Doanh nghiệp cần dựa trên mục đích sử dụng để xác định chỉ tiêu phân tích phù hợp:
Xuất khẩu: theo yêu cầu của đối tác hoặc quy chuẩn nhập khẩu (như EN 13986, CARB, JIS…).
Công bố hợp quy: theo QCVN 16:2019/BXD – quy chuẩn vật liệu xây dựng.
Nội địa hóa hoặc đấu thầu: theo TCVN hoặc yêu cầu chủ đầu tư.
Việc xác định chỉ tiêu sai hoặc thiếu có thể dẫn đến COA không hợp lệ, phải thử nghiệm lại, gây tốn chi phí.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp phân tích đúng bộ chỉ tiêu, đúng phòng lab được công nhận để đảm bảo hiệu lực pháp lý cao nhất.
Bước 2: Lấy mẫu và gửi mẫu đến phòng phân tích
Mẫu được lấy trực tiếp tại xưởng, kho hoặc cửa hàng phân phối.
Mỗi mẫu thường có kích thước 300x300mm trở lên, số lượng tùy theo phòng thử nghiệm.
Doanh nghiệp gửi mẫu đến một trong các trung tâm đạt chuẩn như:
Quatest 1, Quatest 3
Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Các phòng lab đạt chứng nhận ISO/IEC 17025
Bước 3: Phân tích và cấp giấy chứng nhận
Thời gian phân tích thường kéo dài 5 – 7 ngày làm việc tùy số lượng chỉ tiêu.
Kết quả được trả dưới dạng:
Bản giấy chứng nhận COA có đóng dấu phòng thí nghiệm.
Tệp PDF hoặc bản scan có chữ ký số, dùng cho nộp hồ sơ online.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận COA
Thông thường, xin COA không phức tạp như thủ tục hành chính nhà nước, nhưng để đảm bảo đúng quy trình và hiệu lực, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
Phiếu đăng ký phân tích sản phẩm (theo mẫu của phòng thí nghiệm).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao hoặc ảnh chụp).
Thông tin chi tiết về sản phẩm:
Loại ván (ván dán, ván ép 3 lớp, MDF, HDF…).
Kích thước, độ dày, thành phần, quy trình sản xuất.
Mục đích xin COA (xuất khẩu, nội địa, hợp quy…).
Mẫu sản phẩm đúng kỹ thuật theo hướng dẫn.
Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói từ lấy mẫu tại xưởng, gửi mẫu đến trung tâm uy tín, theo dõi tiến độ và nhận kết quả đúng hẹn, giúp doanh nghiệp không mất thời gian đi lại và tránh sai sót.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận phân tích (COA)
Không sử dụng COA giả hoặc mượn của đơn vị khác
Mỗi COA chỉ có giá trị với mẫu cụ thể của từng doanh nghiệp, không thể dùng chung.
COA giả, COA copy từ doanh nghiệp khác bị xem là gian lận thương mại, có thể bị xử phạt đến 100 triệu đồng và cấm tham gia thầu.
Mẫu gửi thử nghiệm phải đại diện đúng lô sản xuất
Nếu COA phục vụ xuất khẩu, doanh nghiệp cần gửi mẫu từ cùng lô hàng sẽ xuất đi.
Tránh trường hợp mẫu đạt nhưng hàng hóa không đạt → dễ bị trả hàng, mất uy tín.
COA có thời hạn sử dụng giới hạn
Thường chỉ được công nhận hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp.
Nếu có thay đổi công nghệ, nguyên vật liệu → phải thử nghiệm lại.
Chỉ sử dụng COA từ đơn vị có năng lực
Chỉ nên lấy COA từ phòng thử nghiệm được công nhận theo ISO/IEC 17025, có mã số VILAS hoặc được nước nhập khẩu chấp nhận.
Đối với hàng xuất khẩu, cần xác minh phòng lab được cơ quan thẩm quyền nước nhận hàng công nhận.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy chứng nhận COA nhanh, chính xác và hợp pháp
Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp ngành gỗ công nghiệp trong thủ tục pháp lý và kiểm nghiệm kỹ thuật. Với mạng lưới đối tác phòng thử nghiệm uy tín, chúng tôi cung cấp:
Tư vấn miễn phí về chỉ tiêu phân tích phù hợp mục đích COA.
Lấy mẫu và gửi mẫu đến phòng thử nghiệm uy tín, được công nhận quốc gia và quốc tế.
Theo dõi và nhận kết quả COA đúng tiến độ, hỗ trợ đóng dấu bản mềm – bản cứng.
Tư vấn thêm thủ tục công bố hợp quy, hợp chuẩn, hỗ trợ xuất khẩu trọn gói.
👉 Xem thêm các thủ tục liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
