Giấy chứng nhận PEFC cho sản xuất gỗ dán, ván ép. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng chỉ PEFC cho doanh nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận PEFC cho sản xuất gỗ dán, ván ép
PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) là chương trình chứng nhận quản lý rừng bền vững lớn nhất thế giới, tương đương và song song với chứng nhận FSC. PEFC được thành lập để thúc đẩy việc quản lý rừng có trách nhiệm thông qua chuỗi cung ứng gỗ hợp pháp và thân thiện môi trường.
Chứng nhận PEFC áp dụng cho cả:
Quản lý rừng (Forest Management – FM), và
Chuỗi hành trình sản phẩm (Chain of Custody – CoC).
Trong lĩnh vực sản xuất gỗ dán, ván ép, PEFC-CoC là loại chứng nhận phù hợp với nhà máy sản xuất, giúp xác nhận rằng:
Sản phẩm được sản xuất từ gỗ khai thác hợp pháp và có truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
Đơn vị sản xuất tuân thủ các nguyên tắc về môi trường, lao động, quyền con người.
Chứng nhận PEFC không bắt buộc về mặt pháp lý tại Việt Nam, nhưng lại được yêu cầu bởi nhiều đối tác quốc tế, đặc biệt là các tập đoàn châu Âu. Nếu doanh nghiệp bạn:
Xuất khẩu sản phẩm sang châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc,
Tham gia cung cấp nguyên liệu hoặc sản phẩm cho các thương hiệu toàn cầu,
Muốn khẳng định trách nhiệm môi trường – xã hội và tăng năng lực cạnh tranh,
… thì việc có chứng nhận PEFC-CoC là cực kỳ cần thiết và có giá trị thương mại cao.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận PEFC cho sản xuất gỗ dán, ván ép
Quy trình xin chứng nhận PEFC-CoC thường gồm 5 bước chính, thời gian khoảng 30–60 ngày tùy quy mô nhà máy và độ phức tạp của quy trình sản xuất.
Bước 1: Lựa chọn tổ chức chứng nhận được PEFC công nhận
Tổ chức chứng nhận (Certification Body – CB) phải được PEFC quốc tế công nhận (ví dụ: SGS, NEPCon, Control Union, TÜV SÜD…).
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận phù hợp, đảm bảo giá trị quốc tế và chi phí tối ưu.
Bước 2: Tư vấn, xây dựng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng PEFC-CoC
Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quản lý để:
Kiểm soát và phân loại nguyên liệu đầu vào (PEFC-certified, non-certified).
Ghi chép toàn bộ quá trình sản xuất, tồn kho, đóng gói và bán hàng.
Đào tạo nhân sự về nguyên tắc PEFC và quy trình thực hiện CoC.
PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói, xây dựng quy trình, biểu mẫu và tài liệu tiêu chuẩn theo PEFC ST 2002.
Bước 3: Đăng ký đánh giá chứng nhận
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký đánh giá cho tổ chức chứng nhận đã lựa chọn, bao gồm:
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Tài liệu hệ thống quản lý CoC.
Mô tả quy trình sản xuất và sơ đồ chuỗi cung ứng.
Mẫu hợp đồng mua bán nguyên liệu và sản phẩm có dấu hiệu PEFC.
Bước 4: Đánh giá chứng nhận tại cơ sở sản xuất
Đánh giá giai đoạn 1: Rà soát tài liệu hệ thống quản lý, hợp đồng, quy trình.
Đánh giá giai đoạn 2: Kiểm tra thực tế tại nhà xưởng, đối chiếu hồ sơ – hiện trường.
Bước 5: Cấp chứng nhận PEFC-CoC
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Chứng chỉ PEFC-CoC (hiệu lực 5 năm).
Mã chứng nhận và quyền sử dụng nhãn PEFC trên sản phẩm (sau khi được phê duyệt thiết kế).
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận PEFC cho sản xuất gỗ dán, ván ép
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để xin PEFC-CoC thường gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Tài liệu hệ thống CoC (Chain of Custody Manual) gồm:
Chính sách PEFC.
Mô tả chuỗi cung ứng gỗ và quy trình sản xuất.
Quy trình phân loại nguyên liệu, ghi nhãn, đóng gói và bán hàng.
Sơ đồ quy trình sản xuất và sơ đồ lưu kho nguyên liệu/sản phẩm.
Danh sách nhà cung cấp và chứng chỉ PEFC của họ.
Biểu mẫu ghi nhận dữ liệu đầu vào – đầu ra – tồn kho.
Tài liệu đào tạo nội bộ, đánh giá định kỳ.
Mẫu hợp đồng, phiếu giao hàng, hóa đơn có claim PEFC.
Thiết kế nhãn sản phẩm (PEFC Label) và cách sử dụng.
PVL Group có thể hỗ trợ trọn gói xây dựng tài liệu, kiểm tra tính phù hợp và chuẩn hóa hồ sơ theo yêu cầu từng tổ chức chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận PEFC cho doanh nghiệp gỗ dán, ván ép
Muốn duy trì chứng chỉ PEFC hiệu quả, doanh nghiệp cần tránh những lỗi phổ biến sau:
Không phân loại rõ nguyên liệu được chứng nhận và không chứng nhận
Nguyên liệu có chứng nhận PEFC phải được lưu trữ, sản xuất, ghi chép riêng biệt để tránh “trộn lẫn”.
Nếu sử dụng nguyên liệu hỗn hợp, phải áp dụng phương pháp “percentage claim” theo PEFC quy định.
Sử dụng nhãn PEFC không được phê duyệt
Logo PEFC chỉ được sử dụng sau khi được tổ chức chứng nhận phê duyệt bằng văn bản.
Mọi hình thức in ấn, quảng cáo, ghi nhãn sai có thể khiến doanh nghiệp bị rút chứng chỉ ngay lập tức.
Không đánh giá nội bộ định kỳ
Doanh nghiệp phải đánh giá nội bộ hệ thống CoC ít nhất 1 lần/năm.
Tổ chức chứng nhận cũng sẽ kiểm tra định kỳ hàng năm, nếu không đạt sẽ bị đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ.
Không kiểm soát hồ sơ chứng nhận của nhà cung cấp
Doanh nghiệp chỉ được claim PEFC nếu nguyên liệu đến từ nhà cung cấp đã có chứng nhận PEFC còn hiệu lực.
Cần kiểm tra định kỳ mã số chứng nhận và trạng thái cập nhật trên hệ thống https://www.pefc.org.
5. Luật PVL Group – Tư vấn chứng nhận PEFC-CoC chuyên sâu cho doanh nghiệp ngành gỗ
Với năng lực chuyên môn cao, đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực gỗ dán, gỗ công nghiệp và xuất khẩu lâm sản, Luật PVL Group mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ tư vấn chứng nhận PEFC trọn gói:
Xây dựng hệ thống quản lý CoC phù hợp thực tế sản xuất.
Soạn hồ sơ đầy đủ – dễ áp dụng – tiết kiệm thời gian.
Kết nối với tổ chức chứng nhận PEFC quốc tế uy tín.
Hỗ trợ sau chứng nhận: đánh giá nội bộ, duy trì hệ thống, cập nhật pháp lý.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý và chứng nhận quốc tế cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
