Giấy chứng nhận PEFC cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa. Giúp sản phẩm gỗ, tre, nứa chứng minh nguồn gốc bền vững, mở rộng thị trường quốc tế và khẳng định trách nhiệm môi trường của doanh nghiệp.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận PEFC cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Trong bối cảnh toàn cầu đang hướng đến sản xuất bền vững, thân thiện với môi trường, việc truy xuất nguồn gốc nguyên liệu là yếu tố quyết định trong chuỗi cung ứng sản phẩm từ gỗ, tre, nứa. Các thị trường lớn như Liên minh châu Âu (EU), Hoa Kỳ, Nhật Bản, Úc… đều đặt ra tiêu chuẩn nghiêm ngặt về khai thác hợp pháp, bảo tồn rừng và phát triển bền vững.
Chứng nhận PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) là một trong những hệ thống chứng nhận quản lý rừng bền vững và chuỗi hành trình sản phẩm phổ biến nhất trên thế giới, được công nhận rộng rãi ở hơn 50 quốc gia.
PEFC có 2 hình thức chính:
Chứng nhận quản lý rừng bền vững (SFM): dành cho chủ rừng hoặc đơn vị khai thác rừng.
Chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm (CoC): dành cho nhà sản xuất, chế biến, phân phối gỗ, tre, nứa có nguồn gốc rõ ràng.
Trong ngành sản xuất đồ gỗ, tre, nứa – đặc biệt là các sản phẩm nội thất, thủ công mỹ nghệ, bao bì gỗ, ván ép, đồ gia dụng – chứng nhận PEFC:
Là bằng chứng sản phẩm được làm từ nguyên liệu có nguồn gốc hợp pháp, không phá rừng.
Là tiêu chuẩn quốc tế bắt buộc để tiếp cận các kênh phân phối lớn như IKEA, Amazon, Walmart…
Giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, tăng khả năng trúng thầu, xuất khẩu và xây dựng hình ảnh trách nhiệm xã hội.
Vì vậy, việc xin giấy chứng nhận PEFC không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp ngành gỗ, tre, nứa phát triển bền vững trong thời đại kinh tế xanh.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận PEFC cho sản phẩm gỗ, tre, nứa
Bước 1: Xác định loại hình chứng nhận phù hợp
Doanh nghiệp cần xác định mình nằm ở vị trí nào trong chuỗi cung ứng để chọn hình thức chứng nhận:
Chứng nhận PEFC CoC (Chain of Custody): áp dụng cho xưởng chế biến, sản xuất, xuất khẩu sản phẩm từ gỗ, tre, nứa.
Nếu doanh nghiệp có quản lý hoặc khai thác rừng trồng, có thể đăng ký PEFC SFM (Sustainable Forest Management).
Thông thường, với các cơ sở chế biến – sản xuất nội thất, tre ép, gỗ công nghiệp… thì PEFC CoC là loại chứng nhận phổ biến.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý PEFC CoC
Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý để kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng:
Lưu trữ hóa đơn, chứng từ mua gỗ nguyên liệu từ nguồn được chứng nhận PEFC hoặc tương đương.
Phân tách, đánh dấu nguyên liệu và sản phẩm theo nhóm chứng nhận, chưa chứng nhận.
Quy trình sản xuất không được pha trộn giữa nguồn có và không có chứng nhận (trừ khi theo hệ thống phần trăm).
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc, đảm bảo kiểm soát toàn bộ dòng nguyên liệu đến thành phẩm.
Đào tạo nhân sự vận hành hệ thống PEFC CoC, đặc biệt là nhân sự phụ trách chất lượng, mua hàng, kho, sản xuất.
Hệ thống này cần được ghi chép bằng tài liệu, biểu mẫu, quy trình cụ thể.
Bước 3: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận được công nhận
Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị được PEFC quốc tế công nhận hoặc là thành viên của hệ thống như:
SGS, GFA, Control Union, TÜV Rheinland, BM TRADA, ISOCERT…
Đơn vị chứng nhận sẽ tiến hành:
Đánh giá hồ sơ hệ thống quản lý chuỗi cung ứng.
Đánh giá hiện trường tại nhà máy, kho hàng, văn phòng.
Phỏng vấn nhân sự vận hành hệ thống.
Nếu đáp ứng yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận PEFC CoC có giá trị 5 năm, kèm theo mã số chứng nhận để in trên sản phẩm hoặc bao bì. Doanh nghiệp sẽ được giám sát định kỳ hằng năm để đảm bảo duy trì hệ thống.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ khảo sát – xây dựng hệ thống – đăng ký và làm việc với đơn vị chứng nhận, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đạt được chứng nhận PEFC hợp pháp, đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận PEFC CoC cho sản phẩm gỗ, tre, nứa
Một bộ hồ sơ đăng ký chứng nhận PEFC chuỗi hành trình sản phẩm bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận PEFC CoC (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh mục sản phẩm, nguyên liệu đang sử dụng và danh sách nhà cung cấp.
Hệ thống tài liệu quản lý PEFC, bao gồm:
Chính sách nguồn gốc hợp pháp.
Quy trình kiểm soát chứng từ, truy xuất nguồn gốc.
Hướng dẫn vận hành, đánh dấu, phân loại nguyên liệu.
Mẫu biểu ghi chép: phiếu nhập kho, biên bản kiểm tra, hóa đơn, bảng theo dõi…
Bằng chứng đào tạo nhân viên về hệ thống PEFC.
Tài liệu kiểm tra nội bộ và đánh giá định kỳ.
Các chứng chỉ PEFC hoặc FSC của nhà cung cấp nguyên liệu.
Tùy theo quy mô doanh nghiệp và sản phẩm, hồ sơ có thể được điều chỉnh linh hoạt nhưng cần đảm bảo đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn PEFC ST 2002:2020 (tiêu chuẩn mới nhất về CoC).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận PEFC cho sản phẩm gỗ, tre, nứa
Nguyên liệu đầu vào phải có nguồn gốc rõ ràng: nhà cung cấp phải có chứng nhận PEFC hoặc tương đương (FSC).
Cần thiết lập quy trình truy xuất cụ thể từng đơn hàng, lô hàng – không được nhập nhằng giữa sản phẩm có và không có chứng nhận.
Không được sử dụng nhãn PEFC tùy ý: chỉ doanh nghiệp được cấp chứng nhận và đã đăng ký với PEFC mới được phép sử dụng mã PEFC trên nhãn sản phẩm hoặc bao bì.
Duy trì hệ thống tài liệu cập nhật, lưu trữ hồ sơ trong tối thiểu 5 năm.
Giám sát định kỳ hằng năm là bắt buộc, nếu không duy trì hệ thống, chứng chỉ sẽ bị đình chỉ hoặc thu hồi.
Nếu doanh nghiệp đã có chứng nhận ISO 9001 hoặc ISO 14001, có thể tích hợp hệ thống để tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả quản lý.
5. PVL Group – Tư vấn chứng nhận PEFC cho sản phẩm gỗ, tre, nứa nhanh chóng, chuyên nghiệp, tiết kiệm
Với đội ngũ chuyên gia hiểu rõ quy chuẩn quốc tế và thực tế chuỗi cung ứng gỗ – tre – nứa tại Việt Nam, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ:
Khảo sát và tư vấn xây dựng hệ thống PEFC CoC phù hợp với thực tế sản xuất.
Đào tạo nhân sự về quản lý nguồn gốc, truy xuất, hồ sơ kỹ thuật.
Soạn thảo đầy đủ tài liệu PEFC, mẫu biểu, quy trình theo yêu cầu tổ chức chứng nhận.
Đăng ký, làm việc và hỗ trợ đánh giá chứng nhận PEFC nhanh chóng.
Hỗ trợ tích hợp PEFC với ISO, FSC, BRC… nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu chuyên sâu.
Tham khảo thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý ngành gỗ – tre – nứa tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
