Giấy chứng nhận PCCC cho văn phòng và kho hàng là điều kiện bắt buộc để văn phòng và kho hàng được đưa vào hoạt động. Cùng tìm hiểu thủ tục xin cấp đầy đủ và đúng quy định với Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận PCCC cho văn phòng và kho hàng
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy (gọi tắt là giấy chứng nhận PCCC) là một trong những loại giấy tờ pháp lý bắt buộc đối với các cơ sở có nguy cơ cháy nổ, bao gồm văn phòng công ty, kho chứa hàng hóa, xưởng sản xuất, trung tâm phân phối và các công trình dịch vụ có quy mô lớn.
Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001, sửa đổi bổ sung năm 2013, các công trình nằm trong danh mục quy định tại Phụ lục I – Nghị định 136/2020/NĐ-CP đều phải xin giấy chứng nhận PCCC trước khi đưa vào sử dụng hoặc hoạt động chính thức.
Đối với doanh nghiệp sở hữu văn phòng làm việc từ 5 tầng trở lên, diện tích sử dụng lớn hơn 300m² hoặc kho hàng có diện tích từ 50m² trở lên, chứa vật liệu dễ cháy hoặc mật độ hàng hóa cao, việc được cấp giấy chứng nhận PCCC là điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép xây dựng, giấy phép hoạt động, hoặc để thẩm định hồ sơ đầu tư theo đúng quy định pháp luật.
Việc có giấy chứng nhận PCCC không chỉ đảm bảo cơ sở hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính mà còn giúp nâng cao uy tín với đối tác, bảo vệ người lao động, tài sản doanh nghiệp và hỗ trợ trong việc mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận PCCC cho văn phòng và kho hàng
Thủ tục xin giấy chứng nhận PCCC được thực hiện theo các bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Khảo sát hiện trạng công trình hoặc cơ sở. Doanh nghiệp cần đánh giá xem công trình (văn phòng, kho hàng) có thuộc diện bắt buộc phải xin giấy chứng nhận PCCC hay không, căn cứ vào danh mục tại Phụ lục I, Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thiết kế hoặc hoàn công về PCCC. Đối với công trình mới, cần lập hồ sơ thiết kế PCCC do đơn vị có năng lực thực hiện. Đối với công trình hiện hữu, có thể sử dụng hồ sơ hoàn công hệ thống PCCC hoặc bản vẽ mặt bằng hiện trạng.
Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận PCCC. Hồ sơ được nộp đến Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH cấp quận/huyện (đối với công trình nhỏ) hoặc Cục Cảnh sát PCCC & CNCH – Bộ Công an (đối với công trình lớn hoặc đặc thù như kho hóa chất, nhiên liệu…).
Bước 4: Cơ quan chức năng kiểm tra thực địa. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan PCCC sẽ tiến hành kiểm tra, nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy tại hiện trường, đối chiếu thực tế với bản vẽ, đánh giá tính khả thi và sự tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC. Nếu công trình đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận PCCC có thời hạn 3–5 năm tùy loại hình. Trong trường hợp không đạt, cơ quan PCCC sẽ có văn bản hướng dẫn khắc phục cụ thể.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 7–15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận PCCC cho văn phòng, kho hàng
Tùy theo quy mô và loại công trình, thành phần hồ sơ có thể có sự khác biệt. Tuy nhiên, bộ hồ sơ cơ bản xin cấp giấy chứng nhận PCCC thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC (theo mẫu quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP).
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (nếu là cơ sở mới thành lập).
Bản sao hoặc bản vẽ thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy đã được phê duyệt (trong trường hợp công trình mới hoặc đang thi công).
Hồ sơ hoàn công hệ thống PCCC đối với công trình đã xây xong, bao gồm: bản vẽ mặt bằng hệ thống chữa cháy, mô tả thiết bị PCCC lắp đặt, sơ đồ cấp nước, sơ đồ thoát hiểm.
Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC giữa doanh nghiệp và đơn vị thi công (nếu có).
Hợp đồng mua sắm và hóa đơn trang thiết bị PCCC: bình chữa cháy, báo cháy, hệ thống nước chữa cháy, vòi phun, thang dây, đèn chiếu sáng khẩn cấp, biển chỉ dẫn thoát hiểm…
Tài liệu huấn luyện PCCC cho nhân viên và biên bản tổ chức thực tập phương án chữa cháy tại chỗ.
Biên bản kiểm tra, thẩm duyệt của cơ quan Cảnh sát PCCC trong trường hợp đã được kiểm tra sơ bộ trước.
Toàn bộ hồ sơ phải được in thành 2 bộ, đóng dấu và ký tên bởi người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận PCCC cho văn phòng và kho hàng
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ văn phòng hoặc kho hàng có thuộc diện bắt buộc phải xin giấy chứng nhận PCCC hay không. Việc không xác định đúng có thể dẫn đến tình trạng bị đình chỉ hoạt động hoặc phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên đến 50.000.000 đồng.
Việc thiết kế, lắp đặt hệ thống PCCC phải do đơn vị có đủ điều kiện hành nghề thực hiện. Tự ý lắp đặt hoặc sử dụng thiết bị không đạt chuẩn sẽ bị từ chối cấp giấy chứng nhận.
Nếu cơ sở sử dụng nhà xưởng, kho hàng thuê, doanh nghiệp thuê cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp hồ sơ chứng minh đã có giấy phép PCCC, nếu chưa có thì phải thỏa thuận rõ trách nhiệm trước khi sử dụng.
Hệ thống PCCC phải đảm bảo vận hành được tại thời điểm kiểm tra. Nhiều trường hợp bị từ chối cấp giấy chứng nhận vì bình chữa cháy đã hết hạn, đèn chỉ dẫn không hoạt động hoặc không tổ chức diễn tập phương án chữa cháy định kỳ.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần duy trì hệ thống PCCC ở tình trạng sẵn sàng, tổ chức huấn luyện định kỳ và lưu giữ hồ sơ kiểm tra, bảo trì để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất từ cơ quan công an.
Giấy chứng nhận PCCC là điều kiện quan trọng trong hồ sơ xin các giấy phép khác như: giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường, bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, chứng nhận an toàn lao động…
5. Luật PVL Group – Đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ xin giấy chứng nhận PCCC nhanh chóng và hiệu quả
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý xây dựng, thương mại và logistics, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cho văn phòng, kho hàng, nhà xưởng, tòa nhà văn phòng và cơ sở kinh doanh trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ bao gồm:
Tư vấn xác định phạm vi công trình có thuộc đối tượng bắt buộc xin giấy chứng nhận PCCC.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin phép, hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu, bản vẽ, hồ sơ pháp lý liên quan.
Kết nối với đơn vị thiết kế, thi công hệ thống PCCC có chứng chỉ hành nghề để đảm bảo đúng quy chuẩn kỹ thuật.
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan Cảnh sát PCCC, sắp xếp lịch kiểm tra, nghiệm thu và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).
Hướng dẫn tổ chức diễn tập phương án PCCC và huấn luyện nhân viên theo đúng định kỳ.
Hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến trách nhiệm PCCC trong hoạt động doanh nghiệp.
Với đội ngũ luật sư, kỹ sư PCCC, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng – đúng quy định – tiết kiệm thời gian và chi phí.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình xin giấy chứng nhận PCCC cho văn phòng, kho hàng một cách chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
