Giấy chứng nhận OEKO-TEX cho sản xuất trang phục. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ, lưu ý và vai trò hỗ trợ của PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận OEKO-TEX cho sản xuất trang phục
OEKO-TEX là hệ thống chứng nhận quốc tế đánh giá tính an toàn sinh học của sản phẩm dệt may và da thuộc, với tiêu chuẩn nổi bật nhất là STANDARD 100 by OEKO-TEX. Khi một sản phẩm được gắn nhãn OEKO-TEX, điều đó chứng minh rằng sản phẩm không chứa các chất độc hại vượt giới hạn cho phép và an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng.
Trong ngành sản xuất trang phục, giấy chứng nhận OEKO-TEX không chỉ là một lợi thế cạnh tranh mà còn là yêu cầu bắt buộc tại nhiều thị trường khó tính như:
Châu Âu, đặc biệt là Đức, Pháp, Thụy Sĩ;
Hoa Kỳ và Canada;
Nhật Bản, Hàn Quốc và nhiều thị trường châu Á phát triển khác.
OEKO-TEX được khách hàng quốc tế đánh giá như một “tấm vé thông hành” giúp doanh nghiệp may mặc xuất khẩu sản phẩm ra thế giới, đồng thời:
Gia tăng lòng tin của người tiêu dùng trong và ngoài nước;
Thể hiện cam kết bảo vệ sức khỏe và môi trường;
Đáp ứng yêu cầu từ các tập đoàn thời trang toàn cầu như H&M, Nike, Adidas, Zara…
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận OEKO-TEX cho cơ sở sản xuất trang phục
Để được cấp giấy chứng nhận OEKO-TEX, doanh nghiệp sản xuất trang phục cần trải qua quá trình đánh giá kỹ lưỡng bởi tổ chức chứng nhận được ủy quyền (ví dụ: Hohenstein, TESTEX, Centexbel…). Quy trình chuẩn bao gồm:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận với tổ chức OEKO-TEX
Doanh nghiệp lựa chọn một Tổ chức thành viên của OEKO-TEX tại quốc gia gần nhất.
Nộp đơn đăng ký kèm theo thông tin sản phẩm, quy trình sản xuất, danh mục hóa chất sử dụng,…
Bước 2: Chuẩn bị mẫu thử và thông tin kỹ thuật
Doanh nghiệp gửi mẫu vải, chỉ, phụ liệu, sản phẩm may mặc cần chứng nhận.
Cung cấp bản mô tả quy trình công nghệ, danh sách hóa chất, vật tư sử dụng.
Bước 3: Kiểm nghiệm trong phòng thí nghiệm
Mẫu được đưa vào phân tích tại các phòng thí nghiệm thuộc hệ thống OEKO-TEX.
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm bao gồm: kim loại nặng, phẩm nhuộm độc hại, formaldehyde, thuốc trừ sâu, hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC)…
Bước 4: Đánh giá quy trình sản xuất tại cơ sở
Đoàn chuyên gia đến trực tiếp nhà máy để kiểm tra thực tế quá trình sản xuất.
Đánh giá việc sử dụng hóa chất, lưu trữ, xử lý chất thải, kiểm soát nguyên liệu đầu vào.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận OEKO-TEX
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận OEKO-TEX có hiệu lực trong 12 tháng.
Sau đó, phải thực hiện đánh giá định kỳ hằng năm để gia hạn chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận OEKO-TEX cho sản xuất trang phục
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là điều kiện tiên quyết để quá trình đánh giá OEKO-TEX diễn ra thuận lợi. Dưới đây là các tài liệu và thông tin cơ bản cần có:
Đơn đăng ký chứng nhận OEKO-TEX theo mẫu của tổ chức chứng nhận;
Thông tin về sản phẩm cần chứng nhận: loại sản phẩm, chất liệu, màu sắc, mục đích sử dụng, quốc gia tiêu thụ;
Danh sách hóa chất và nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất: thuốc nhuộm, phụ gia, chất trợ nhuộm, vải nền, chỉ may…
Tài liệu kỹ thuật quy trình sản xuất: mô tả quy trình dệt, nhuộm, hoàn tất, may;
Kết quả phân tích hóa chất liên quan (nếu có): đặc biệt với các doanh nghiệp đã có chứng nhận ZDHC, bluesign, GOTS… sẽ được xem xét ưu tiên;
Thông tin hệ thống quản lý hóa chất (Chemical Management) đang áp dụng;
Cam kết tuân thủ tiêu chuẩn OEKO-TEX và quy định pháp luật môi trường.
Hồ sơ có thể được trình bày bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ địa phương, tùy theo yêu cầu của từng tổ chức chứng nhận thành viên.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận OEKO-TEX cho cơ sở may mặc
Chứng nhận OEKO-TEX được đánh giá nghiêm ngặt và có tính cập nhật hằng năm theo các thay đổi về giới hạn chất độc hại. Để đạt được chứng nhận và duy trì lâu dài, doanh nghiệp cần chú trọng:
Không sử dụng hóa chất nằm trong danh mục cấm của OEKO-TEX: đây là điều kiện bắt buộc.
Thiết lập hệ thống truy xuất nguồn gốc nguyên vật liệu: để chứng minh tính minh bạch và kiểm soát chất lượng từ đầu vào.
Đảm bảo điều kiện vệ sinh, an toàn hóa chất và xử lý chất thải tại nhà máy đạt chuẩn.
Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp hóa chất: yêu cầu cung cấp MSDS (bảng dữ liệu an toàn hóa chất) và chứng nhận phù hợp.
Không thay đổi nguyên liệu hoặc quy trình trong thời gian chứng nhận mà chưa thông báo cho tổ chức OEKO-TEX.
Đào tạo nhân sự nội bộ để duy trì hệ thống quản lý hóa chất và an toàn sản phẩm một cách bền vững.
Nếu doanh nghiệp chưa từng áp dụng hệ thống quản lý môi trường hay quản lý hóa chất, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
5. PVL Group – Đối tác chuyên nghiệp hỗ trợ chứng nhận OEKO-TEX ngành may mặc
Với đội ngũ chuyên gia có kiến thức chuyên sâu về ngành dệt may và quy chuẩn OEKO-TEX, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác uy tín của hàng trăm doanh nghiệp sản xuất trang phục trong hành trình chinh phục chứng nhận quốc tế.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ gồm:
Tư vấn sơ bộ về khả năng đáp ứng tiêu chuẩn OEKO-TEX của nhà máy;
Hướng dẫn hoàn thiện hệ thống quản lý hóa chất và quy trình sản xuất an toàn;
Hỗ trợ lập hồ sơ, đăng ký và làm việc với tổ chức chứng nhận;
Đại diện doanh nghiệp tiếp đón đoàn đánh giá;
Hướng dẫn duy trì chứng nhận và tái chứng nhận hàng năm.
Nếu bạn đang hướng đến thị trường xuất khẩu hoặc muốn nâng cao uy tín thương hiệu trong ngành may mặc, hãy để PVL Group đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên đến khi nhận giấy chứng nhận OEKO-TEX trong thời gian nhanh nhất.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
