Giấy chứng nhận OEKO-TEX cho sản xuất thảm, chăn, đệm. Quy trình, hồ sơ, lưu ý cấp chứng nhận 2025.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận OEKO-TEX cho sản xuất thảm, chăn, đệm
OEKO-TEX® là một hệ thống chứng nhận quốc tế được thiết lập nhằm đảm bảo các sản phẩm dệt may và da không chứa hóa chất độc hại gây hại cho sức khỏe con người. Trong đó, STANDARD 100 by OEKO-TEX® là tiêu chuẩn phổ biến nhất, áp dụng cho toàn bộ sản phẩm dệt – từ nguyên liệu thô đến thành phẩm cuối cùng.
Với đặc thù ngành sản xuất thảm, chăn, đệm tiếp xúc trực tiếp với da người dùng trong thời gian dài, việc chứng minh rằng các sản phẩm không chứa các chất cấm, chất nguy hại là vô cùng quan trọng. Đặc biệt, các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản yêu cầu sản phẩm dệt phải có các chứng nhận an toàn, điển hình là OEKO-TEX.
Các loại chứng nhận OEKO-TEX phổ biến áp dụng cho ngành thảm, chăn, đệm
STANDARD 100 by OEKO-TEX®: Áp dụng cho thành phẩm vải, sợi, đệm, bông lót…
MADE IN GREEN by OEKO-TEX®: Xác nhận sản phẩm vừa an toàn vừa được sản xuất theo quy trình thân thiện với môi trường và điều kiện lao động đạo đức.
LEATHER STANDARD by OEKO-TEX®: Dành riêng cho các sản phẩm da thuộc (nếu có sử dụng da nhân tạo/da tự nhiên trong sản phẩm đệm).
Lợi ích khi đạt chứng nhận OEKO-TEX cho sản phẩm thảm, chăn, đệm
Khẳng định sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng, kể cả trẻ sơ sinh.
Gia tăng năng lực cạnh tranh khi chào bán hàng vào các hệ thống siêu thị, chuỗi bán lẻ lớn.
Tiếp cận thị trường xuất khẩu dễ dàng hơn, đặc biệt tại EU, Bắc Mỹ.
Tạo lòng tin từ đối tác thương mại và nâng cao uy tín doanh nghiệp.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến quy định hóa chất trong hàng dệt may (REACH, Prop 65…).
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận OEKO-TEX cho sản xuất thảm, chăn, đệm
Việc xin chứng nhận OEKO-TEX không đơn thuần là một thủ tục giấy tờ mà đòi hỏi quá trình kiểm nghiệm chặt chẽ trên mẫu sản phẩm và đánh giá năng lực sản xuất. Dưới đây là các bước cơ bản trong thủ tục cấp chứng nhận OEKO-TEX:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu và thông tin kỹ thuật
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
Mẫu sản phẩm đại diện (thảm, chăn, đệm…) sẽ đăng ký chứng nhận.
Thành phần cấu tạo: vải bọc, lớp lót, mút đệm, chỉ may…
Nguồn gốc nguyên phụ liệu: hóa chất, thuốc nhuộm, chất xử lý…
Bước 2: Liên hệ với tổ chức cấp chứng nhận OEKO-TEX
Hiện tại, ở Việt Nam có một số đơn vị được quyền cấp OEKO-TEX như:
Hohenstein Vietnam
Testex AG
Centexbel, SGS, Intertek (là đại diện toàn cầu)
Sau khi lựa chọn tổ chức chứng nhận phù hợp, doanh nghiệp sẽ nộp:
Đơn đăng ký chứng nhận
Mẫu sản phẩm cần xét nghiệm
Thông tin chi tiết về cấu trúc sản phẩm và quy trình sản xuất
Bước 3: Kiểm nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm
Mẫu sẽ được gửi đến phòng thử nghiệm của tổ chức OEKO-TEX để:
Phân tích hóa chất tồn dư trong sản phẩm.
So sánh với hơn 300 loại chất bị cấm hoặc hạn chế sử dụng, ví dụ: formaldehyde, kim loại nặng, thuốc nhuộm azo, chất gây ung thư…
Bước 4: Đánh giá quy trình sản xuất (nếu cần)
Tổ chức chứng nhận có thể thực hiện đánh giá tại chỗ để:
Kiểm tra hệ thống kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào.
Xác minh tính minh bạch của chuỗi cung ứng.
Đánh giá khả năng truy xuất nguồn gốc và an toàn sản xuất.
Bước 5: Cấp chứng nhận và sử dụng nhãn OEKO-TEX
Nếu kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận OEKO-TEX® STANDARD 100.
Mã số chứng nhận và quyền sử dụng nhãn OEKO-TEX trên bao bì, nhãn mác, website…
Chứng nhận có hiệu lực 01 năm và cần được gia hạn hằng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận OEKO-TEX cho ngành thảm, chăn, đệm
Khi đăng ký chứng nhận OEKO-TEX, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
Đơn đăng ký chứng nhận OEKO-TEX theo mẫu của tổ chức chứng nhận.
Thông tin chi tiết về sản phẩm đăng ký:
Loại sản phẩm (thảm, chăn, đệm…).
Cấu trúc vật liệu: vải, sợi, chất xốp, keo dán, v.v.
Nguồn gốc và mã số của nhà cung cấp nguyên vật liệu.
Thông tin kỹ thuật liên quan đến quy trình sản xuất:
Sử dụng hóa chất nào (thuốc nhuộm, xử lý kháng khuẩn…).
Bản mô tả công đoạn sản xuất.
Mẫu sản phẩm đại diện để kiểm nghiệm.
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ chứng minh năng lực kiểm soát chất lượng nội bộ (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận OEKO-TEX cho sản xuất thảm, chăn, đệm
Dưới đây là những khuyến nghị quan trọng:
Nguyên liệu đầu vào phải đạt chuẩn: Sử dụng nguyên liệu đã được OEKO-TEX chứng nhận giúp rút ngắn quá trình kiểm nghiệm sản phẩm cuối.
Tối ưu hóa chi phí bằng chiến lược đăng ký nhóm sản phẩm: Có thể đăng ký theo nhóm nếu các sản phẩm có cấu trúc tương đồng.
Kiểm soát hóa chất sử dụng trong sản xuất: Hạn chế tối đa hóa chất có nguy cơ bị cấm hoặc bị giới hạn sử dụng (ví dụ: chất chống cháy brom hóa, PVC, phtalat…).
Đào tạo nhân sự và chuẩn hóa quy trình truy xuất nguồn gốc: Đây là tiêu chí quan trọng trong việc duy trì hiệu lực chứng nhận.
Chứng nhận OEKO-TEX không thay thế kiểm tra pháp lý trong nước: Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện công bố hợp quy, kiểm định chất lượng sản phẩm, kiểm soát an toàn cháy nổ nếu được yêu cầu.
Gia hạn chứng nhận đúng hạn: Mỗi năm cần gia hạn lại, có thể kèm theo kiểm nghiệm lại sản phẩm hoặc đánh giá định kỳ.
5. PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận OEKO-TEX nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm
Là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận uy tín, Công ty Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp trong ngành sản xuất thảm, chăn, đệm với các dịch vụ:
Tư vấn lựa chọn loại chứng nhận OEKO-TEX phù hợp.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và mẫu sản phẩm đạt chuẩn kiểm nghiệm.
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận, hỗ trợ quá trình kiểm nghiệm và đánh giá.
Tư vấn tối ưu hóa quy trình sản xuất để đạt yêu cầu chứng nhận OEKO-TEX ngay từ lần đầu.
Hỗ trợ gia hạn và duy trì hiệu lực hằng năm.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục liên quan tại chuyên mục doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
