Giấy chứng nhận OEKO-TEX cho sản xuất sợi, vải dệt. Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, lưu ý để đạt chứng nhận OEKO-TEX.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận OEKO-TEX cho sản xuất sợi, vải dệt
OEKO-TEX® là một hệ thống chứng nhận quốc tế, được công nhận toàn cầu trong ngành dệt may và da giày, đảm bảo rằng các sản phẩm không chứa các chất độc hại ảnh hưởng đến sức khỏe con người. Trong đó, phổ biến nhất là STANDARD 100 by OEKO-TEX®, một tiêu chuẩn kiểm định toàn diện từ nguyên liệu thô (sợi, vải), đến sản phẩm trung gian và thành phẩm (quần áo, chăn màn…).
Chứng nhận này không bắt buộc theo quy định pháp luật, nhưng lại là tiêu chuẩn gần như bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn:
Xuất khẩu sản phẩm sang EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc;
Tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu;
Ký hợp đồng gia công với các thương hiệu lớn như H&M, Zara, Adidas, Uniqlo…
STANDARD 100 by OEKO-TEX: kiểm định mức độ an toàn của sản phẩm dệt may.
MADE IN GREEN by OEKO-TEX: chứng nhận sản phẩm an toàn và sản xuất bền vững.
STeP by OEKO-TEX: hệ thống đánh giá bền vững trong sản xuất.
ECO PASSPORT by OEKO-TEX: chứng nhận an toàn hóa chất sử dụng trong dệt may.
Tuy nhiên, với doanh nghiệp sản xuất sợi, vải dệt, STANDARD 100 là phổ biến và thiết yếu nhất.
Khẳng định chất lượng và độ an toàn của sản phẩm đầu ra;
Tăng khả năng xuất khẩu vào các thị trường khắt khe;
Đáp ứng yêu cầu bắt buộc từ các đối tác quốc tế;
Giảm rủi ro pháp lý về hóa chất cấm trong sản xuất;
Góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận OEKO-TEX cho sản phẩm sợi, vải
Việc xin chứng nhận OEKO-TEX không phải là một thủ tục hành chính, mà là một quá trình đánh giá chuyên môn nghiêm ngặt do các tổ chức thành viên của OEKO-TEX® Association (tại châu Âu, châu Á, Bắc Mỹ) thực hiện.
Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận
Doanh nghiệp liên hệ tổ chức cấp chứng nhận OEKO-TEX được chỉ định (ví dụ: Hohenstein, TESTEX, Centexbel…).
Gửi đơn đăng ký và cung cấp thông tin về loại sản phẩm, quy trình sản xuất, thành phần hóa học.
Bước 2: Gửi mẫu sản phẩm
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu vải, sợi hoặc sản phẩm dệt may điển hình của lô hàng;
Tổ chức chứng nhận sẽ yêu cầu gửi mẫu vật lý để kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn quốc tế.
Bước 3: Kiểm nghiệm hóa học
Mẫu sản phẩm được phân tích hơn 100 loại chất nguy hại, theo danh mục của OEKO-TEX (bao gồm formaldehyde, kim loại nặng, thuốc nhuộm azo, chất cấm theo REACH…).
Nếu không phát hiện vượt mức giới hạn, mẫu đạt yêu cầu.
Bước 4: Đánh giá quy trình sản xuất
Tổ chức chứng nhận có thể tiến hành đánh giá tại chỗ (on-site audit) tại nhà máy;
Kiểm tra nguồn gốc nguyên liệu, hệ thống kiểm soát hóa chất, điều kiện an toàn lao động, hệ thống nước thải…
Bước 5: Cấp chứng nhận
Nếu đạt toàn bộ tiêu chí, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận STANDARD 100 by OEKO-TEX, có hiệu lực 12 tháng;
Sau đó phải gia hạn hàng năm bằng cách kiểm tra mẫu định kỳ và đánh giá lại hệ thống sản xuất.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận OEKO-TEX cho sợi, vải dệt
Chứng nhận OEKO-TEX yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin rõ ràng về nguyên liệu, quy trình sản xuất, hóa chất sử dụng, cụ thể gồm:
a) Thông tin cơ bản
Tên doanh nghiệp, địa chỉ nhà máy, mã số thuế;
Mô tả quy trình sản xuất (kéo sợi, dệt, nhuộm, hoàn tất…);
Loại sản phẩm đăng ký chứng nhận: vải dệt thoi, vải dệt kim, sợi tổng hợp, vải hỗn hợp…
b) Tài liệu kỹ thuật
Bảng thành phần nguyên liệu (Composition);
Danh mục hóa chất sử dụng trong quy trình (thuốc nhuộm, chất xử lý, phụ gia…);
Bảng MSDS (Material Safety Data Sheet) của hóa chất sử dụng.
c) Hồ sơ sản xuất và quản lý
Quy trình kiểm tra chất lượng nội bộ;
Báo cáo xử lý nước thải (nếu có sử dụng hóa chất);
Hồ sơ quản lý an toàn hóa chất và sức khỏe nghề nghiệp.
d) Mẫu sản phẩm
Mẫu thực tế của sợi, vải hoặc thành phẩm cần chứng nhận;
Thông thường yêu cầu 1 – 2 mét vải hoặc 100 – 200g sợi tùy loại.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận OEKO-TEX cho ngành dệt, sợi
a) Mỗi loại sản phẩm là một chứng nhận riêng
OEKO-TEX cấp chứng nhận cho từng nhóm sản phẩm cụ thể. Do đó, nếu doanh nghiệp sản xuất cả vải cotton, vải polyester, vải pha… thì cần đăng ký riêng từng loại hoặc xin phạm vi mở rộng.
b) Chứng nhận chỉ có giá trị trong 1 năm
Sau 12 tháng, doanh nghiệp cần xin gia hạn chứng nhận;
Mẫu sản phẩm mới sẽ được gửi lại để kiểm nghiệm lại.
c) Hóa chất sử dụng phải nằm trong danh mục được phép
Doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ danh mục chất cấm của OEKO-TEX;
Nếu sử dụng hóa chất không rõ nguồn gốc, không có MSDS – sản phẩm sẽ bị loại;
Nên ưu tiên hóa chất có chứng nhận ECO PASSPORT by OEKO-TEX.
d) Doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ
Không chỉ kiểm nghiệm sản phẩm, OEKO-TEX còn đánh giá hệ thống sản xuất;
Doanh nghiệp cần có quy trình kiểm tra đầu vào, giám sát quy trình, hồ sơ lưu trữ;
Có thể cần bổ sung ISO 9001 để nâng cao tính đồng bộ.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận OEKO-TEX uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Nam
Với kinh nghiệm hỗ trợ các nhà máy sợi, dệt trong và ngoài nước đạt các chứng nhận quốc tế, PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình đạt chứng nhận OEKO-TEX, bao gồm:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn OEKO-TEX phù hợp (STANDARD 100, STeP, ECO PASSPORT…);
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chuẩn hóa danh mục hóa chất, hướng dẫn xử lý MSDS;
Huấn luyện kỹ thuật, hoàn thiện quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm;
Liên hệ, nộp hồ sơ, gửi mẫu, theo dõi và làm việc với tổ chức chứng nhận;
Hỗ trợ đánh giá tại nhà máy và gia hạn chứng nhận định kỳ.
Chúng tôi đặc biệt am hiểu ngành sợi, vải dệt tại Việt Nam và có đội ngũ chuyên gia tư vấn kỹ thuật – pháp lý song song.
📌 Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
