Giấy chứng nhận OEKO-TEX cho sản phẩm may mặc. Thủ tục, hồ sơ và lợi ích của việc sở hữu chứng nhận an toàn sinh thái cho hàng dệt may là gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận OEKO-TEX cho sản phẩm may mặc
Trong bối cảnh ngành dệt may toàn cầu ngày càng chú trọng đến an toàn sức khỏe người tiêu dùng và trách nhiệm bảo vệ môi trường, các tiêu chuẩn kiểm soát hóa chất độc hại trong sản phẩm dệt may trở thành điều kiện bắt buộc khi xuất khẩu vào châu Âu, Mỹ, Nhật Bản và nhiều thị trường phát triển.
Một trong những tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận rộng rãi nhất hiện nay chính là chứng nhận OEKO-TEX® – STANDARD 100, được cấp bởi Hiệp hội OEKO-TEX Quốc tế, có trụ sở chính tại Thụy Sĩ.
Chứng nhận OEKO-TEX® STANDARD 100 là một nhãn sinh thái độc lập được áp dụng cho sản phẩm dệt may không chứa các chất gây hại cho sức khỏe con người. Sản phẩm đạt chứng nhận OEKO-TEX sẽ được phép gắn nhãn OEKO-TEX® STANDARD 100 trên bao bì và hàng hóa.
Đối tượng áp dụng bao gồm:
Quần áo, vải vóc, hàng dệt kim;
Chăn, gối, khăn, ga trải giường;
Đồ lót, đồ trẻ em, quần áo thể thao;
Dây kéo, chỉ may, phụ liệu, vải lót, mác…
Chứng nhận OEKO-TEX đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp:
Gia công, xuất khẩu hàng dệt may cho các nhãn hiệu quốc tế;
Cung cấp hàng hóa cho thị trường châu Âu, Mỹ, Nhật Bản;
Sản xuất hàng thời trang trẻ em, hàng dệt dùng trong y tế, khách sạn.
Việc đạt chứng nhận OEKO-TEX không chỉ giúp tăng tính cạnh tranh, mà còn:
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về hóa chất như REACH (EU), CPSIA (Mỹ);
Tạo niềm tin với người tiêu dùng trong nước và quốc tế;
Thể hiện trách nhiệm xã hội và định hướng phát triển bền vững của doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận OEKO-TEX cho sản phẩm may mặc
Bước 1: Lựa chọn loại chứng nhận và xác định nhóm sản phẩm
Hiện tại OEKO-TEX có nhiều chương trình chứng nhận khác nhau, phổ biến nhất là:
STANDARD 100 by OEKO-TEX: chứng nhận sản phẩm an toàn cho người dùng;
STeP by OEKO-TEX: chứng nhận quy trình sản xuất bền vững;
MADE IN GREEN by OEKO-TEX: chứng nhận chuỗi cung ứng sạch, minh bạch.
Trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta tập trung vào STANDARD 100, chia làm 4 nhóm sản phẩm:
Nhóm I: sản phẩm trẻ sơ sinh (yêu cầu nghiêm ngặt nhất);
Nhóm II: sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da (áo, quần, đồ lót…);
Nhóm III: sản phẩm không tiếp xúc trực tiếp với da (áo khoác, rèm…);
Nhóm IV: phụ kiện, vải nội thất (chỉ, khóa kéo, mút lót…).
Việc phân loại đúng nhóm sẽ quyết định danh mục hóa chất được kiểm nghiệm.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu sản phẩm gửi kiểm nghiệm
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Mẫu vải hoặc sản phẩm hoàn chỉnh (tối thiểu 1–2 mẫu cho mỗi loại);
Mô tả chi tiết thành phần nguyên liệu, công nghệ nhuộm, hoàn tất;
Thông tin về nhà cung cấp phụ liệu (chỉ, khóa, mác, lót…).
Mẫu phải được gửi đến phòng thử nghiệm được ủy quyền bởi OEKO-TEX – tại Việt Nam có:
Viện Dệt may Việt Nam (Viet Nam Textile Research Institute);
SGS, Intertek, Testex, Hohenstein, Centexbel… (tùy thị trường mục tiêu).
Bước 3: Phân tích và đánh giá chỉ tiêu hóa học
Mẫu sẽ được kiểm nghiệm hơn 100 loại hóa chất độc hại theo danh mục cấm, bao gồm:
Kim loại nặng (Chì, Cadimi, Asen…);
Azo dyes – thuốc nhuộm có khả năng gây ung thư;
Phthalates – chất làm mềm PVC;
Formaldehyde;
Chất chống cháy, thuốc trừ sâu dư lượng…
Các tiêu chí này được cập nhật hàng năm theo quy định REACH và CPSIA.
Thời gian kiểm nghiệm từ 10–15 ngày làm việc. Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiếp tục đăng ký chứng nhận.
Bước 4: Cấp chứng nhận và gắn nhãn OEKO-TEX
Sau khi đạt kết quả kiểm nghiệm:
Tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận OEKO-TEX có mã số riêng;
Doanh nghiệp được phép gắn nhãn OEKO-TEX trên bao bì sản phẩm;
Chứng nhận có hiệu lực 12 tháng và cần gia hạn hằng năm;
Trong thời gian hiệu lực, có thể bị kiểm tra đột xuất hoặc đánh giá lại nếu có khiếu nại.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận OEKO-TEX
Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận OEKO-TEX® STANDARD 100 (theo mẫu);
Mô tả sản phẩm chi tiết: loại sản phẩm, nguyên liệu, nhóm OEKO-TEX áp dụng;
Danh sách nguyên liệu đầu vào: nhà cung cấp, tỷ lệ thành phần, chứng từ liên quan;
Mẫu sản phẩm hoặc vải đại diện;
Chứng nhận các thành phần đã đạt chuẩn OEKO-TEX (nếu có): như chỉ may, khóa kéo, vải lót;
Thông tin doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ sản xuất, số lượng sản phẩm dự kiến…
Các tài liệu cần thể hiện tính minh bạch, truy xuất được nguồn gốc hóa chất và phụ liệu sử dụng trong sản phẩm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận OEKO-TEX
Chỉ chứng nhận cho sản phẩm cuối cùng, không chứng nhận nhà máy
OEKO-TEX STANDARD 100 là chứng nhận sản phẩm, không phải chứng nhận hệ thống quản lý như ISO. Vì vậy:
Không áp dụng cho nhà máy, dây chuyền sản xuất;
Mỗi sản phẩm/mẫu vải phải được đánh giá riêng;
Nhà máy có thể đăng ký thêm STeP by OEKO-TEX nếu muốn chứng nhận toàn bộ quy trình.
Không được tái sử dụng chứng nhận từ đối tác
Một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp sử dụng lại chứng nhận OEKO-TEX của nhà cung cấp vải hoặc phụ kiện. Trên thực tế:
Chứng nhận OEKO-TEX là đặc thù cho từng tổ chức, mã sản phẩm và chuỗi cung ứng cụ thể;
Nếu không nằm trong chuỗi CoC được OEKO-TEX chấp thuận, thì không có giá trị pháp lý.
Phải kiểm tra định kỳ và gia hạn hằng năm
Chứng nhận có thời hạn 12 tháng, và yêu cầu:
Gửi lại mẫu định kỳ để đánh giá lại;
Không thay đổi công thức sản xuất, nguồn nguyên liệu so với hồ sơ đã nộp;
Nếu thay đổi, phải thử nghiệm lại và cập nhật chứng nhận.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin chứng nhận OEKO-TEX cho ngành may mặc nhanh chóng và chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực chứng nhận quốc tế, công bố chất lượng, xuất khẩu hàng dệt may.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn lựa chọn loại chứng nhận OEKO-TEX phù hợp với sản phẩm, thị trường;
Soạn hồ sơ đăng ký, hướng dẫn lấy mẫu, liên hệ phòng thử nghiệm được chỉ định;
Theo dõi quy trình thử nghiệm và làm việc với tổ chức cấp chứng nhận;
Kết hợp hỗ trợ các chứng nhận liên quan: ISO 9001, ISO 14001, GRS, WRAP, BSCI, SA 8000…;
Cam kết thời gian thực hiện nhanh – quy trình minh bạch – chi phí hợp lý.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chứng nhận OEKO-TEX nhanh chóng – chuyên nghiệp – đúng yêu cầu thị trường quốc tế.
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
