Giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp trong lâm nghiệp là văn bản xác nhận lâm sản có nguồn gốc hợp pháp, do cơ quan có thẩm quyền cấp, nhằm chứng minh tính hợp pháp của gỗ và lâm sản khi khai thác, vận chuyển, buôn bán hoặc xuất khẩu, đảm bảo đúng quy định pháp luật về quản lý và bảo vệ rừng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp trong lâm nghiệp
Trong hoạt động lâm nghiệp, việc truy xuất nguồn gốc hợp pháp của gỗ và lâm sản là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt đối với các sản phẩm phục vụ chế biến, vận chuyển hoặc xuất khẩu. Giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp là công cụ quan trọng để xác minh sản phẩm được khai thác hoặc thu mua một cách hợp pháp, tránh tình trạng khai thác trái phép và bảo vệ tài nguyên rừng.
Theo quy định của Luật Lâm nghiệp năm 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi tổ chức, cá nhân khi khai thác, vận chuyển, kinh doanh, chế biến lâm sản đều phải có tài liệu chứng minh nguồn gốc lâm sản hợp pháp. Giấy chứng nhận này thường do Hạt Kiểm lâm hoặc Chi cục Kiểm lâm cấp và có vai trò đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong toàn bộ chuỗi cung ứng gỗ.
Đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam thực hiện các cam kết quốc tế như Hiệp định VPA/FLEGT với Liên minh châu Âu, việc có giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp trở thành điều kiện tiên quyết để gỗ Việt Nam được phép xuất khẩu vào các thị trường khó tính.
Để đáp ứng yêu cầu pháp lý phức tạp, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan kiểm lâm, nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ gia đình đã tìm đến Công ty Luật PVL Group để được hỗ trợ chuyên nghiệp trong quá trình xin giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp
Việc xin giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp cần được thực hiện theo quy trình chặt chẽ nhằm đảm bảo đúng quy định của pháp luật, bảo vệ tính minh bạch của hoạt động khai thác và kinh doanh lâm sản. Cụ thể, thủ tục gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị xác nhận
Chủ rừng, doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc cá nhân cần xác định nguồn gốc cụ thể của lâm sản (rừng trồng, rừng tự nhiên được cấp phép khai thác, mua đấu giá nhà nước…) và chuẩn bị hồ sơ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của lô hàng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan kiểm lâm
Người đề nghị nộp hồ sơ trực tiếp tại Hạt Kiểm lâm địa phương nơi khai thác, sản xuất hoặc có thể nộp tại Chi cục Kiểm lâm cấp tỉnh nếu lâm sản có khối lượng lớn, cần giám định liên ngành hoặc phục vụ mục đích xuất khẩu.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế (nếu cần)
Cơ quan kiểm lâm kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, đối chiếu với thiết kế khai thác, số liệu kiểm kê và các giấy phép liên quan. Trường hợp cần thiết, đoàn kiểm tra sẽ xuống hiện trường để xác minh thực tế về sản lượng, loại cây, vị trí khai thác.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5–7 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp, thể hiện đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, nguồn gốc, loại lâm sản, khối lượng, số lượng và mục đích sử dụng.
Bước 5: Gắn mã truy xuất nguồn gốc (nếu áp dụng)
Trong một số trường hợp, cơ sở có thể yêu cầu cấp mã QR hoặc mã định danh theo hệ thống truy xuất nguồn gốc điện tử phục vụ mục tiêu xuất khẩu hoặc bán hàng trong chuỗi cung ứng hiện đại.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định. Theo Thông tư số 27/2018/TT-BNNPTNT, thành phần hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp, theo mẫu quy định.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/rừng, hoặc quyết định giao rừng, thuê rừng, văn bản hợp pháp chứng minh quyền sở hữu.
Thiết kế khai thác rừng đã được phê duyệt đối với trường hợp khai thác lâm sản từ rừng sản xuất.
Giấy phép khai thác rừng hoặc giấy phép khai thác tận thu (nếu có).
Biên bản kiểm kê sản lượng khai thác có xác nhận của cơ quan kiểm lâm.
Tài liệu mua bán, hóa đơn hoặc hợp đồng kinh tế trong trường hợp lâm sản được mua lại từ nguồn hợp pháp khác.
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng lâm sản đầu ra (nếu áp dụng theo yêu cầu thị trường xuất khẩu).
Bản mô tả chi tiết lâm sản: Loại cây, chủng loại, khối lượng, hình thức chế biến, mục đích sử dụng.
Lưu ý rằng các chứng từ cần có chữ ký, dấu xác nhận và thể hiện rõ thời gian, địa điểm, phù hợp với quy định quản lý chuỗi hành trình sản phẩm lâm sản hợp pháp tại Việt Nam.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp
Trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp, các tổ chức, cá nhân cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo thuận lợi và tránh bị xử phạt:
Thứ nhất, mọi hoạt động khai thác, vận chuyển, kinh doanh lâm sản đều phải có chứng từ hợp pháp. Không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc sẽ bị coi là hành vi khai thác, vận chuyển, buôn bán lâm sản trái phép, có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự.
Thứ hai, phải khai báo đúng, trung thực về loại lâm sản, số lượng và mục đích sử dụng. Mọi gian lận trong hồ sơ, khai báo sai về nguồn gốc, số lượng hoặc hợp thức hóa gỗ khai thác trái phép đều bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.
Thứ ba, nếu khai thác từ rừng trồng của hộ gia đình, cá nhân, cần có bản xác nhận của UBND cấp xã hoặc Hạt Kiểm lâm về nguồn gốc, tuổi rừng, mật độ cây và số lượng gỗ.
Thứ tư, trong quá trình kiểm tra, cơ quan kiểm lâm có thể yêu cầu đo đếm tại hiện trường hoặc thực hiện giám định chuyên sâu, đặc biệt đối với các loại gỗ quý hiếm hoặc lâm sản có nguy cơ bị lạm dụng làm nguồn gốc hợp pháp giả.
Thứ năm, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Luật PVL Group với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực lâm nghiệp sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với kiểm lâm và xin cấp chứng nhận nhanh chóng, hợp lệ.
5. Luật PVL Group – Đối tác tin cậy trong thủ tục cấp giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản
Trong bối cảnh các quy định về quản lý rừng và lâm sản ngày càng chặt chẽ, việc chứng minh nguồn gốc hợp pháp của gỗ và lâm sản không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững trong chuỗi cung ứng.
Luật PVL Group là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn, đại diện làm thủ tục cấp giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia có chuyên môn sâu trong lĩnh vực lâm nghiệp và pháp lý, sẵn sàng hỗ trợ quý khách:
Tư vấn xác định nguồn gốc hợp pháp của từng loại lâm sản;
Hướng dẫn lập hồ sơ theo đúng biểu mẫu mới nhất;
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với Hạt/Chi cục Kiểm lâm;
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc lâm sản theo yêu cầu xuất khẩu (FLEGT, FSC…);
Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, mua bán, kiểm tra của cơ quan chức năng.
Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng – chuyên nghiệp – minh bạch, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian cho khách hàng.
Nếu bạn đang cần xin giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản hợp pháp, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tốt nhất. Đừng để các rào cản pháp lý làm chậm quá trình vận hành của bạn!
Xem thêm thủ tục liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
