Giấy chứng nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ từ trồng rừng giúp xác minh tính pháp lý khi khai thác, vận chuyển, tiêu thụ gỗ. Vậy quy trình xin giấy này thế nào? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ từ trồng rừng
Giấy chứng nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ từ trồng rừng là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận lô gỗ khai thác có nguồn gốc từ rừng trồng hợp pháp, đúng quy hoạch, không vi phạm pháp luật và đủ điều kiện lưu thông, tiêu thụ. Đây là giấy tờ quan trọng trong việc chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm gỗ theo quy định tại Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 1/9/2020 về hệ thống đảm bảo gỗ hợp pháp Việt Nam (VNTLAS).
Tại Việt Nam, việc quản lý và truy xuất nguồn gốc gỗ là yêu cầu bắt buộc trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Các hiệp định thương mại lớn như VPA/FLEGT với EU đều yêu cầu sản phẩm gỗ xuất khẩu phải chứng minh được tính hợp pháp của nguồn gốc nguyên liệu. Do đó, giấy chứng nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ không chỉ có giá trị pháp lý trong nước mà còn là điều kiện tiên quyết để mở rộng thị trường xuất khẩu gỗ sang châu Âu, Mỹ, Nhật Bản và các quốc gia đang áp dụng chính sách kiểm soát gỗ nhập khẩu nghiêm ngặt.
Giấy chứng nhận này thường được cấp cho tổ chức, cá nhân có hoạt động khai thác gỗ từ rừng trồng sản xuất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc được thuê đất hợp pháp để trồng rừng. Đây là bằng chứng xác thực nhất để sử dụng trong quá trình vận chuyển, mua bán, đấu nối và làm thủ tục hải quan khi xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ từ trồng rừng
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ từ rừng trồng thường được thực hiện theo các bước cụ thể, đảm bảo việc xác minh thông tin rõ ràng từ khâu trồng rừng, khai thác đến tiêu thụ. Dưới đây là trình tự cơ bản:
Bước đầu tiên là chuẩn bị kế hoạch khai thác gỗ từ rừng trồng. Tổ chức, cá nhân cần lập hồ sơ khai thác rừng trồng và gửi đến Hạt Kiểm lâm hoặc Chi cục Kiểm lâm địa phương nơi có rừng trồng. Hồ sơ bao gồm bản đồ, diện tích, chủng loại cây và sản lượng dự kiến khai thác.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan kiểm lâm sẽ tiến hành kiểm tra thực địa. Mục đích của việc này là xác định rõ diện tích, mật độ cây, xác minh thông tin trên hồ sơ có phù hợp với thực tế hay không, đồng thời kiểm tra sự tuân thủ các quy định pháp luật về đất đai, bảo vệ rừng và môi trường.
Nếu hồ sơ hợp lệ và kết quả kiểm tra thực địa đảm bảo yêu cầu, cơ quan kiểm lâm sẽ cấp văn bản chấp thuận khai thác. Sau khi khai thác, tổ chức, cá nhân phải đăng ký xác nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ với Hạt Kiểm lâm để được cấp giấy chứng nhận.
Trong quá trình này, kiểm lâm sẽ tiếp tục kiểm tra thực tế khối lượng gỗ đã khai thác, đối chiếu với kế hoạch đã được duyệt, sau đó lập biên bản xác nhận, niêm phong lô gỗ (nếu cần) và cấp giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp cho từng lô gỗ.
Giấy chứng nhận này là cơ sở để vận chuyển gỗ hợp pháp ra khỏi khu vực khai thác, tiến hành mua bán, chế biến hoặc xuất khẩu. Ngoài ra, giấy còn được sử dụng để chứng minh nguồn gốc gỗ trong hồ sơ xin cấp Giấy phép FLEGT nếu xuất khẩu sang EU.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ
Để xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ từ rừng trồng, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan kiểm lâm địa phương. Cụ thể bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ theo mẫu do Kiểm lâm ban hành. Trong đơn ghi rõ họ tên, địa chỉ, diện tích khai thác, khối lượng gỗ, loại gỗ, thời gian khai thác và mục đích sử dụng.
Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất để trồng rừng. Đây là cơ sở pháp lý để chứng minh quyền khai thác.
Kế hoạch khai thác rừng trồng: ghi rõ diện tích, số lượng cây, mật độ, tuổi rừng, sản lượng dự kiến và thời gian khai thác.
Biên bản kiểm tra hiện trường của Hạt Kiểm lâm: tài liệu này được lập sau khi cán bộ kiểm lâm xuống thực địa đo đạc, xác minh tình trạng rừng trước khai thác.
Bản đồ hiện trạng lô rừng khai thác: thể hiện vị trí, ranh giới, diện tích chính xác của lô rừng.
Biên bản xác nhận sau khai thác (nếu đã khai thác xong): thể hiện khối lượng gỗ thực tế đã khai thác và xác nhận hiện trạng sau khai thác.
Ngoài ra, nếu sử dụng đơn vị vận chuyển thuê ngoài, cần bổ sung hợp đồng vận chuyển, thông tin phương tiện và tài xế để phục vụ kiểm tra khi lưu thông gỗ trên đường.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ
Việc xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc gỗ là một khâu bắt buộc nhưng cũng dễ gặp vướng mắc nếu không hiểu rõ quy trình và quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần nắm rõ:
Thứ nhất, chỉ những rừng trồng có hồ sơ pháp lý rõ ràng mới được phép khai thác và xin xác nhận nguồn gốc gỗ hợp pháp. Việc trồng rừng trên đất chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ gặp khó khăn trong quá trình xác minh.
Thứ hai, phải lập kế hoạch khai thác trước khi tiến hành đốn hạ cây. Nếu khai thác xong mới làm hồ sơ xin xác nhận, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị từ chối cấp giấy.
Thứ ba, trong quá trình vận chuyển, giấy xác nhận nguồn gốc gỗ phải được mang theo bản chính và xuất trình cho lực lượng kiểm tra khi có yêu cầu. Nếu thiếu giấy tờ này, lô gỗ sẽ bị lập biên bản và có thể bị tạm giữ.
Thứ tư, giấy xác nhận nguồn gốc gỗ chỉ có giá trị đối với từng lô gỗ cụ thể, không được sử dụng chung cho nhiều lô gỗ khác nhau. Do đó, cần ghi rõ các thông tin như khối lượng, chủng loại, số lô, ngày khai thác và đơn vị sở hữu.
Thứ năm, nếu gỗ sau khai thác được đưa vào cơ sở chế biến hoặc xuất khẩu, cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ kiểm tra truy xuất nguồn gốc. Việc không lưu giữ chứng từ có thể ảnh hưởng đến việc chứng minh hợp pháp nguồn nguyên liệu trong hồ sơ xuất khẩu hoặc đấu nối chuỗi cung ứng.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ nhanh chóng thủ tục xác nhận nguồn gốc gỗ hợp pháp từ trồng rừng
Thủ tục xin giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp gỗ đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và cơ quan kiểm lâm, đồng thời yêu cầu hồ sơ đầy đủ, đúng trình tự và minh bạch. Đây là công việc không hề đơn giản với những cá nhân, tổ chức lần đầu thực hiện, hoặc khi khai thác tại nhiều địa bàn khác nhau.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý lâm nghiệp và thủ tục hành chính công, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ toàn diện từ việc tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ đến đại diện làm việc với cơ quan kiểm lâm và các cơ quan liên quan để xin giấy xác nhận nguồn gốc gỗ nhanh chóng, hiệu quả và hợp pháp.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ cụ thể như:
Tư vấn điều kiện, hồ sơ và quy trình xin xác nhận nguồn gốc gỗ hợp pháp.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu thực tế.
Đại diện khách hàng làm việc với Hạt Kiểm lâm, Sở Nông nghiệp hoặc cơ quan liên quan.
Hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ và truy xuất nguồn gốc phục vụ xuất khẩu.
Sử dụng dịch vụ của Luật PVL Group, khách hàng sẽ tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và yên tâm khi tham gia chuỗi cung ứng gỗ trong nước và quốc tế.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên nghiệp, hiệu quả và đúng quy định.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
