Giấy chứng nhận mã số vùng trồng vải để truy xuất nguồn gốc là gì và làm sao để xin? Luật PVL Group hỗ trợ hồ sơ trọn gói, nhanh, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận mã số vùng trồng vải để truy xuất nguồn gốc
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng là văn bản xác nhận của cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, cấp cho các vùng trồng nông sản nhằm phục vụ hoạt động truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và đặc biệt là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu sang các thị trường quốc tế.
Đối với cây vải thiều – một loại trái cây đặc sản có giá trị xuất khẩu cao, đặc biệt là tại các tỉnh Bắc Giang, Hải Dương – việc đăng ký và được cấp mã số vùng trồng là điều kiện bắt buộc khi doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ sản xuất muốn đưa sản phẩm vải tươi ra thị trường quốc tế như Trung Quốc, Nhật Bản, Úc, Mỹ, Hàn Quốc…
Mã số vùng trồng giúp cơ quan quản lý xác định được vị trí địa lý vùng trồng, quy trình canh tác, phân bón, thuốc BVTV sử dụng, lịch sử canh tác và giúp nhanh chóng truy xuất nguồn gốc trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến an toàn thực phẩm hoặc sinh vật gây hại. Đồng thời, nó cũng chứng minh rằng vùng trồng đó đã đáp ứng yêu cầu kỹ thuật về an toàn thực phẩm và kiểm dịch thực vật do nước nhập khẩu quy định.
Không có mã số vùng trồng, lô hàng có thể bị từ chối cấp giấy kiểm dịch, không được phép thông quan hoặc bị trả lại từ cửa khẩu. Vì vậy, giấy chứng nhận mã số vùng trồng là một trong những giấy tờ quan trọng và bắt buộc đối với hoạt động xuất khẩu quả vải tươi và sản phẩm chế biến có nguồn gốc từ vải.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng vải
Thủ tục xin cấp mã số vùng trồng được thực hiện theo hướng dẫn của Cục Bảo vệ thực vật (Bộ Nông nghiệp & PTNT) và các Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tại địa phương. Cụ thể trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký cấp mã số vùng trồng
Cá nhân, tổ chức, hợp tác xã, doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký mã số vùng trồng cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và gửi đến cơ quan chuyên môn của địa phương.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ rà soát hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ phối hợp tổ chức đoàn khảo sát thực địa vùng trồng. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa rõ ràng, cơ sở được yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Đánh giá và kiểm tra thực địa
Đoàn công tác tiến hành kiểm tra các điều kiện thực tế của vùng trồng: diện tích, giống cây, tình trạng sâu bệnh, cách sử dụng phân bón – thuốc BVTV, biện pháp cách ly sinh học, ghi chép canh tác…
Bước 4: Cấp mã số vùng trồng
Nếu đáp ứng các điều kiện về an toàn sinh học và kỹ thuật canh tác theo yêu cầu của nước nhập khẩu, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi hồ sơ lên Cục Bảo vệ thực vật để cấp mã số. Sau khi mã số được cấp, vùng trồng sẽ được đưa vào danh sách mã số vùng trồng của Việt Nam, công khai trên hệ thống và có thể sử dụng trong hồ sơ xuất khẩu.
Bước 5: Giám sát và duy trì mã số
Sau khi được cấp, vùng trồng cần thực hiện duy trì điều kiện và ghi chép đầy đủ hoạt động sản xuất. Cơ quan chức năng sẽ định kỳ kiểm tra, giám sát và có thể thu hồi mã số nếu phát hiện sai phạm.
Thời gian giải quyết trung bình từ 20 – 30 ngày làm việc tùy vào quy mô vùng trồng và mức độ sẵn sàng hồ sơ thực tế.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp mã số vùng trồng vải
Hồ sơ xin cấp mã số vùng trồng vải cần bao gồm các thành phần cơ bản như sau:
Đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng theo mẫu của Cục Bảo vệ thực vật.
Bản đồ hiện trạng vùng trồng (có thể vẽ tay hoặc file GPS, Google Maps).
Danh sách hộ nông dân/thành viên tham gia vùng trồng (nếu là HTX hoặc doanh nghiệp liên kết sản xuất).
Bản mô tả quy trình canh tác áp dụng tại vùng trồng (phân bón, thuốc BVTV, ghi chép…).
Kết quả tập huấn hoặc đào tạo kỹ thuật cho người tham gia vùng trồng.
Cam kết của đơn vị quản lý về việc tuân thủ các điều kiện kiểm dịch, an toàn thực phẩm và duy trì quy trình sản xuất.
Ngoài ra, tùy theo thị trường xuất khẩu (ví dụ Nhật, Hàn Quốc, Úc), cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung sổ nhật ký canh tác, biện pháp cách ly sâu bệnh, hoặc chứng nhận liên quan đến an toàn hóa chất và phòng trừ sinh vật gây hại.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng vải
Để được cấp và giữ vững mã số vùng trồng, cá nhân, tổ chức sản xuất cần lưu ý những vấn đề sau:
Thứ nhất, vùng trồng phải có diện tích đủ lớn, quản lý tập trung và thống nhất. Không cấp mã số cho diện tích manh mún, phân tán, không có người chịu trách nhiệm quản lý chính thức.
Thứ hai, cần có nhật ký canh tác rõ ràng, ghi chép từ khâu trồng, bón phân, phun thuốc, thu hoạch, bảo quản… Đây là yêu cầu bắt buộc khi kiểm tra giám sát, đặc biệt là khi có sự cố truy xuất nguồn gốc.
Thứ ba, tuyệt đối không sử dụng các loại thuốc BVTV bị cấm hoặc nằm ngoài danh mục được phép theo quy định từng thị trường. Nhiều lô hàng bị trả lại do tồn dư thuốc không đạt chuẩn nhập khẩu.
Thứ tư, cơ sở sản xuất cần thường xuyên phối hợp với cơ quan chuyên môn tại địa phương để được hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật quy định mới của nước nhập khẩu.
Thứ năm, sau khi được cấp mã số, vùng trồng sẽ được giám sát định kỳ. Nếu phát hiện sai phạm như ghi chép không đầy đủ, dùng thuốc BVTV sai quy định, vùng trồng có thể bị thu hồi mã số và ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi xuất khẩu liên kết.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng vải nhanh chóng và chuyên nghiệp
Là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực nông nghiệp và xuất khẩu nông sản, Luật PVL Group đã và đang hỗ trợ hiệu quả cho hàng loạt hợp tác xã, doanh nghiệp, hộ sản xuất vải thiều tại Bắc Giang, Hải Dương… trong việc xin cấp mã số vùng trồng phục vụ xuất khẩu.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
Khảo sát thực địa, tư vấn phân chia vùng trồng theo tiêu chí cấp mã số.
Hướng dẫn xây dựng quy trình canh tác đạt yêu cầu kỹ thuật.
Soạn hồ sơ đầy đủ theo quy định của Cục Bảo vệ thực vật.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng để đẩy nhanh thời gian xét duyệt.
Hỗ trợ đào tạo nông dân ghi chép nhật ký, xử lý quy trình giám sát sau khi được cấp mã số.
Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên môn am hiểu quy định xuất khẩu và kiểm dịch thực vật, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng đạt được mã số vùng trồng một cách nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.
👉 Xem thêm các bài viết hỗ trợ doanh nghiệp tại đây
Luật PVL Group – Đối tác tin cậy trong hành trình nâng cao chất lượng vùng trồng và chinh phục thị trường quốc tế bằng sản phẩm vải Việt Nam đạt chuẩn truy xuất nguồn gốc.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hồ sơ mã số vùng trồng đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian và chi phí!
