Giấy chứng nhận mã số vùng trồng rau để truy xuất nguồn gốc là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu và đưa sản phẩm rau vào chuỗi phân phối hiện đại trong và ngoài nước. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận mã số vùng trồng rau để truy xuất nguồn gốc
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng rau để truy xuất nguồn gốc là văn bản xác nhận khu vực sản xuất rau của tổ chức hoặc cá nhân đã đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, kiểm soát dịch hại, quản lý sản xuất, bảo vệ môi trường và có khả năng truy xuất được quá trình canh tác. Mã số vùng trồng được cấp bởi cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và được quản lý trên hệ thống cơ sở dữ liệu toàn quốc.
Việc được cấp mã số vùng trồng rau không chỉ giúp nông dân và doanh nghiệp thực hiện truy xuất nguồn gốc minh bạch mà còn là điều kiện tiên quyết để được xuất khẩu sản phẩm rau sang các thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU và tham gia vào chuỗi cung ứng hiện đại như siêu thị, nhà hàng, trường học. Đồng thời, mã số vùng trồng cũng là cơ sở để doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, môi trường và nâng cao giá trị thương mại cho sản phẩm nông sản.
Truy xuất nguồn gốc sản phẩm là một yêu cầu tất yếu trong bối cảnh hội nhập toàn cầu. Việc sản phẩm rau có mã số vùng trồng sẽ giúp nâng cao uy tín, chứng minh trách nhiệm của nhà sản xuất đối với người tiêu dùng và tạo điều kiện cho các cơ quan quản lý kiểm soát dịch hại, dịch bệnh hiệu quả hơn. Vì vậy, doanh nghiệp, hợp tác xã và nông hộ nên chủ động xin cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng rau càng sớm càng tốt để bắt kịp xu hướng thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng rau để truy xuất nguồn gốc
Thủ tục xin cấp mã số vùng trồng rau được thực hiện theo hướng dẫn của Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp và PTNT và được triển khai tại Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp tỉnh. Trình tự thủ tục bao gồm các bước sau:
Bước đầu tiên, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp mã số vùng trồng cần nộp hồ sơ đăng ký đến Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật nơi có vùng trồng rau. Hồ sơ gồm các tài liệu liên quan đến vị trí, quy mô, quy trình sản xuất và quản lý vùng trồng.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chuyên môn sẽ kiểm tra tính hợp lệ và tổ chức đoàn khảo sát thực tế vùng trồng. Đoàn công tác sẽ đánh giá hiện trạng sử dụng đất, hệ thống tưới tiêu, vệ sinh môi trường, nhật ký canh tác, phương pháp kiểm soát sâu bệnh, sử dụng thuốc bảo vệ thực vật và phân bón.
Nếu vùng trồng đáp ứng đủ các yêu cầu, Chi cục sẽ trình Cục Bảo vệ thực vật phê duyệt và cấp mã số vùng trồng. Trường hợp vùng trồng chưa đạt, cơ quan chuyên môn sẽ có văn bản yêu cầu chỉnh sửa, cải tạo hoặc hướng dẫn thực hiện các điều kiện cần thiết.
Sau khi được cấp mã số, vùng trồng sẽ được cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu truy xuất nguồn gốc của Cục Bảo vệ thực vật. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số này để dán lên bao bì, truy xuất qua QR code, phục vụ hoạt động xuất khẩu và lưu thông trong nước.
Ngoài ra, vùng trồng đã cấp mã số sẽ được giám sát định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo duy trì điều kiện cấp mã. Nếu phát hiện sai phạm hoặc không tuân thủ quy trình sản xuất an toàn, mã số có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng rau để truy xuất nguồn gốc
Một bộ hồ sơ đăng ký cấp mã số vùng trồng rau cần được chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật địa phương. Các tài liệu cơ bản bao gồm:
Đơn đăng ký cấp mã số vùng trồng theo mẫu quy định: Thể hiện thông tin chủ sở hữu vùng trồng, mục đích cấp mã số (xuất khẩu, phân phối…), diện tích và vị trí địa lý cụ thể.
Bản đồ vùng trồng hoặc sơ đồ vị trí: Ghi rõ diện tích, tọa độ GPS, ranh giới tự nhiên hoặc nhân tạo, thông tin về nguồn nước tưới, đường giao thông tiếp cận vùng trồng.
Thông tin về cây trồng: Tên giống rau, phương pháp canh tác (hữu cơ, VietGAP, thông thường), thời gian trồng, năng suất dự kiến và chu kỳ sản xuất.
Nhật ký sản xuất: Ghi chép chi tiết quá trình trồng, chăm sóc, sử dụng thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, thời gian thu hoạch và quy trình bảo quản sau thu hoạch.
Thông tin chủ sở hữu hoặc đơn vị quản lý vùng trồng: Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản sao có công chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương.
Biện pháp bảo vệ môi trường và kiểm soát dịch hại: Kế hoạch thu gom bao bì thuốc BVTV, hệ thống thoát nước, tiêu hủy phế phẩm, rác thải hữu cơ trong vùng trồng.
Chứng nhận tiêu chuẩn sản xuất (nếu có): VietGAP, GlobalGAP, Organic hoặc các tiêu chuẩn quốc tế được công nhận giúp tăng khả năng xét duyệt và nâng cao giá trị xuất khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng rau để truy xuất nguồn gốc
Việc xin cấp mã số vùng trồng rau không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp hoặc nông hộ phải chủ động chuẩn bị và tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật, pháp lý. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Chọn vùng trồng phù hợp với tiêu chí cấp mã: Ưu tiên các vùng sản xuất tập trung, có hệ thống tưới tiêu tốt, dễ kiểm soát dịch hại và đảm bảo không bị ảnh hưởng bởi ô nhiễm môi trường xung quanh.
Nhật ký canh tác phải đầy đủ và trung thực: Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan chuyên môn xác minh vùng trồng có truy xuất nguồn gốc rõ ràng hay không. Mọi hoạt động như bón phân, phun thuốc, chăm sóc đều cần ghi chép chi tiết.
Không sử dụng thuốc BVTV ngoài danh mục: Dư lượng thuốc bảo vệ thực vật là yếu tố khiến nhiều mã số vùng trồng bị thu hồi, đặc biệt với thị trường Trung Quốc, Nhật Bản và EU. Cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về sử dụng vật tư nông nghiệp.
Tách biệt vùng trồng đã được cấp mã số với các khu vực chưa kiểm soát: Nếu doanh nghiệp sản xuất đa dạng cây trồng trên cùng khu đất, cần có biện pháp rõ ràng để tránh lẫn tạp và mất an toàn sinh học.
Bảo trì điều kiện vùng trồng sau khi được cấp mã: Mã số vùng trồng có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi nếu không duy trì điều kiện sản xuất hoặc có khiếu nại từ phía nước nhập khẩu. Việc duy trì vệ sinh, ghi chép sản xuất, giám sát dư lượng cần được thực hiện thường xuyên.
Hợp tác chặt chẽ với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group để tránh sai sót khi nộp hồ sơ, đảm bảo tuân thủ kỹ thuật và đạt hiệu quả cao trong quản lý vùng trồng.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng rau uy tín và chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật nông nghiệp giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ các doanh nghiệp, hợp tác xã và nông hộ thực hiện thủ tục xin cấp mã số vùng trồng rau phục vụ xuất khẩu và truy xuất nguồn gốc tại thị trường trong nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
Tư vấn lựa chọn vùng trồng đủ điều kiện cấp mã số
Hướng dẫn xây dựng hồ sơ, lập bản đồ vùng trồng, thiết lập nhật ký sản xuất mẫu
Đại diện làm việc với Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tại địa phương
Hỗ trợ đoàn kiểm tra thực tế, khắc phục thiếu sót trong quá trình đánh giá
Theo dõi và bàn giao mã số sau khi được cấp, tư vấn duy trì vùng trồng đúng chuẩn
Cam kết chi phí hợp lý, thời gian thực hiện nhanh và hiệu quả
Nếu bạn đang có kế hoạch xuất khẩu sản phẩm rau hoặc muốn xây dựng chuỗi cung ứng minh bạch, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và đồng hành trên hành trình khẳng định thương hiệu nông sản Việt.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 Doanh nghiệp – Luật PVL Group
