Giấy chứng nhận mã số vùng trồng nhãn để truy xuất nguồn gốc là gì và thủ tục xin cấp ra sao? Xem chi tiết quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng trong bài viết sau. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận mã số vùng trồng nhãn để truy xuất nguồn gốc
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng là một loại giấy tờ được cấp bởi Cục Bảo vệ thực vật hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (NN&PTNT) địa phương, xác nhận một vùng trồng đã đáp ứng đủ điều kiện sản xuất nông nghiệp an toàn, có hệ thống ghi chép và có thể truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
Trong lĩnh vực trồng nhãn, mã số vùng trồng giúp cơ quan chức năng và thị trường tiêu thụ biết được nơi sản xuất, thời gian thu hoạch, đơn vị chịu trách nhiệm quản lý, và quy trình chăm sóc sản phẩm. Đây là điều kiện cần để:
Đáp ứng yêu cầu về truy xuất nguồn gốc nông sản theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP và thông lệ quốc tế.
Được cấp mã số xuất khẩu sang Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Hoa Kỳ…
Tham gia chuỗi cung ứng nông sản sạch, sản phẩm OCOP, nông sản hữu cơ.
Được cơ quan nhà nước hỗ trợ tiêu thụ, kết nối thương mại điện tử, chuỗi siêu thị.
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng nhãn là một phần quan trọng trong chiến lược nâng cao giá trị nông sản và xây dựng thương hiệu địa phương. Đây cũng là yêu cầu tiên quyết để sản phẩm được chấp nhận ở các thị trường xuất khẩu chính ngạch.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng nhãn để truy xuất nguồn gốc
Thủ tục xin cấp mã số vùng trồng nhãn được thực hiện theo quy trình chuẩn do Cục Bảo vệ thực vật và Sở NN&PTNT ban hành. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu cấp mã số vùng trồng
Tổ chức, hợp tác xã hoặc nông hộ đại diện vùng trồng gửi đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng đến Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp tỉnh hoặc Phòng Nông nghiệp cấp huyện.
Bước 2: Khảo sát thực tế vùng trồng
Cơ quan chuyên môn sẽ tổ chức đoàn khảo sát thực tế tại vùng trồng. Nội dung khảo sát bao gồm diện tích thực tế, tình trạng cây trồng, biện pháp chăm sóc, sử dụng thuốc bảo vệ thực vật, điều kiện sản xuất và hệ thống ghi chép.
Bước 3: Tập huấn quy trình ghi chép và kiểm tra nội bộ
Người dân, tổ chức quản lý vùng trồng sẽ được tập huấn và hướng dẫn cách ghi chép sổ nhật ký sản xuất, theo dõi dịch hại, nhật ký sử dụng thuốc, ghi chú ngày thu hoạch…
Bước 4: Lập hồ sơ đề nghị cấp mã số
Sau khi hoàn thiện quy trình ghi chép và kiểm tra, tổ chức quản lý vùng trồng tiến hành lập hồ sơ đề nghị cấp mã số theo hướng dẫn.
Bước 5: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ, nếu đạt yêu cầu sẽ cấp mã số vùng trồng. Mã số này được cấp cho một diện tích cụ thể, có tên người quản lý, đơn vị chịu trách nhiệm, tọa độ GPS xác định rõ ràng.
Thời gian cấp mã số vùng trồng thông thường từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy theo mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ và điều kiện thực tế.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng nhãn để truy xuất nguồn gốc
Theo hướng dẫn của Cục Bảo vệ thực vật, hồ sơ xin cấp mã số vùng trồng nhãn bao gồm các thành phần chính như sau:
Đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng (theo mẫu ban hành).
Bản đồ khu vực sản xuất: thể hiện rõ ranh giới, diện tích, tên chủ hộ hoặc tổ chức, vị trí GPS.
Báo cáo điều kiện sản xuất, chăm sóc cây trồng, quản lý thuốc bảo vệ thực vật, phân bón…
Nhật ký sản xuất: sổ ghi chép theo mùa vụ, liệt kê hoạt động như bón phân, tưới tiêu, phun thuốc, thu hoạch…
Kế hoạch kiểm tra và giám sát vùng trồng: phương án nội bộ giám sát, xử lý sai phạm nếu có.
Bản cam kết thực hiện đúng quy trình an toàn thực phẩm, không sử dụng thuốc cấm, thuốc ngoài danh mục.
Chứng nhận tham gia tập huấn hoặc các khóa đào tạo liên quan đến sản xuất nông nghiệp an toàn.
Ngoài ra, nếu vùng trồng nằm trong vùng sản xuất tập trung, cần bổ sung quyết định thành lập tổ chức đại diện, danh sách nông hộ tham gia, thông tin người quản lý chính của vùng trồng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng nhãn để truy xuất nguồn gốc
Thứ nhất, vùng trồng phải có diện tích tối thiểu từ 1 ha trở lên (tùy theo thị trường xuất khẩu yêu cầu). Các vùng nhỏ lẻ hoặc phân tán sẽ khó đạt điều kiện cấp mã số.
Thứ hai, bắt buộc phải có sổ nhật ký sản xuất ghi chép đầy đủ. Nếu không có hệ thống ghi chép hoặc ghi không đầy đủ, không thể truy xuất được sản phẩm, hồ sơ sẽ bị trả lại.
Thứ ba, quy trình chăm sóc và sử dụng thuốc bảo vệ thực vật phải đúng quy định. Cơ quan chuyên môn có thể lấy mẫu kiểm nghiệm dư lượng thuốc BVTV trước khi cấp mã số.
Thứ tư, mã số vùng trồng có thể bị thu hồi nếu không duy trì điều kiện đã đăng ký. Việc quản lý lỏng lẻo, sai phạm trong ghi chép hoặc vi phạm quy định xuất khẩu sẽ dẫn đến bị xóa mã số.
Thứ năm, khi có nhu cầu xuất khẩu sang từng thị trường cụ thể như Trung Quốc, EU, Hoa Kỳ…, cần đăng ký mã số phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu. Một số thị trường yêu cầu kiểm tra kỹ thuật riêng, nên cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng.
Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn và hoàn thiện hồ sơ xin cấp mã số vùng trồng nhãn phục vụ mục đích truy xuất nguồn gốc và xuất khẩu. Chúng tôi cam kết:
Tư vấn điều kiện, thủ tục theo đúng yêu cầu pháp lý và thị trường mục tiêu.
Hướng dẫn xây dựng hệ thống nhật ký sản xuất chuẩn hóa.
Đại diện làm việc với Sở NN&PTNT, Chi cục BVTV để hoàn thiện hồ sơ.
Hỗ trợ duy trì và cập nhật mã số vùng trồng trong các mùa vụ tiếp theo.
5. Kết luận
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng nhãn để truy xuất nguồn gốc là một yêu cầu bắt buộc trong xu thế sản xuất nông nghiệp minh bạch, bền vững và hướng đến xuất khẩu. Không chỉ là điều kiện pháp lý, mã số vùng trồng còn là công cụ giúp người tiêu dùng tin tưởng hơn vào sản phẩm, giúp nhà sản xuất kiểm soát được chất lượng và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Để được cấp mã số, người dân và doanh nghiệp cần hiểu rõ các điều kiện cần thiết, lập kế hoạch ghi chép, chăm sóc vùng trồng bài bản và có chiến lược quản lý nội bộ. Nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký hoặc cần tư vấn chuyên sâu, hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn.
Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bà con nông dân, hợp tác xã và doanh nghiệp từ khâu khảo sát, lập hồ sơ đến khi nhận giấy chứng nhận và duy trì mã số vùng trồng ổn định.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
