Giấy chứng nhận mã số vùng trồng lúa để truy xuất nguồn gốc là gì? Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói thủ tục cấp mã số vùng trồng nhanh, chính xác, đúng luật cho doanh nghiệp và hợp tác xã.
1. Giấy chứng nhận mã số vùng trồng lúa để truy xuất nguồn gốc là gì?
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng lúa là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, cá nhân, hợp tác xã có diện tích sản xuất lúa đủ điều kiện về quản lý, canh tác, an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc. Mã số vùng trồng là cơ sở để nhận diện, giám sát và kiểm soát chất lượng sản phẩm lúa từ giai đoạn sản xuất đến tiêu thụ, đặc biệt là trong hoạt động xuất khẩu.
Theo quy định tại Luật Trồng trọt 2018, Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa 2007 và hướng dẫn tại Thông tư 19/2012/TT-BNNPTNT (đã được sửa đổi bổ sung), các vùng trồng muốn xuất khẩu nông sản, bao gồm lúa gạo, sang thị trường nước ngoài phải được cấp mã số vùng trồng để phục vụ truy xuất nguồn gốc, đảm bảo an toàn thực phẩm, dư lượng thuốc BVTV, và tiêu chuẩn quốc tế.
Hiện nay, việc truy xuất nguồn gốc và cấp mã số vùng trồng là yêu cầu bắt buộc của nhiều thị trường như Trung Quốc, EU, Mỹ, Nhật Bản… Nếu không có mã số vùng trồng, sản phẩm lúa sẽ bị từ chối nhập khẩu hoặc không được phép thông quan.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia nông nghiệp và pháp lý chuyên sâu, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp và hợp tác xã nông nghiệp trong việc xây dựng, đăng ký và được cấp mã số vùng trồng lúa nhanh chóng – hợp pháp – đúng yêu cầu thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng lúa để truy xuất nguồn gốc
Việc cấp mã số vùng trồng được thực hiện bởi Cục Bảo vệ Thực vật (Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) hoặc Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tỉnh/thành phố nơi có vùng trồng lúa cần đăng ký. Quy trình gồm các bước sau:
- Bước 1: Khảo sát và chuẩn hóa vùng trồng
Chủ thể đề nghị cấp mã số vùng trồng (doanh nghiệp, HTX…) cần xác định diện tích vùng trồng cố định, có quản lý thống nhất, có nhật ký sản xuất, sử dụng giống rõ nguồn gốc, ghi chép sử dụng phân bón, thuốc BVTV đầy đủ. - Bước 2: Xây dựng hồ sơ kỹ thuật vùng trồng
Doanh nghiệp cần xây dựng bản mô tả chi tiết vùng trồng, bản đồ vị trí, quy trình canh tác, điều kiện thổ nhưỡng, hệ thống tưới tiêu và kế hoạch quản lý sản xuất đáp ứng yêu cầu thị trường. - Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp mã số vùng trồng
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Chi cục Trồng trọt và BVTV tỉnh. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chuyên môn sẽ kiểm tra tính hợp lệ và lập kế hoạch kiểm tra thực tế. - Bước 4: Thẩm định hiện trạng vùng trồng
Cơ quan chuyên môn cử đoàn kiểm tra thực tế đến đánh giá vùng trồng theo các tiêu chí: quy mô, cơ sở dữ liệu, nhật ký sản xuất, điều kiện môi trường, mức độ truy xuất nguồn gốc, sự tuân thủ quy trình sản xuất theo GAP hoặc tương đương. - Bước 5: Cấp mã số vùng trồng
Nếu đáp ứng yêu cầu, cơ quan chuyên môn sẽ cấp mã số vùng trồng kèm theo Giấy chứng nhận mã số vùng trồng, mã số này được lưu trên hệ thống quốc gia và có thể truy xuất qua QR hoặc truy cập điện tử.
Luật PVL Group hỗ trợ toàn bộ quy trình trên, bao gồm tư vấn kỹ thuật, chuẩn hóa hồ sơ, khảo sát hiện trường, xây dựng nhật ký điện tử và đại diện làm việc với cơ quan chuyên môn để rút ngắn thời gian cấp phép.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng lúa
Hồ sơ đăng ký cấp mã số vùng trồng lúa để truy xuất nguồn gốc cần được chuẩn bị đầy đủ và chi tiết, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng (theo mẫu)
Do đại diện tổ chức, cá nhân ký, nêu rõ thông tin vùng trồng, diện tích, vị trí địa lý, mục đích cấp mã số (tiêu thụ nội địa, xuất khẩu…). - Bản đồ vùng trồng
Phải thể hiện rõ ranh giới, diện tích cụ thể, các điểm tọa độ, quy mô sản xuất, hệ thống đường nội bộ, điểm cấp nước… - Bản mô tả vùng trồng
Nội dung gồm: tên vùng trồng, địa chỉ, đặc điểm khí hậu – đất đai, diện tích, cơ cấu giống, quy trình kỹ thuật canh tác, phương thức tổ chức sản xuất, thời gian thu hoạch, quản lý nhật ký sản xuất. - Sổ tay hoặc phần mềm nhật ký sản xuất
Có ghi đầy đủ thông tin về: giống, phân bón, thuốc BVTV, thời điểm phun xịt, ghi nhận sâu bệnh, xử lý môi trường, thu hoạch, bảo quản… - Báo cáo quản lý chất lượng, quy trình sản xuất theo GAP hoặc tương đương
Nếu sản phẩm có chứng nhận VietGAP, GlobalGAP hoặc HACCP, cần đính kèm bản sao chứng nhận. - Hợp đồng liên kết vùng (nếu có)
Trường hợp doanh nghiệp liên kết với nông dân hoặc HTX thì cần kèm theo hợp đồng liên kết và cam kết thực hiện quản lý vùng trồng.
Luật PVL Group cung cấp biểu mẫu hồ sơ đầy đủ và hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra, điều chỉnh thông tin nhằm đảm bảo đúng quy định, giúp cơ quan cấp phép dễ dàng kiểm tra và phê duyệt nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin mã số vùng trồng lúa để truy xuất nguồn gốc
- Vùng trồng phải ổn định, không thay đổi địa điểm liên tục để đảm bảo việc truy xuất nguồn gốc không bị gián đoạn. Việc chia nhỏ, di dời hoặc canh tác manh mún sẽ làm hồ sơ bị đánh giá không đạt yêu cầu.
- Diện tích tối thiểu thường được yêu cầu từ 5 ha trở lên, trừ khi được tập trung sản xuất tập thể và có hệ thống ghi chép điện tử đầy đủ. Diện tích quá nhỏ hoặc không đồng nhất sẽ khó được cấp mã số.
- Nhật ký sản xuất là yếu tố quan trọng nhất. Thiếu nhật ký hoặc ghi chép sơ sài, thiếu thông tin về thuốc BVTV, thời gian bón phân, giống… sẽ làm hồ sơ bị loại. PVL Group hỗ trợ xây dựng hệ thống ghi chép nhật ký điện tử theo yêu cầu của cơ quan chuyên môn.
- Giấy chứng nhận mã số vùng trồng có thời hạn sử dụng, thường là 3 năm. Tuy nhiên, trong thời gian sử dụng, cơ quan cấp có quyền kiểm tra định kỳ. Nếu phát hiện sai phạm trong sản xuất, lạm dụng thuốc BVTV hoặc không duy trì nhật ký, mã số có thể bị thu hồi.
- Đối với vùng trồng phục vụ xuất khẩu, cần cập nhật thêm yêu cầu đặc thù từ từng thị trường như dư lượng thuốc BVTV, truy xuất qua mã QR, sử dụng giống phù hợp… PVL Group thường xuyên cập nhật các yêu cầu này và hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh vùng trồng cho phù hợp.
5. Kết luận: Mã số vùng trồng – chìa khóa để lúa gạo Việt Nam vươn xa
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng không chỉ là điều kiện pháp lý để truy xuất nguồn gốc và đáp ứng yêu cầu thị trường xuất khẩu, mà còn là nền tảng để tổ chức sản xuất tập trung, hiện đại, bền vững và gia tăng giá trị nông sản Việt Nam. Đối với ngành hàng lúa gạo, việc được cấp mã số vùng trồng là cơ hội nâng cao chất lượng, định vị thương hiệu và tạo niềm tin cho đối tác nhập khẩu.
Luật PVL Group là đơn vị tiên phong trong việc hỗ trợ cấp mã số vùng trồng lúa trên cả nước. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kỹ thuật chuyên sâu, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp và hợp tác xã từ bước đầu khảo sát, xây dựng quy trình, lập hồ sơ đến khi được cấp mã số hợp lệ.
👉 Nếu bạn cần xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng lúa để truy xuất nguồn gốc, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí – hỗ trợ trọn gói – đảm bảo đúng pháp luật.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý nông nghiệp, mã số vùng trồng và truy xuất nguồn gốc nông sản.
