Giấy chứng nhận mã số vùng trồng hoa để truy xuất nguồn gốc là gì? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi đăng ký vùng trồng hoa đạt chuẩn xuất khẩu. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận mã số vùng trồng hoa để truy xuất nguồn gốc
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng hoa để truy xuất nguồn gốc là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận một khu vực trồng hoa đáp ứng đủ điều kiện kỹ thuật, canh tác, quản lý và kiểm soát truy xuất nguồn gốc theo tiêu chuẩn trong nước và quốc tế. Đây là điều kiện tiên quyết nếu tổ chức hoặc cá nhân muốn xuất khẩu hoa sang các thị trường yêu cầu truy xuất như EU, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Hàn Quốc, Úc…
Theo quy định tại Luật Trồng trọt 2018, Nghị định 94/2019/NĐ-CP và các hướng dẫn của Cục Bảo vệ thực vật (BVTV) – Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, mọi sản phẩm nông sản muốn được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật để xuất khẩu bắt buộc phải có mã số vùng trồng đã được công nhận. Trong đó, ngành hoa – đặc biệt là hoa cắt cành, hoa chậu, hoa sấy khô – là một trong những nhóm sản phẩm có giá trị xuất khẩu cao, nhưng đồng thời bị kiểm soát rất chặt chẽ về nguồn gốc, dịch bệnh và tiêu chuẩn chất lượng.
Việc được cấp mã số vùng trồng không chỉ là điều kiện pháp lý khi xuất khẩu, mà còn giúp các chủ vườn, doanh nghiệp:
Tạo niềm tin đối với đối tác nước ngoài và chuỗi cung ứng.
Nâng cao khả năng truy xuất, quản lý chất lượng, phòng chống dịch bệnh thực vật.
Là điều kiện để tham gia các chương trình chứng nhận như VietGAP, GlobalGAP, hữu cơ…
Tăng giá trị thương phẩm và thương hiệu vùng trồng hoa Việt Nam trên thị trường quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng hoa
Để được cấp mã số vùng trồng, cá nhân/tổ chức cần thực hiện thủ tục theo hướng dẫn của Cục Bảo vệ thực vật hoặc Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp tỉnh/thành phố. Quy trình gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Khảo sát, đánh giá hiện trạng vùng trồng
Chủ vườn hoặc doanh nghiệp phải xác định rõ phạm vi vùng trồng hoa (bản đồ GPS, diện tích, loại hoa trồng, lịch sử canh tác) và có kế hoạch quản lý truy xuất nguồn gốc (nhật ký canh tác, ghi chép thuốc BVTV, phân bón…).
Bước 2: Chuẩn hóa điều kiện sản xuất và quản lý vùng trồng
Trước khi nộp hồ sơ, cơ sở cần đảm bảo vùng trồng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu như:
Có ranh giới cụ thể, cố định.
Có hệ thống quản lý canh tác, kiểm soát vật tư đầu vào.
Lưu giữ hồ sơ canh tác ít nhất 2 năm.
Không sử dụng các loại hóa chất bị cấm tại thị trường xuất khẩu.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp mã số vùng trồng
Hồ sơ được gửi đến Chi cục BVTV cấp tỉnh hoặc trực tiếp đến Cục BVTV tùy thuộc vào đối tượng hoa và thị trường xuất khẩu.
Bước 4: Thẩm định và kiểm tra thực địa
Cơ quan chức năng sẽ tổ chức đoàn kiểm tra tại vùng trồng: đánh giá điều kiện sinh thái, cách ghi chép, kiểm soát thuốc BVTV, xử lý rác thải nông nghiệp, nguồn nước tưới, trang thiết bị…
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận và mã số vùng trồng
Nếu đạt yêu cầu, cơ quan cấp mã số vùng trồng (Planting Area Code – PAC) và cập nhật trên hệ thống dữ liệu quản lý của Cục BVTV. Mã số này được sử dụng khi làm hồ sơ xin kiểm dịch thực vật xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng hoa
Một bộ hồ sơ đầy đủ cần chuẩn bị bao gồm:
Tài liệu pháp lý
Đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng theo mẫu của Cục BVTV.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc xác nhận quyền sử dụng đất vùng trồng.
Văn bản cam kết tuân thủ các quy định về canh tác và bảo vệ thực vật.
Tài liệu mô tả vùng trồng
Bản đồ vùng trồng (có định vị GPS, tỷ lệ 1:5000 hoặc tương đương).
Mô tả chi tiết về loại hoa trồng, diện tích, lịch sử canh tác trong 2 năm gần nhất.
Bản kế hoạch sản xuất, kiểm soát vật tư nông nghiệp, phân bón, thuốc BVTV.
Tài liệu về truy xuất nguồn gốc
Mẫu nhật ký canh tác: gồm lịch gieo trồng, phun thuốc, tưới tiêu, thu hoạch.
Hệ thống lưu giữ hồ sơ: hóa đơn vật tư, phiếu xuất kho, kiểm tra nội bộ.
Biện pháp xử lý sản phẩm không đạt chất lượng.
Hồ sơ về điều kiện vệ sinh – môi trường
Nguồn nước tưới (giếng, hồ, nước máy…) và các biện pháp xử lý.
Phương án thu gom bao bì, rác thải nông nghiệp.
Biện pháp phòng trừ sinh vật gây hại và kiểm soát dịch bệnh.
Luật PVL Group cung cấp trọn gói dịch vụ tư vấn, chuẩn hóa hồ sơ và đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin mã số vùng trồng hoa để truy xuất nguồn gốc
Để được cấp và duy trì mã số vùng trồng, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số điểm sau:
Phân biệt giữa vùng trồng nội địa và xuất khẩu
Nếu doanh nghiệp chỉ kinh doanh trong nước, mã số vùng trồng không bắt buộc. Tuy nhiên, để xuất khẩu, đây là yêu cầu không thể thiếu và được đối tác nhập khẩu kiểm tra thường xuyên.
Mã số vùng trồng có thể bị thu hồi
Trong quá trình hoạt động, nếu phát hiện vùng trồng vi phạm điều kiện (dư lượng thuốc BVTV vượt ngưỡng, gian dối hồ sơ truy xuất, sử dụng giống không rõ nguồn gốc…), cơ quan chức năng có quyền thu hồi mã số vùng trồng mà không cần báo trước.
Duy trì hệ thống kiểm soát truy xuất liên tục
Tất cả hồ sơ sản xuất, nhật ký canh tác, hóa đơn vật tư, phiếu thu hoạch… phải được lưu giữ đầy đủ, cập nhật đúng thời gian và kiểm tra định kỳ. Các đối tác nhập khẩu nước ngoài thường yêu cầu truy xuất trong vòng 12–24 tháng.
Tích hợp với các chứng nhận khác
Vùng trồng có mã số truy xuất nên kết hợp đồng thời với chứng nhận VietGAP, GlobalGAP hoặc hữu cơ để tăng uy tín và khả năng đàm phán giá khi xuất khẩu.
Nên thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Vì thủ tục liên quan đến khảo sát thực tế, kỹ thuật định vị GPS, đánh giá điều kiện canh tác – việc sử dụng dịch vụ trọn gói từ đơn vị tư vấn sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc trì hoãn hồ sơ.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng vùng trồng hoa đạt chuẩn xuất khẩu
Luật PVL Group tự hào là đơn vị hàng đầu chuyên hỗ trợ xin cấp mã số vùng trồng hoa để truy xuất nguồn gốc, phục vụ cho mục tiêu xuất khẩu hoa và các sản phẩm hoa ra thị trường quốc tế.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Khảo sát thực tế vùng trồng, tư vấn điều kiện cần cải thiện.
Hỗ trợ lập sơ đồ GPS, mô tả kỹ thuật vùng trồng.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo mẫu chuẩn của Cục BVTV.
Đại diện làm việc với Chi cục hoặc Cục Bảo vệ thực vật.
Hướng dẫn lưu giữ hồ sơ truy xuất, thiết lập hệ thống ghi chép nội bộ.
Tư vấn kết hợp mã số vùng trồng với các chứng nhận như VietGAP, hữu cơ…
Cam kết của chúng tôi:
Hồ sơ được xử lý nhanh, chính xác, đúng quy định.
Tiết kiệm chi phí – thời gian – nhân lực cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ duy trì mã số vùng trồng bền vững qua các kỳ giám sát định kỳ.
Liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và triển khai dịch vụ theo yêu cầu!
Tham khảo thêm tại 👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
