Giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây dược liệu để truy xuất nguồn gốc có bắt buộc không? Thủ tục, hồ sơ, lưu ý và dịch vụ hỗ trợ từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây dược liệu để truy xuất nguồn gốc
Trong thời đại mà người tiêu dùng và đối tác quốc tế ngày càng quan tâm đến tính minh bạch và độ an toàn của sản phẩm nông nghiệp, việc truy xuất nguồn gốc đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều mặt hàng, đặc biệt là cây dược liệu – sản phẩm có liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng. Chính vì vậy, việc xây dựng và đăng ký mã số vùng trồng cây dược liệu không chỉ giúp quản lý chất lượng nguyên liệu đầu vào mà còn là điều kiện tiên quyết để đưa sản phẩm vào chuỗi cung ứng dược phẩm, thực phẩm chức năng, xuất khẩu ra nước ngoài hoặc tham gia vào hệ thống GACP-WHO, GMP.
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng là văn bản xác nhận do Cục Bảo vệ thực vật hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp, nhằm công nhận một khu vực trồng trọt đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, sinh thái và truy xuất nguồn gốc rõ ràng. Đây là cơ sở để theo dõi quá trình canh tác, kiểm soát dịch bệnh, dư lượng hóa chất và tạo niềm tin với người tiêu dùng.
Vậy, giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây dược liệu để truy xuất nguồn gốc có bắt buộc không? Câu trả lời là có, nếu doanh nghiệp hoặc hợp tác xã muốn đưa sản phẩm dược liệu vào chuỗi sản xuất khép kín, tiêu chuẩn cao như GACP-WHO hoặc xuất khẩu sang các thị trường đòi hỏi khắt khe về truy xuất nguồn gốc như EU, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc. Việc không có mã số vùng trồng sẽ khiến doanh nghiệp bị loại khỏi chuỗi cung ứng hoặc không đạt yêu cầu đấu thầu, hợp tác cung ứng cho các nhà máy chế biến lớn.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị hỗ trợ chuyên sâu trong việc tư vấn, xây dựng và hoàn tất hồ sơ đăng ký mã số vùng trồng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo được cấp mã số nhanh chóng, đúng tiêu chuẩn.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây dược liệu
Thủ tục cấp mã số vùng trồng được quy định trong Thông tư 19/2021/TT-BNNPTNT và các hướng dẫn của Cục Bảo vệ thực vật. Quy trình thực hiện gồm các bước chính sau:
Bước 1: Xác định quy mô và địa điểm vùng trồng
Doanh nghiệp hoặc hợp tác xã cần xác định diện tích đất sản xuất, thông tin pháp lý khu đất và loại cây dược liệu được trồng. Khu vực này phải có ranh giới rõ ràng, đồng nhất về điều kiện sinh thái và quản lý tập trung.
Bước 2: Xây dựng hồ sơ kỹ thuật vùng trồng
Đơn vị đăng ký cần xây dựng hồ sơ vùng trồng gồm sơ đồ, quy trình kỹ thuật, lịch sử sử dụng đất, nhật ký canh tác, biện pháp phòng trừ sâu bệnh và phân bón. Các thông tin này phải có tính thực tiễn, đầy đủ, chính xác và sẵn sàng kiểm tra.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã số vùng trồng
Hồ sơ được nộp tại Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn địa phương nơi vùng trồng đặt tại. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra và sắp xếp lịch thẩm định thực tế.
Bước 4: Kiểm tra thực địa vùng trồng
Cơ quan thẩm quyền tiến hành kiểm tra tại thực địa: đo đạc diện tích, đối chiếu hồ sơ, đánh giá khả năng truy xuất nguồn gốc, quan sát điều kiện canh tác, phòng trừ dịch hại, ghi nhận hiện trạng sản xuất.
Bước 5: Cấp mã số vùng trồng
Nếu vùng trồng đáp ứng đầy đủ tiêu chí kỹ thuật và hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp sẽ ban hành mã số vùng trồng kèm giấy chứng nhận. Mã số này được đưa vào hệ thống dữ liệu quản lý vùng trồng quốc gia và phục vụ cho truy xuất nguồn gốc.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ khảo sát ban đầu, lập hồ sơ, hướng dẫn xây dựng quy trình đến hỗ trợ đoàn kiểm tra thực địa, đảm bảo doanh nghiệp được cấp mã số nhanh và hiệu quả.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp mã số vùng trồng cây dược liệu
Hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng bao gồm:
Đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng (theo mẫu quy định).
Bản đồ khu vực vùng trồng, thể hiện rõ ranh giới, tọa độ, diện tích.
Bản mô tả chi tiết điều kiện tự nhiên, đất đai, khí hậu, nguồn nước.
Kế hoạch sản xuất và quy trình canh tác: gồm thời gian trồng, giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, biện pháp chăm sóc và thu hoạch.
Hồ sơ pháp lý của tổ chức đăng ký: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hợp tác xã (nếu có), hợp đồng thuê đất hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nhật ký sản xuất, phiếu ghi nhận sử dụng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật.
Báo cáo kết quả kiểm tra nội bộ hoặc từ tổ chức giám sát (nếu đã có).
Tùy từng địa phương, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm ảnh chụp vùng trồng, biên bản kiểm tra nội bộ, hoặc hồ sơ chứng minh thực hành GACP-WHO.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, đảm bảo chuẩn mẫu, nội dung khoa học và dễ dàng được xét duyệt.
4. Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây dược liệu
Để được cấp mã số vùng trồng, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã phải đảm bảo các điều kiện tối thiểu sau:
Có vùng trồng ổn định, tập trung, diện tích đồng nhất về giống, phương pháp canh tác.
Có nhật ký sản xuất ghi chép rõ ràng về lịch trình trồng, sử dụng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật.
Áp dụng biện pháp kiểm soát dịch hại tổng hợp (IPM), không sử dụng thuốc cấm, phân bón bị hạn chế theo quy định của Bộ NN&PTNT.
Có hệ thống ranh giới rõ ràng, dễ xác minh, thuận tiện cho công tác quản lý và giám sát.
Cán bộ kỹ thuật phụ trách phải có kiến thức về kỹ thuật trồng dược liệu và quy trình sản xuất an toàn.
Không có tranh chấp đất đai hoặc vi phạm pháp luật trong khu vực sản xuất.
Ưu tiên cấp mã số cho các vùng trồng áp dụng tiêu chuẩn GACP-WHO, VietGAP, Organic hoặc đang liên kết với nhà máy sản xuất, doanh nghiệp xuất khẩu.
Luật PVL Group có đội ngũ chuyên gia tư vấn nông nghiệp và pháp lý, giúp đánh giá hiện trạng vùng trồng, đề xuất phương án cải tiến để đáp ứng đủ điều kiện cấp mã số.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin mã số vùng trồng cây dược liệu
Mã số vùng trồng là điều kiện tiên quyết nếu doanh nghiệp muốn liên kết với các nhà máy đạt chuẩn GMP, GACP hoặc xuất khẩu vào thị trường yêu cầu truy xuất nguồn gốc.
Giấy chứng nhận mã số có thời hạn hiệu lực từ 3 – 5 năm, tùy theo quyết định cấp, và phải duy trì sản xuất đúng quy trình đã đăng ký. Nếu vi phạm, mã số có thể bị thu hồi.
Doanh nghiệp phải duy trì việc ghi chép nhật ký sản xuất, hồ sơ phân bón, thuốc BVTV, biên bản kiểm tra nội bộ để phục vụ việc hậu kiểm và gia hạn.
Vùng trồng không được tự ý thay đổi ranh giới, cây trồng, phương pháp sản xuất nếu chưa báo cáo cơ quan cấp mã số.
Nếu sản lượng thực tế chênh lệch lớn với báo cáo hoặc bị phát hiện sai phạm về dư lượng thuốc BVTV, mã số vùng trồng có thể bị tạm đình chỉ.
Nên phối hợp sớm với đơn vị tư vấn như Luật PVL Group để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ, đồng thời được hướng dẫn xây dựng hệ thống truy xuất hiệu quả.
Kết luận:
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây dược liệu để truy xuất nguồn gốc có bắt buộc không? Câu trả lời là có, nếu doanh nghiệp muốn hoạt động một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hội nhập thị trường quốc tế. Đây là chìa khóa để tham gia vào chuỗi giá trị dược liệu sạch, được cơ quan nhà nước, nhà máy, người tiêu dùng và đối tác nước ngoài công nhận.
Luật PVL Group với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn nông nghiệp, dược liệu và pháp lý, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng và xin cấp mã số vùng trồng. Chúng tôi hỗ trợ từ khảo sát hiện trạng, lập hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn ghi chép đến làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xin mã số vùng trồng cây dược liệu một cách chuyên sâu, hiệu quả và đúng quy định.
