Giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây cao su để truy xuất nguồn gốc là gì? Hồ sơ, thủ tục thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ xin nhanh, chuẩn xác, liên hệ ngay!
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây cao su để truy xuất nguồn gốc
Trong bối cảnh ngành xuất khẩu nông sản ngày càng khắt khe về tiêu chuẩn và yêu cầu minh bạch thông tin sản phẩm, việc đăng ký mã số vùng trồng là điều kiện gần như bắt buộc. Đối với cây cao su – một trong những mặt hàng chủ lực trong xuất khẩu nguyên liệu thô và sản phẩm kỹ thuật tại Việt Nam – việc được cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng để truy xuất nguồn gốc giúp sản phẩm đáp ứng yêu cầu của các thị trường như Trung Quốc, EU, Mỹ, Nhật Bản và nhiều nước Đông Nam Á.
Mã số vùng trồng không chỉ là điều kiện kỹ thuật để thông quan mà còn là công cụ giúp minh bạch hóa quá trình sản xuất, tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc, phòng chống gian lận thương mại và nâng cao giá trị sản phẩm. Đặc biệt, với các sản phẩm cao su kỹ thuật, găng tay cao su, cao su sơ chế hay nhựa cao su dạng thô… việc truy xuất nguồn gốc vùng nguyên liệu được yêu cầu nghiêm ngặt hơn bao giờ hết.
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng được cấp bởi Cục Bảo vệ thực vật (thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn), căn cứ vào việc đánh giá thực địa vùng sản xuất, hệ thống ghi chép, quản lý nông học và đảm bảo điều kiện kiểm soát dịch hại. Do đó, đây là loại giấy phép mang tính kỹ thuật cao, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu hồ sơ đến quy trình canh tác thực tế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây cao su
Để được cấp mã số vùng trồng, tổ chức, cá nhân sản xuất cao su phải thực hiện quy trình đầy đủ theo hướng dẫn của Cục Bảo vệ thực vật và Sở Nông nghiệp & PTNT địa phương. Trình tự cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký cấp mã số vùng trồng
Doanh nghiệp hoặc hộ dân cần tập hợp đầy đủ giấy tờ pháp lý, bản mô tả vùng trồng, hệ thống quản lý truy xuất nguồn gốc, quy trình canh tác, nhật ký sản xuất…
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Chi cục Trồng trọt & BVTV cấp tỉnh
Hồ sơ nộp tại cơ quan chuyên môn cấp tỉnh nơi đặt vùng trồng hoặc nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có hỗ trợ). Tại đây, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.
Bước 3: Tổ chức thẩm định thực địa vùng trồng cao su
Cơ quan chuyên môn sẽ thành lập đoàn kiểm tra vùng trồng thực tế, đánh giá tiêu chí về diện tích, tình trạng canh tác, hệ thống thoát nước, kiểm soát sinh vật gây hại, sử dụng thuốc BVTV, nhật ký ghi chép…
Bước 4: Tổng hợp kết quả đánh giá và đề nghị cấp mã số
Nếu vùng trồng đáp ứng tiêu chuẩn, cơ quan kiểm tra sẽ đề xuất cấp mã số và gửi văn bản về Cục Bảo vệ thực vật để cập nhật vào hệ thống quản lý mã số vùng trồng quốc gia.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng
Cục Bảo vệ thực vật hoặc cơ quan được ủy quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận mã số vùng trồng có giá trị trong 3 năm, nếu vùng trồng duy trì được điều kiện đạt chuẩn.
Thời gian giải quyết thủ tục: Từ 15 – 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn tất kiểm tra thực địa.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây cao su
Để xin cấp giấy chứng nhận mã số vùng trồng cây cao su phục vụ truy xuất nguồn gốc, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Công văn 2376/BVTV-QLT, bao gồm:
Đơn đăng ký cấp mã số vùng trồng
Theo mẫu quy định của Cục Bảo vệ thực vật, nêu rõ tên chủ vùng trồng, địa điểm, diện tích, loại cây trồng và thị trường xuất khẩu dự kiến.
Bản đồ vị trí vùng trồng tỷ lệ 1:5.000 hoặc 1:10.000
Phải thể hiện rõ ranh giới, diện tích, tọa độ GPS, hệ thống tưới tiêu, khu vực lưu trữ vật tư, khu xử lý chất thải (nếu có).
Bản mô tả kỹ thuật và sơ đồ canh tác vùng trồng
Gồm quy trình kỹ thuật trồng, chăm sóc, thu hoạch cây cao su; biện pháp phòng trừ sâu bệnh; nhật ký sản xuất (ghi chép sử dụng phân bón, thuốc BVTV, thời gian canh tác…).
Báo cáo sử dụng thuốc bảo vệ thực vật và phân bón
Ghi rõ tên thương mại, nồng độ, thời gian sử dụng, hóa đơn mua thuốc để chứng minh tính hợp pháp và phù hợp với tiêu chuẩn thị trường nhập khẩu.
Tài liệu pháp lý của tổ chức/cá nhân đăng ký
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp), CMND/CCCD (nếu là hộ cá thể), quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất hợp pháp.
Hợp đồng mua bán (nếu có liên kết tiêu thụ sản phẩm)
Giúp tăng uy tín và tính bền vững của vùng trồng, đặc biệt là vùng nguyên liệu liên kết chuỗi với doanh nghiệp chế biến hoặc xuất khẩu.
4. Cơ quan thẩm quyền cấp và thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận
Cơ quan tiếp nhận và thẩm định:
Chi cục Trồng trọt & Bảo vệ thực vật thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn nơi có vùng trồng thực hiện kiểm tra, đánh giá.
Cơ quan cấp mã số:
Cục Bảo vệ thực vật hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận mã số vùng trồng và cập nhật lên hệ thống dữ liệu quốc gia để phục vụ xuất khẩu và truy xuất nguồn gốc.
Thời hạn của giấy chứng nhận:
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng có hiệu lực 03 năm, trong đó mỗi năm sẽ có ít nhất 01 đợt kiểm tra, giám sát định kỳ để đảm bảo vùng trồng duy trì được điều kiện kỹ thuật như ban đầu.
Hình thức nộp hồ sơ:
Có thể nộp trực tiếp tại Chi cục chuyên môn hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận mã số vùng trồng cao su
Diện tích tối thiểu và ranh giới rõ ràng:
Để được cấp mã số vùng trồng, diện tích trồng cây cao su phải đạt diện tích tối thiểu theo quy định (thường từ 1ha trở lên) và có ranh giới xác định cụ thể.
Phải có hệ thống quản lý truy xuất nguồn gốc:
Vùng trồng cần có hệ thống ghi chép đầy đủ từ khâu trồng, chăm sóc, sử dụng vật tư đầu vào đến thu hoạch để đảm bảo có thể truy xuất toàn bộ quá trình sản xuất khi có yêu cầu.
Nguyên tắc sử dụng thuốc bảo vệ thực vật nghiêm ngặt:
Tuyệt đối không sử dụng thuốc nằm trong danh mục cấm hoặc bị hạn chế tại thị trường xuất khẩu. Hồ sơ ghi chép cần minh bạch, rõ ràng, kèm hóa đơn.
Cần khảo sát và chuẩn hóa trước khi nộp hồ sơ:
Do quy trình kiểm tra rất kỹ lưỡng, doanh nghiệp nên khảo sát trước các yếu tố như: hệ thống thoát nước, lưu trữ vật tư, xử lý chất thải… để tránh bị từ chối cấp mã số.
Nên có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên môn như Luật PVL Group:
Vì đây là thủ tục kỹ thuật cao, nhiều tiêu chí chi tiết và đòi hỏi thực địa, việc sử dụng dịch vụ từ Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp:
Được tư vấn cụ thể tiêu chí vùng trồng theo từng thị trường xuất khẩu
Soạn hồ sơ hoàn chỉnh đúng chuẩn, dễ được phê duyệt ngay từ lần đầu
Hướng dẫn khắc phục điểm yếu tại thực địa trước khi đoàn kiểm tra
Theo sát quy trình cấp giấy, giúp rút ngắn thời gian từ 30 ngày xuống 15 – 20 ngày
Luật PVL Group – Dịch vụ chuyên nghiệp trong hỗ trợ xin mã số vùng trồng cây cao su
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục cấp các loại giấy phép liên quan đến nông nghiệp, xuất khẩu và chứng nhận vùng trồng. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ:
Khảo sát điều kiện vùng trồng
Soạn hồ sơ đăng ký theo đúng quy định
Tư vấn khắc phục thiếu sót trước khi cơ quan thẩm định kiểm tra
Đại diện làm việc với Chi cục và Cục Bảo vệ thực vật
Hỗ trợ tái chứng nhận hoặc cấp mã số mới theo yêu cầu thị trường
Liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình đăng ký mã số vùng trồng một cách hiệu quả, nhanh chóng và hợp pháp.
Xem thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
