Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng là điều kiện bắt buộc để đưa giống ra thị trường. Bài viết sau cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, hồ sơ và sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng
Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép một loại giống cây trồng được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Đây là bước cuối cùng trong quy trình quản lý chất lượng giống cây trồng, nhằm bảo đảm rằng giống được đưa vào sản xuất đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về nguồn gốc, năng suất, khả năng thích nghi, chất lượng và tính ổn định.
Theo quy định tại Luật Trồng trọt 2018 và Nghị định 94/2019/NĐ-CP, mọi giống cây trồng chính trước khi được lưu hành phải trải qua khảo nghiệm, đánh giá và công nhận. Sau khi được công nhận, tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký cấp Giấy chứng nhận lưu hành để phân phối giống trên phạm vi toàn quốc hoặc theo khu vực được quy định.
Giấy chứng nhận lưu hành không chỉ là điều kiện pháp lý cần thiết, mà còn tạo uy tín và niềm tin đối với người sử dụng giống. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để quản lý truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và xử lý các vi phạm trong sản xuất giống.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng cần tuân theo quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Tổ chức, cá nhân sau khi có quyết định công nhận giống hoặc kết quả khảo nghiệm đạt yêu cầu sẽ tiến hành chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để xin cấp giấy chứng nhận lưu hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cục Trồng trọt – Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp phép lưu hành giống cây trồng đối với các giống thuộc danh mục cây trồng chính hoặc có phạm vi lưu hành trên toàn quốc.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đơn vị tiếp nhận sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa theo quy định trong vòng 5 ngày làm việc.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, Cục Trồng trọt sẽ tổ chức thẩm định và cấp giấy chứng nhận lưu hành nếu đủ điều kiện.
Bước 5: Nhận kết quả và tiến hành đưa giống vào lưu hành. Sau khi có giấy chứng nhận, tổ chức, cá nhân có thể chính thức phân phối giống ra thị trường theo phạm vi và điều kiện được ghi nhận trong giấy phép.
Lưu ý rằng việc lưu hành giống không được diễn ra trước thời điểm có giấy chứng nhận. Trường hợp vi phạm có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng được quy định cụ thể tại Nghị định số 94/2019/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng (theo mẫu quy định).
Bản sao Quyết định công nhận giống cây trồng mới hoặc văn bản xác nhận kết quả khảo nghiệm đạt yêu cầu (nếu giống chưa công nhận chính thức).
Bản mô tả giống, bao gồm các đặc điểm nông học, sinh học, điều kiện sinh trưởng, năng suất, khả năng chống chịu sâu bệnh, đặc tính nổi bật.
Tài liệu kỹ thuật hướng dẫn canh tác giống cây trồng: quy trình gieo trồng, chăm sóc, thu hoạch và bảo quản.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm hạt giống đạt chuẩn theo QCVN hiện hành (nếu giống sản xuất theo dạng hạt giống).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp hoặc giấy phép hoạt động nghiên cứu/nhân giống.
Các giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sở hữu hoặc chuyển giao giống (nếu giống được chuyển nhượng từ tổ chức khác).
Hồ sơ được lập thành 1 bộ, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Trồng trọt. Tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị thêm bản điện tử để phục vụ lưu trữ và tra cứu trực tuyến khi cần thiết.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng
Một trong những điều quan trọng là giống cây trồng phải được công nhận hoặc đã qua khảo nghiệm hợp lệ mới đủ điều kiện xin cấp giấy lưu hành. Nếu chưa có quyết định công nhận giống, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ bước đầu.
Giấy chứng nhận lưu hành giống chỉ có hiệu lực trong phạm vi và thời gian được quy định. Do đó, nếu tổ chức/cá nhân có nhu cầu mở rộng phạm vi hoặc thay đổi mục đích sử dụng, cần xin điều chỉnh giấy chứng nhận hoặc cấp lại theo quy định.
Trước khi lưu hành, giống cần được kiểm tra chất lượng đầu ra theo QCVN tương ứng, đặc biệt là các chỉ tiêu về độ sạch, tỷ lệ nảy mầm, độ ẩm, sức sống,… Trường hợp không đạt yêu cầu chất lượng sẽ bị xử lý vi phạm và thu hồi sản phẩm trên thị trường.
Đối với các giống nhập khẩu nhưng muốn lưu hành nội địa, tổ chức nhập khẩu cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc, kết quả khảo nghiệm tại Việt Nam và tuân thủ đầy đủ các quy định về kiểm dịch, kiểm nghiệm chất lượng trước khi phân phối.
Ngoài ra, việc ghi nhãn mác giống cây trồng lưu hành phải tuân thủ đúng quy định tại Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT, bao gồm tên giống, nơi sản xuất, năm sản xuất, hướng dẫn sử dụng, thời hạn bảo quản,…
Để đảm bảo hồ sơ không bị trả lại nhiều lần và tiết kiệm thời gian xử lý, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung hồ sơ, đặc biệt là các tài liệu chuyên môn kỹ thuật, là điều cần thiết. Tốt nhất, tổ chức/cá nhân nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm trước khi nộp hồ sơ.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng của Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực nông nghiệp, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, viện nghiên cứu và hợp tác xã trong quá trình xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn ban đầu đến khi khách hàng nhận được giấy chứng nhận:
Tư vấn các điều kiện pháp lý và kỹ thuật để giống được cấp phép lưu hành.
Soạn thảo và hoàn chỉnh bộ hồ sơ theo mẫu chuẩn, đảm bảo đúng quy định.
Đại diện khách hàng làm việc với Cục Trồng trọt hoặc Sở Nông nghiệp & PTNT.
Hướng dẫn bổ sung tài liệu kỹ thuật, mô tả giống, quy trình sản xuất.
Hỗ trợ về khảo nghiệm giống (nếu chưa có), kiểm nghiệm chất lượng và kiểm dịch thực vật.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật kết quả và nhận giấy phép.
Luật PVL Group cam kết:
Thủ tục nhanh – Chính xác – Hiệu quả.
Hỗ trợ tận nơi – Tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đồng hành trong suốt quá trình từ khảo nghiệm đến lưu hành sản phẩm.
Nếu bạn đang chuẩn bị đưa giống cây trồng ra thị trường và cần thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện.
Tìm hiểu thêm các bài viết và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tại đây
