Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm nhập khẩu đạt chuẩn trước khi đưa vào tiêu thụ tại Việt Nam. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước hoặc tổ chức được chỉ định cấp cho lô hàng nhập khẩu sau khi đã tiến hành kiểm tra, đánh giá sự phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng của Việt Nam. Đây là loại giấy tờ bắt buộc đối với nhiều nhóm hàng hóa nhập khẩu theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007 và các nghị định, thông tư hướng dẫn kèm theo.
Các mặt hàng bắt buộc kiểm tra chất lượng thường bao gồm: thiết bị điện, điện tử, máy móc công nghiệp, đồ chơi trẻ em, phương tiện giao thông, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, dược phẩm, thực phẩm chức năng, và nhiều nhóm hàng khác thuộc danh mục quản lý chuyên ngành. Việc kiểm tra nhằm đảm bảo sản phẩm không gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người, an toàn môi trường và phù hợp với yêu cầu kỹ thuật Việt Nam.
Không có giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng, hàng hóa nhập khẩu có thể bị giữ tại cảng, không được thông quan hoặc bị buộc tái xuất, tiêu hủy. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục để tránh gián đoạn kinh doanh.
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu còn là một phần trong chuỗi thủ tục hải quan, đóng vai trò quyết định trong quá trình thông quan. Chính vì vậy, việc thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Tùy thuộc vào loại hàng hóa và cơ quan quản lý chuyên ngành, thủ tục kiểm tra chất lượng có thể thuộc ba hình thức chính: kiểm tra theo lô, kiểm tra giảm hoặc miễn kiểm. Dưới đây là trình tự phổ biến đối với hình thức kiểm tra theo lô – hình thức thường gặp với các doanh nghiệp mới nhập khẩu lần đầu hoặc với hàng hóa thuộc danh mục rủi ro cao.
Bước 1: Xác định hàng hóa có thuộc danh mục kiểm tra chất lượng hay không
Doanh nghiệp tra cứu danh mục hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng theo quy định của các bộ chuyên ngành như Bộ Công Thương, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Xây dựng, Bộ Y tế, Bộ Khoa học và Công nghệ…
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng và nộp tại cơ quan kiểm tra được chỉ định (Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng – Quatest hoặc tổ chức giám định hợp chuẩn, hợp quy). Đồng thời, nộp thông tin đăng ký trên hệ thống một cửa quốc gia (VNACCS).
Bước 3: Cơ quan kiểm tra tiếp nhận và xem xét hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu cần. Nếu đạt yêu cầu, đơn vị kiểm tra cử cán bộ lấy mẫu hàng hóa tại cảng, kho hoặc kho ngoại quan.
Bước 4: Tiến hành thử nghiệm mẫu hàng hóa
Mẫu được đưa về phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 để tiến hành thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật. Thời gian thử nghiệm từ 3–10 ngày tùy mặt hàng.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, cơ quan kiểm tra cấp giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Doanh nghiệp sử dụng giấy này để hoàn tất thủ tục thông quan.
Luật PVL Group hỗ trợ thực hiện toàn bộ quy trình từ tra cứu danh mục, đăng ký hồ sơ, phối hợp lấy mẫu, đến nhận kết quả và làm việc với cơ quan hải quan để đảm bảo tiến độ thông quan nhanh nhất.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là điều kiện tiên quyết để được cấp giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng. Tùy loại hàng hóa và cơ quan quản lý, hồ sơ có thể khác nhau, nhưng thông thường bao gồm:
Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (theo mẫu).
Hợp đồng thương mại (Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List).
Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có).
Giấy chứng nhận hợp quy hoặc hợp chuẩn (nếu hàng đã được chứng nhận trước).
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (Catalog, hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật…).
Mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm (nếu có yêu cầu lấy mẫu).
Một số mặt hàng đặc thù có thể cần thêm giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận y tế, hoặc giấy phép nhập khẩu của cơ quan chuyên ngành (Bộ Công Thương, Bộ Y tế…).
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp rà soát kỹ lưỡng hồ sơ, đồng thời đại diện liên hệ cơ quan kiểm tra để tránh tình trạng thiếu giấy tờ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối trong khâu kiểm tra chất lượng do chưa nắm rõ quy trình, chưa xác định đúng hàng hóa thuộc diện kiểm tra hay không. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần ghi nhớ:
Thứ nhất, nên kiểm tra kỹ Danh mục hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng trước khi mở tờ khai hải quan. Danh mục này được công bố tại các quyết định, thông tư của từng bộ quản lý chuyên ngành và có thể thay đổi theo từng thời kỳ.
Thứ hai, thực hiện đăng ký kiểm tra trên hệ thống một cửa quốc gia (NSW) song song với việc nộp hồ sơ giấy. Nếu không đăng ký điện tử đúng hạn, sẽ không được lấy mẫu kiểm tra.
Thứ ba, chỉ được mở container lấy hàng sau khi có kết luận đạt yêu cầu và được cấp giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng. Nếu tự ý rút hàng khi chưa có giấy xác nhận sẽ bị xử phạt hành chính.
Thứ tư, một số mặt hàng có thể được áp dụng chế độ giảm kiểm hoặc miễn kiểm, đặc biệt với doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt hoặc hàng hóa đã được chứng nhận hợp quy, có kết quả thử nghiệm trong vòng 12 tháng. Cần chủ động xin xác nhận miễn kiểm để tiết kiệm chi phí và thời gian.
Thứ năm, nên lựa chọn tổ chức kiểm tra uy tín, được Bộ chuyên ngành chỉ định. Việc lựa chọn sai tổ chức kiểm định có thể khiến kết quả không được công nhận, phải làm lại.
Thứ sáu, lưu ý về hiệu lực của kết quả kiểm tra chất lượng. Một số sản phẩm có thể dùng kết quả kiểm tra nhiều lần trong năm, tuy nhiên phải lưu hồ sơ đúng quy định để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Luật PVL Group với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực nhập khẩu – kiểm tra chất lượng – hợp chuẩn, hợp quy, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi trường hợp phát sinh khó khăn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
5. Dịch vụ xin giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu tại Luật PVL Group
Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm.
Lợi ích khi lựa chọn Luật PVL Group:
Tư vấn chi tiết loại hàng hóa có thuộc diện kiểm tra hay không.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu theo quy định mới nhất.
Đăng ký kiểm tra chất lượng trên hệ thống NSW nhanh chóng.
Đại diện làm việc với tổ chức kiểm định, phối hợp lấy mẫu.
Theo dõi tiến độ, đôn đốc cơ quan cấp giấy chứng nhận.
Hỗ trợ xử lý vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu về pháp luật thương mại, kỹ thuật kiểm nghiệm và thực tiễn hải quan, Luật PVL Group tự tin cung cấp giải pháp toàn diện – hiệu quả – đúng tiến độ cho mọi doanh nghiệp nhập khẩu.
Hãy để Luật PVL Group giúp bạn rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu chi phí phát sinh và đảm bảo uy tín trong hoạt động thương mại quốc tế.
👉 Xem thêm các bài viết về kiểm định, chứng nhận, nhập khẩu tại đây
