Giấy chứng nhận kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm tại trung tâm kiểm định được công nhận. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và vai trò của PVL Group trong hỗ trợ kiểm nghiệm nhanh, đúng chuẩn.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm tại trung tâm kiểm định được công nhận
Giấy chứng nhận kiểm nghiệm mỹ phẩm là văn bản do trung tâm kiểm định, phòng thí nghiệm hoặc đơn vị kiểm nghiệm được công nhận cấp, nhằm xác nhận rằng sản phẩm mỹ phẩm đã được kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng theo quy định hiện hành và đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Việc kiểm nghiệm là bước bắt buộc để thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành trên thị trường Việt Nam hoặc xuất khẩu ra nước ngoài.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp công bố
Phát hiện sớm các nguy cơ mất an toàn cho người tiêu dùng
Là căn cứ pháp lý bắt buộc khi đăng ký lưu hành mỹ phẩm
Là minh chứng khoa học nếu có khiếu nại, sự cố sau bán hàng
Hỗ trợ doanh nghiệp khi xin chứng nhận ISO 22716, GMP-Cosmetics, CE, HALAL…
Căn cứ pháp lý
Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế về quản lý mỹ phẩm
Quyết định số 1986/QĐ-BYT về ban hành danh mục chỉ tiêu kiểm nghiệm mỹ phẩm
Công ước ASEAN về mỹ phẩm (ASEAN Cosmetic Directive – ACD)
ISO/IEC 17025:2017 – Tiêu chuẩn quốc tế cho phòng thử nghiệm
2. Trình tự thủ tục kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm tại trung tâm được công nhận
Bước 1: Xác định mục đích kiểm nghiệm
Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu cụ thể để tiến hành kiểm nghiệm:
Phục vụ công bố mỹ phẩm (trong nước hoặc nhập khẩu)
Phục vụ xuất khẩu sang thị trường quốc tế
Kiểm nghiệm định kỳ cho hệ thống GMP, ISO 22716
Kiểm tra chất lượng lô hàng sau sản xuất
Mỗi mục đích sẽ có quy mô kiểm nghiệm khác nhau, từ kiểm nghiệm cơ bản đến kiểm nghiệm toàn diện.
Bước 2: Lựa chọn trung tâm kiểm nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp phải chọn trung tâm kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025, được Bộ Y tế, Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế cấp phép hoạt động. Một số đơn vị nổi bật:
Viện Kiểm nghiệm Thuốc Trung ương
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 (QUATEST 3)
Trung tâm kiểm nghiệm của Vinacontrol, Intertek, SGS, Bureau Veritas…
Trung tâm kiểm nghiệm thuộc Đại học Y Dược, Viện Pasteur…
Bước 3: Gửi mẫu và hồ sơ kiểm nghiệm
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm (dạng hoàn chỉnh đóng gói) kèm hồ sơ kiểm nghiệm đến trung tâm đã chọn.
Bước 4: Tiến hành phân tích, kiểm nghiệm
Trung tâm sẽ tiến hành kiểm tra sản phẩm dựa trên danh mục các chỉ tiêu được lựa chọn. Thời gian thực hiện từ 7–15 ngày làm việc tùy loại sản phẩm và gói dịch vụ.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận kiểm nghiệm mỹ phẩm
Sau khi hoàn tất phân tích, đơn vị kiểm nghiệm sẽ cấp Phiếu kết quả kiểm nghiệm hoặc Giấy chứng nhận kiểm nghiệm, có giá trị pháp lý để làm thủ tục công bố sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm
Để kiểm nghiệm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thành phần sau:
Phiếu yêu cầu kiểm nghiệm (theo mẫu của trung tâm kiểm định)
Mẫu sản phẩm cần kiểm nghiệm:
Dạng đóng gói cuối cùng, có nhãn mác rõ ràng
Tối thiểu từ 3 – 5 đơn vị mẫu/lô
Bảng công thức định lượng sản phẩm
Thông tin sản xuất: tên sản phẩm, nơi sản xuất, lô sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng
Tiêu chuẩn chất lượng nội bộ (nếu có)
Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp nhờ bên thứ ba thực hiện)
Lưu ý: Mỗi trung tâm kiểm nghiệm có thể có thêm yêu cầu hồ sơ bổ sung tùy theo quy định nội bộ.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm
Theo quy định của Bộ Y tế và Hiệp định mỹ phẩm ASEAN, một số chỉ tiêu thường bắt buộc bao gồm:
Chỉ tiêu vi sinh: Tổng số vi sinh vật hiếu khí, nấm mốc, tụ cầu vàng (Staphylococcus aureus), Pseudomonas aeruginosa, Candida albicans…
Chỉ tiêu hóa lý: pH, độ ẩm, hàm lượng kim loại nặng (chì, thủy ngân, asen…)
Chỉ tiêu độc chất: Formaldehyde, hydroquinone, corticosteroids (nếu có)
Hàm lượng hoạt chất công bố (nếu sản phẩm có công dụng làm trắng, chống nắng…)
Các sản phẩm trang điểm, dưỡng da, chăm sóc tóc, nước hoa, nước rửa tay… có chỉ tiêu riêng biệt, cần tham khảo thêm với trung tâm kiểm nghiệm hoặc chuyên gia pháp lý.
Chỉ các đơn vị kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 17025 và được công nhận bởi cơ quan nhà nước mới có giá trị sử dụng cho thủ tục công bố mỹ phẩm. Nếu kiểm nghiệm tại các đơn vị không được công nhận, hồ sơ công bố sẽ bị từ chối hoặc trả lại.
Lỗi thường gặp khiến kiểm nghiệm không đạt
Sử dụng nguyên liệu không rõ nguồn gốc, nhiễm vi sinh hoặc kim loại nặng
Chưa thử nghiệm độ ổn định của sản phẩm trước khi đưa đi kiểm
Dùng bao bì, phụ gia không phù hợp, gây biến đổi thành phần
Không kiểm soát được quy trình sản xuất, dẫn đến chênh lệch giữa công bố và thực tế
Kết quả kiểm nghiệm không có thời hạn cố định, nhưng thông thường:
Dùng được cho công bố sản phẩm trong vòng 6 – 12 tháng
Nên kiểm lại nếu thay đổi công thức, nhà cung cấp nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm nghiệm và công bố mỹ phẩm toàn diện
Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong ngành mỹ phẩm, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm tại các trung tâm được công nhận:
Tư vấn chỉ tiêu cần kiểm nghiệm cho từng loại mỹ phẩm cụ thể
Chuẩn bị hồ sơ kiểm nghiệm, soạn thảo mẫu gửi trung tâm
Kết nối với hệ thống phòng kiểm nghiệm đạt ISO/IEC 17025
Giải thích kết quả kiểm nghiệm, xử lý tình huống nếu có chỉ tiêu không đạt
Hỗ trợ tiếp theo trong thủ tục công bố sản phẩm, xin giấy phép sản xuất, ISO 22716, CE…
✅ Tiết kiệm thời gian – Đúng tiêu chuẩn – Đảm bảo giá trị pháp lý
📞 Liên hệ PVL Group ngay hôm nay để kiểm nghiệm mỹ phẩm nhanh chóng và an toàn:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
