Giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster, quảng bá phim là gì? Điều kiện, thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin cấp phép quảng bá phim hợp pháp tại Việt Nam.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster, quảng bá phim
Trong hoạt động phát hành phim tại Việt Nam, trailer (đoạn giới thiệu phim), poster, banner và các hình thức quảng bá khác đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thu hút khán giả và truyền thông thị trường. Tuy nhiên, đây không chỉ là hoạt động quảng cáo đơn thuần mà còn được xếp vào nhóm “nội dung văn hóa cần kiểm duyệt” theo quy định pháp luật hiện hành. Do đó, mọi tài liệu quảng bá phim đều bắt buộc phải được kiểm duyệt nội dung và cấp giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster, quảng bá phim trước khi đưa ra công chúng.
Giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster, quảng bá phim là văn bản do Cục Điện ảnh – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao địa phương cấp, xác nhận các tài liệu quảng bá phim như trailer, poster, banner, standee, ấn phẩm điện tử… phù hợp với nội dung phim và không vi phạm các quy định về văn hóa, thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.
Theo quy định tại Luật Điện ảnh 2022 và Thông tư số 05/2022/TT-BVHTTDL, việc quảng bá phim bằng hình thức hình ảnh, âm thanh, video ngắn đều phải có sự đồng bộ về mức độ phân loại độ tuổi (P, T13, T16, T18) và không được sử dụng các yếu tố giật gân, sai lệch, kích thích cảm xúc tiêu cực hoặc phản cảm. Nếu không được kiểm duyệt mà vẫn phát hành, đơn vị sản xuất, phát hành phim có thể bị xử phạt hành chính, buộc gỡ bỏ tài liệu quảng cáo hoặc bị đình chỉ phát hành phim.
Vì tính chất chuyên biệt và nhạy cảm của nội dung văn hóa – điện ảnh, việc xin giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster và tài liệu quảng bá đòi hỏi phải thực hiện đúng quy trình, đúng cơ quan cấp phép và đảm bảo tiêu chuẩn nội dung. Luật PVL Group, với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực truyền thông – điện ảnh, cam kết đồng hành cùng các hãng phim, nhà phát hành và đơn vị quảng cáo để thực hiện thủ tục xin giấy phép kiểm duyệt tài liệu quảng bá phim một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster, quảng bá phim
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần kiểm duyệt
Tổ chức phát hành hoặc sản xuất phim cần tập hợp toàn bộ tài liệu dùng để quảng bá, bao gồm trailer phim, poster chính thức, ảnh minh họa, banner, video phỏng vấn hậu trường, ấn phẩm truyền thông, hình ảnh truyền thông online… Các nội dung này phải phù hợp với bản phim đã được cấp giấy phép phổ biến và phân loại độ tuổi.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đề nghị kiểm duyệt
Đơn vị chuẩn bị đơn đề nghị kiểm duyệt nội dung tài liệu quảng bá phim, nêu rõ loại hình, thời gian dự kiến phát hành, phương tiện truyền thông sử dụng, mục đích quảng bá và phạm vi phát hành.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Điện ảnh – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (đối với phim chiếu rạp, phim có yếu tố nước ngoài) hoặc Sở Văn hóa và Thể thao nơi đơn vị đặt trụ sở (đối với phim phát hành nội địa quy mô nhỏ hoặc chiếu truyền hình).
Bước 4: Thẩm định nội dung tài liệu quảng bá
Cơ quan chức năng tổ chức hội đồng chuyên môn để xem xét nội dung trailer, poster, hình ảnh quảng bá… Việc kiểm duyệt tập trung vào các yếu tố như: hình ảnh, âm thanh, lời thoại, tiêu đề, bố cục và mức độ phản ánh đúng nội dung phim.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hoặc yêu cầu chỉnh sửa
Nếu tài liệu đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm duyệt tài liệu quảng bá phim kèm theo quy định mức phân loại độ tuổi tương ứng với bộ phim. Nếu có nội dung vi phạm hoặc không phù hợp, cơ quan sẽ yêu cầu chỉnh sửa và kiểm duyệt lại.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster, quảng bá phim
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster, tài liệu quảng bá phim bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm duyệt tài liệu quảng bá phim (theo mẫu quy định).
Bản sao giấy chứng nhận phổ biến phim đã được cấp (kèm phân loại độ tuổi).
Trailer phim (định dạng số, link online hoặc đĩa DVD).
Bản in poster, ảnh quảng bá, standee hoặc bản thiết kế file mềm định dạng JPG, PDF, AI…
Kịch bản lồng tiếng trailer (nếu có thoại).
Bản mô tả nội dung tài liệu quảng bá và mối liên hệ với nội dung chính của phim.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của đơn vị phát hành.
Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua đại diện như Luật PVL Group).
Lệ phí kiểm duyệt theo quy định (dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng tùy loại hình quảng bá).
Lưu ý: Nếu tài liệu quảng bá bằng tiếng nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt có công chứng đi kèm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin kiểm duyệt tài liệu quảng bá phim
Một trong những sai lầm phổ biến là nghĩ rằng chỉ cần được cấp phép phổ biến phim thì tài liệu quảng bá không cần kiểm duyệt. Thực tế, theo quy định hiện hành, trailer, poster, hình ảnh… được coi là một phần của hoạt động văn hóa và phải kiểm duyệt riêng trước khi công bố.
Trailer phải đồng nhất với nội dung phim đã được duyệt. Không được sử dụng hình ảnh hoặc âm thanh nằm ngoài nội dung đã được phân loại hoặc có yếu tố dễ gây hiểu lầm, phóng đại quá mức so với phim thật. Đặc biệt, không được dùng hình ảnh cắt ghép phản cảm hoặc tạo cảm xúc sai lệch về phim.
Poster và ấn phẩm quảng bá phải hiển thị rõ ràng mức phân loại độ tuổi (P, T13, T16, T18), tên đơn vị phát hành và thời gian chiếu dự kiến. Nếu không thể hiện đúng quy định, có thể bị xử phạt hành chính và buộc gỡ bỏ.
Khi đăng trailer trên mạng xã hội, YouTube, truyền hình, đơn vị vẫn phải sử dụng phiên bản đã được kiểm duyệt, không được thay đổi hình ảnh, thêm hiệu ứng gây sốc hoặc giật gân sau khi được cấp giấy chứng nhận.
Cơ quan quản lý có thể tiến hành hậu kiểm, nếu phát hiện tài liệu quảng bá không đúng nội dung đã kiểm duyệt, đơn vị có thể bị đình chỉ quảng bá, thu hồi giấy phép hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster, quảng bá phim chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực điện ảnh, truyền thông và sở hữu trí tuệ, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin cấp giấy chứng nhận kiểm duyệt tài liệu quảng bá phim một cách trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Chúng tôi đảm bảo:
Tư vấn chi tiết về nội dung trailer, poster, ấn phẩm quảng bá để phù hợp với quy định kiểm duyệt.
Soạn thảo hồ sơ đúng mẫu, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, nhận kết quả và xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ điều chỉnh nội dung, dựng trailer phù hợp với mức độ phân loại độ tuổi.
Cam kết bảo mật nội dung phim và tài liệu quảng bá trong toàn bộ quá trình làm việc.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý liên quan đến điện ảnh tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm duyệt trailer, poster, quảng bá phim một cách chuyên nghiệp, uy tín và đảm bảo phát hành đúng quy định pháp luật.
Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
