Giấy chứng nhận kiểm định xe chuyên dụng chở rác. Quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định ra sao?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định xe chuyên dụng chở rác
Xe chuyên dụng chở rác (bao gồm xe ép rác, xe cuốn ép, xe thu gom rác thùng kín…) là phương tiện được thiết kế đặc biệt để phục vụ hoạt động thu gom và vận chuyển chất thải rắn sinh hoạt, công nghiệp, tái chế,… tại đô thị, khu công nghiệp hoặc khu dân cư.
Do đặc thù chở chất thải dễ gây ô nhiễm, rò rỉ, mùi hôi và nguy cơ mất an toàn giao thông, loại xe này bắt buộc phải được kiểm định kỹ thuật an toàn và bảo vệ môi trường trước khi tham gia lưu thông theo quy định của:
Luật Giao thông đường bộ 2008;
Thông tư 16/2021/TT-BGTVT về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;
Thông tư 30/2011/TT-BGTVT về kiểm định xe cơ giới cải tạo (trường hợp xe lắp thêm thiết bị ép rác, thùng chứa rác…).
Giấy chứng nhận kiểm định xe chuyên dụng chở rác là văn bản do Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc trung tâm đăng kiểm được ủy quyền cấp, xác nhận rằng xe:
Đã được kiểm tra về an toàn kỹ thuật (phanh, đèn, bánh xe, tay lái…);
Đáp ứng tiêu chuẩn môi trường về khí thải, tiếng ồn;
Đủ điều kiện tham gia giao thông theo đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Đây là căn cứ pháp lý bắt buộc để xe được cấp tem kiểm định, đăng ký lưu hành và tham gia hoạt động dịch vụ công ích, vận chuyển rác thải.
Mọi xe chở rác chuyên dụng đều phải được kiểm định kỹ thuật định kỳ và có giấy chứng nhận hợp lệ, nếu không sẽ bị xử phạt và cấm lưu hành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định xe chuyên dụng chở rác
Tùy thuộc vào loại xe (xe mới, xe đã qua sử dụng, xe cải tạo), quy trình kiểm định có thể bao gồm kiểm tra lần đầu hoặc kiểm định định kỳ. Dưới đây là quy trình áp dụng phổ biến:
Bước 1: Chuẩn bị phương tiện và hồ sơ
Kiểm tra tình trạng xe, đặc biệt là các bộ phận liên quan đến thiết bị chuyên dùng như thùng ép rác, hệ thống thủy lực, thùng kín,…
Dọn dẹp xe sạch sẽ, đảm bảo kỹ thuật trước khi đưa đi kiểm định.
Bước 2: Đăng ký kiểm định tại Trung tâm đăng kiểm
Doanh nghiệp hoặc chủ xe đăng ký kiểm định tại trung tâm đăng kiểm xe cơ giới gần nhất hoặc cơ quan đăng kiểm chuyên ngành (với xe đặc chủng).
Bước 3: Thực hiện kiểm tra kỹ thuật
Xe được đưa vào dây chuyền kiểm định để đánh giá:
Hệ thống phanh, lái, đèn chiếu sáng, giảm xóc, gầm bệ.
Hệ thống thiết bị chuyên dùng (thùng chứa, hệ thống ép, xả…) phải đảm bảo không rò rỉ, không vỡ nứt, có chốt khóa an toàn.
Kiểm tra khí thải, tiếng ồn theo mức giới hạn cho phép.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu xe đạt yêu cầu, đăng kiểm viên sẽ dán tem kiểm định lên kính xe và cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Giấy có hiệu lực từ 6 tháng đến 24 tháng tùy theo loại xe và thời gian sử dụng.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định xe chuyên dụng chở rác
Hồ sơ bắt buộc:
Giấy đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao có công chứng);
Giấy tờ chủ quyền xe (nếu là xe mới chưa đăng ký có thể sử dụng giấy tạm);
Giấy chứng nhận kiểm định lần trước (nếu là kiểm định định kỳ);
Hồ sơ thiết kế cải tạo và giấy chứng nhận cải tạo (nếu là xe được hoán cải thành xe chuyên dụng từ xe tải thông thường).
Hồ sơ kỹ thuật bổ sung (nếu có yêu cầu):
Bản mô tả cấu tạo xe chuyên dụng;
Hình ảnh và thông số kỹ thuật của hệ thống ép rác, thùng chứa;
Giấy kiểm tra chất lượng xe nhập khẩu (với xe nhập khẩu nguyên chiếc).
PVL Group hỗ trợ soạn hồ sơ hoàn chỉnh, nộp đăng ký kiểm định, sắp xếp lịch kiểm tra và theo dõi quá trình cấp giấy chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định xe chở rác
Kiểm định lần đầu bắt buộc với xe mới, xe cải tạo
Nếu là xe chuyên dụng vừa lắp mới hệ thống ép rác, thùng chứa, chủ phương tiện bắt buộc phải kiểm định lần đầu tại trung tâm được chỉ định.
Cần có giấy tờ xác minh về thiết bị chuyên dùng, hợp đồng lắp đặt, hóa đơn mua thiết bị (nếu có).
Phải kiểm định định kỳ đúng thời hạn
Xe ép rác dưới 7 năm sử dụng: kiểm định mỗi 12–18 tháng.
Xe từ 7–12 năm: kiểm định 6 tháng/lần.
Quá hạn kiểm định mà vẫn hoạt động: bị phạt từ 4 – 6 triệu đồng, tước quyền sử dụng giấy phép lái xe, tịch thu phương tiện nếu gây tai nạn.
Không đạt kiểm định sẽ không được lưu hành
Nếu xe không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật (phanh kém, rò rỉ nước rác, đèn không đủ sáng, mùi hôi…), sẽ bị từ chối cấp giấy và không được tham gia giao thông.
Cần sửa chữa, bảo dưỡng và kiểm định lại.
Nên bảo trì xe định kỳ trước khi đưa đi kiểm định
Đảm bảo các thiết bị chuyên dùng được vận hành tốt.
Hệ thống thuỷ lực, xilanh ép, gioăng cao su thùng chứa không bị rò rỉ.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định và chứng nhận xe chuyên dụng chở rác chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group không chỉ cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp mà còn chuyên tư vấn và hỗ trợ đăng ký, kiểm định và cấp giấy phép xe chuyên dụng trong ngành môi trường.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn đăng ký kiểm định xe chở rác lần đầu hoặc định kỳ;
Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, tư vấn cải tạo thiết bị chuyên dùng;
Đại diện nộp hồ sơ, đặt lịch và làm việc với trung tâm đăng kiểm;
Tư vấn nâng cấp phương tiện để đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường;
Tích hợp hồ sơ pháp lý môi trường và đấu thầu nếu khách hàng có nhu cầu.
Ưu điểm của PVL Group:
Kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ kiểm định xe chuyên dụng các loại;
Am hiểu các tiêu chuẩn TCVN, QCVN áp dụng cho thiết bị ngành rác;
Hỗ trợ toàn quốc, xử lý nhanh trong 5–7 ngày làm việc.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp và môi trường tại đây
