Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị vệ sinh chuyên dụng là văn bản xác nhận thiết bị như máy hút bụi, máy chà sàn, máy phun rửa áp lực cao… đạt yêu cầu kỹ thuật an toàn theo quy định pháp luật hiện hành. Đây là một loại kiểm định bắt buộc nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn, không gây nguy hiểm trong quá trình vận hành và sử dụng, đặc biệt trong môi trường làm việc công nghiệp, vệ sinh tòa nhà, vệ sinh bệnh viện, nhà xưởng…
Các thiết bị vệ sinh chuyên dụng được sử dụng rộng rãi trong dịch vụ vệ sinh công nghiệp, bảo trì tòa nhà, làm sạch bệnh viện, khách sạn, trường học,… đều tiềm ẩn nguy cơ về điện, áp lực, độ rung, độ ồn. Vì vậy, việc kiểm định an toàn không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là giải pháp quan trọng bảo vệ người lao động và người sử dụng thiết bị.
Theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các văn bản liên quan, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng và định kỳ trong suốt quá trình vận hành. Các thiết bị như máy hút bụi công nghiệp công suất lớn, máy chà sàn điều khiển bằng điện, máy rửa sàn công suất cao,… đều có thể thuộc danh mục kiểm định nếu sử dụng điện áp trên mức cho phép hoặc có yếu tố nguy hiểm.
Luật PVL Group chuyên hỗ trợ thực hiện thủ tục kiểm định thiết bị vệ sinh chuyên dụng nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến hoàn tất hồ sơ và làm việc với tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ định.
1. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị vệ sinh chuyên dụng
Để được cấp giấy chứng nhận kiểm định cho thiết bị vệ sinh chuyên dụng, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự các bước như sau:
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần kiểm định
Không phải mọi thiết bị vệ sinh đều bắt buộc kiểm định. Doanh nghiệp cần căn cứ vào danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành. Các thiết bị như máy hút bụi có động cơ công suất lớn, máy chà sàn chạy điện, máy làm sạch áp lực cao… nếu sử dụng điện áp từ 220V trở lên hoặc có cấu tạo phức tạp, thường phải được kiểm định.
Bước 2: Liên hệ tổ chức kiểm định đủ điều kiện
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức kiểm định đã được chỉ định, có năng lực kiểm tra kỹ thuật và cấp giấy chứng nhận an toàn cho thiết bị vệ sinh chuyên dụng.
Bước 3: Chuẩn bị thiết bị và hồ sơ kiểm định
Trước khi kiểm định, doanh nghiệp cần chuẩn bị thiết bị trong điều kiện sẵn sàng hoạt động. Ngoài ra, hồ sơ kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn vận hành, lý lịch thiết bị cũng phải được cung cấp đầy đủ cho kiểm định viên.
Bước 4: Thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn
Tổ chức kiểm định tiến hành kiểm tra các yếu tố an toàn của thiết bị theo các tiêu chuẩn hiện hành. Việc kiểm định có thể được thực hiện tại nơi lắp đặt hoặc tại kho thiết bị tùy theo loại máy và yêu cầu kỹ thuật.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn có giá trị sử dụng trong vòng từ 1 đến 3 năm tùy từng loại thiết bị. Trong thời gian này, doanh nghiệp phải duy trì điều kiện vận hành và bảo dưỡng thiết bị thường xuyên.
2. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để kiểm định thiết bị vệ sinh chuyên dụng
Để quá trình kiểm định diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị kiểm định thiết bị
Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin về đơn vị sử dụng, tên thiết bị, nơi sử dụng, năm sản xuất, công suất, nhà sản xuất… theo mẫu của tổ chức kiểm định.
Lý lịch thiết bị
Lý lịch thiết bị là tài liệu tổng hợp về thông số kỹ thuật, xuất xứ, ngày nhập khẩu, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa… giúp kiểm định viên đánh giá chính xác tình trạng hiện tại của thiết bị.
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị
Bao gồm bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, chứng nhận xuất xưởng, chứng chỉ chất lượng của nhà sản xuất (CO, CQ).
Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn tài chính
Chứng minh tính hợp pháp của thiết bị được đưa vào sử dụng trong doanh nghiệp.
Biên bản lắp đặt, nghiệm thu thiết bị (nếu có)
Đối với thiết bị được lắp đặt mới tại công trình, cần có biên bản nghiệm thu kỹ thuật trước khi tiến hành kiểm định lần đầu.
Các chứng từ liên quan khác (nếu có)
Trong trường hợp thiết bị nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phải cung cấp bản sao tờ khai hải quan, giấy chứng nhận hợp quy (nếu có yêu cầu), giấy tờ bảo hành từ nhà sản xuất…
3. Căn cứ pháp lý và quy định liên quan đến kiểm định thiết bị vệ sinh
Việc kiểm định thiết bị vệ sinh chuyên dụng không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn trong sản xuất, mà còn là nghĩa vụ pháp lý theo quy định hiện hành. Các văn bản pháp luật chính điều chỉnh hoạt động kiểm định bao gồm:
– Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc kiểm định thiết bị trước khi đưa vào sử dụng.
– Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, ban hành danh mục thiết bị, máy móc, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động – căn cứ xác định thiết bị vệ sinh nào phải kiểm định.
– Thông tư 07/2014/TT-BLĐTBXH, quy định trình tự kiểm định kỹ thuật an toàn lao động đối với máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt.
– Thông tư 29/2021/TT-BLĐTBXH, hướng dẫn cụ thể hơn về việc tổ chức kiểm định, hồ sơ kiểm định, thời hạn hiệu lực, nội dung giám sát…
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý đến các quy định về xử phạt vi phạm hành chính nếu đưa vào sử dụng thiết bị chưa được kiểm định theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 50 triệu đồng tùy trường hợp.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định thiết bị vệ sinh chuyên dụng
Việc kiểm định thiết bị tưởng chừng đơn giản nhưng lại yêu cầu chính xác và cẩn trọng trong từng khâu. Doanh nghiệp cần ghi nhớ những điểm sau để tránh sai sót:
Kiểm tra điện áp và cấu tạo kỹ thuật của thiết bị trước khi sử dụng. Một số máy chà sàn nhỏ, máy hút bụi dân dụng có thể không thuộc diện kiểm định, nhưng nếu là loại công nghiệp sử dụng điện áp 380V, có thùng chứa dung dịch hóa chất, hệ thống điều khiển tự động… thì chắc chắn cần kiểm định.
Chỉ sử dụng dịch vụ từ tổ chức kiểm định được cấp phép. Không phải đơn vị nào cũng đủ năng lực pháp lý để kiểm định thiết bị có yêu cầu an toàn. Doanh nghiệp cần tra cứu danh sách tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.
Luôn đảm bảo thiết bị đang trong tình trạng tốt trước khi kiểm định. Thiết bị hư hỏng hoặc chưa được bảo dưỡng đúng quy cách có thể bị đánh giá không đạt, gây lãng phí thời gian và chi phí.
Ghi nhận đầy đủ lịch sử kiểm định. Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ kiểm định, dán tem kiểm định lên thiết bị và theo dõi thời hạn để thực hiện kiểm định định kỳ đúng thời gian quy định.
Tổ chức đào tạo vận hành và an toàn cho người sử dụng. Nhiều sự cố xảy ra không phải do lỗi thiết bị mà do người vận hành chưa được đào tạo đúng cách.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ kiểm định thiết bị vệ sinh chuyên dụng nhanh chóng, đúng quy định
Nếu doanh nghiệp bạn đang sở hữu hoặc chuẩn bị đưa vào sử dụng các loại thiết bị vệ sinh chuyên dụng như máy hút bụi công nghiệp, máy chà sàn, máy rửa sàn, máy đánh bóng sàn, máy giặt thảm công suất lớn…, hãy đảm bảo rằng các thiết bị này đã được kiểm định an toàn đúng quy định.
Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của nhiều đơn vị vệ sinh công nghiệp, tòa nhà văn phòng, khách sạn, bệnh viện trong việc hoàn tất thủ tục kiểm định và xin giấy chứng nhận kỹ thuật an toàn nhanh chóng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
– Tư vấn kiểm định phù hợp theo loại thiết bị
– Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và tài liệu kỹ thuật
– Liên hệ trực tiếp với tổ chức kiểm định được chỉ định
– Theo dõi tiến trình kiểm định, tiếp nhận chứng nhận và bàn giao nhanh chóng
– Hỗ trợ kiểm định định kỳ, nhắc nhở trước khi hết hạn chứng nhận
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ ngay hôm nay.
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
