Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng hạ, xe nâng là bắt buộc để đảm bảo an toàn lao động và hợp pháp hóa việc sử dụng thiết bị nâng trong hoạt động sản xuất, vận hành. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng hạ, xe nâng là gì?
Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng hạ, xe nâng là văn bản do tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng thiết bị nâng như xe nâng, cầu trục, cổng trục, pa lăng… đã được kiểm tra, thử nghiệm, và đáp ứng đủ các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật để đưa vào sử dụng. Đây là giấy tờ bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với các doanh nghiệp sử dụng thiết bị nâng hạ có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
Câu hỏi “Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng hạ, xe nâng là gì?” thường được các doanh nghiệp sản xuất, kho vận, logistics, xây dựng và cảng bãi quan tâm khi đầu tư hoặc thuê thiết bị nâng. Việc sở hữu giấy chứng nhận này không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng trong việc phòng ngừa tai nạn lao động, bảo vệ con người, tài sản và tránh bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 88/2020/NĐ-CP.
Thiết bị nâng hạ, xe nâng là nhóm thiết bị có khả năng gây rủi ro cao, thuộc danh mục bắt buộc phải kiểm định theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan như TCVN 4244:2005, TCVN 5179:2004, v.v. Việc không có giấy chứng nhận kiểm định hợp lệ sẽ dẫn đến bị đình chỉ sử dụng, thậm chí truy cứu trách nhiệm nếu có tai nạn xảy ra.
2. Trình tự thủ tục kiểm định và xin giấy chứng nhận cho thiết bị nâng, xe nâng
Để xin cấp Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng hạ, xe nâng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục kiểm định tại tổ chức kiểm định được cấp phép theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Trình tự cơ bản bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và hồ sơ kỹ thuật
Doanh nghiệp phải đảm bảo thiết bị được lắp đặt hoàn chỉnh, có nhật ký vận hành, hồ sơ kỹ thuật, và trong tình trạng sẵn sàng vận hành. Thiết bị phải được vệ sinh sạch sẽ, đủ nhiên liệu (nếu là xe nâng động cơ) và sẵn sàng thử tải theo yêu cầu.
Bước 2: Ký hợp đồng với đơn vị kiểm định có đủ thẩm quyền
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức kiểm định được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép. Tổ chức này sẽ cử cán bộ kỹ thuật đến kiểm tra trực tiếp thiết bị tại hiện trường.
Bước 3: Tiến hành kiểm định kỹ thuật an toàn
Quá trình kiểm định bao gồm các bước: kiểm tra hồ sơ, kiểm tra kỹ thuật bên ngoài, thử tải, thử chức năng, đánh giá an toàn hệ thống. Tùy loại thiết bị và công suất, thời gian kiểm định thường từ 1–2 ngày làm việc.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, đơn vị kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định và dán tem kiểm định ghi rõ thời hạn hiệu lực (thường từ 1 đến 3 năm tùy thiết bị và kết quả kiểm định).
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và theo dõi định kỳ
Doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ kiểm định để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra an toàn lao động. Khi gần hết hạn, cần chủ động tái kiểm định để không bị gián đoạn hoạt động.
3. Thành phần hồ sơ khi xin kiểm định thiết bị nâng hạ, xe nâng
Để quá trình kiểm định diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị kiểm định kỹ thuật an toàn thiết bị nâng (theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị sở hữu thiết bị.
Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị: hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, sơ đồ nguyên lý hệ thống thủy lực, điện,…
Chứng nhận xuất xưởng (nếu thiết bị mới 100%) hoặc biên bản bàn giao, hợp đồng mua bán/thuê thiết bị (nếu đã qua sử dụng).
Nhật ký vận hành thiết bị, biên bản bảo dưỡng định kỳ.
Biên bản lắp đặt hoặc di dời (nếu có).
Danh sách người vận hành thiết bị, kèm giấy chứng nhận huấn luyện an toàn.
Ngoài ra, đối với các thiết bị nhập khẩu, có thể cần nộp thêm chứng nhận hợp quy, hồ sơ nhập khẩu, và chứng nhận kiểm tra chất lượng nhà nước nếu thuộc nhóm hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định xe nâng và thiết bị nâng hạ
Việc xin giấy chứng nhận kiểm định tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại dễ phát sinh sai sót nếu không nắm rõ quy trình. Dưới đây là những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần ghi nhớ:
Thứ nhất, chỉ nên sử dụng thiết bị nâng có nguồn gốc rõ ràng, có hồ sơ kỹ thuật, giấy tờ hợp lệ. Thiết bị không rõ nguồn gốc sẽ khó đáp ứng tiêu chuẩn kiểm định, hoặc không đủ điều kiện an toàn.
Thứ hai, lựa chọn tổ chức kiểm định uy tín, có giấy phép còn hiệu lực của Bộ LĐ-TB&XH. Việc sử dụng đơn vị kiểm định không hợp lệ sẽ khiến giấy chứng nhận không có giá trị pháp lý.
Thứ ba, nên kiểm định trước khi đưa thiết bị vào sử dụng, sau khi sửa chữa lớn, hoặc khi có sự cố liên quan đến vận hành. Không nên để thiết bị hoạt động trong thời gian chờ kiểm định, dễ bị xử phạt hành chính.
Thứ tư, kiểm định định kỳ đúng hạn là bắt buộc. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch kiểm định định kỳ cho từng thiết bị, tránh để quá hạn, làm mất hiệu lực giấy phép.
Thứ năm, nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều xe nâng, cầu trục… cần lưu trữ hồ sơ kiểm định một cách khoa học, tránh thất lạc và đảm bảo có thể cung cấp khi có thanh tra lao động.
Cuối cùng, doanh nghiệp cần huấn luyện an toàn cho người vận hành xe nâng, thiết bị nâng hạ. Đây là yêu cầu bắt buộc đi kèm với kiểm định, nhằm đảm bảo thiết bị được vận hành đúng cách, hạn chế tai nạn lao động.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ kiểm định thiết bị nâng hạ, xin giấy chứng nhận nhanh chóng
Hiểu rõ những khó khăn của doanh nghiệp trong việc kiểm định thiết bị nâng hạ, xe nâng, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kiểm định trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn xác định loại thiết bị cần kiểm định và các quy định pháp lý liên quan.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kiểm định đầy đủ theo quy định mới nhất.
Kết nối với tổ chức kiểm định được cấp phép, uy tín, thời gian nhanh.
Hỗ trợ giám sát quá trình kiểm định tại hiện trường.
Nhận kết quả, giấy chứng nhận và tem kiểm định, lưu hồ sơ giúp khách hàng.
Tư vấn kế hoạch kiểm định định kỳ và xử lý tình huống khẩn cấp khi có sự cố.
Với đội ngũ pháp lý và kỹ thuật am hiểu về an toàn lao động, thiết bị công nghiệp và quy định quản lý rủi ro, Luật PVL Group cam kết đem lại dịch vụ chuyên nghiệp – nhanh chóng – đúng pháp luật cho mọi doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, kho vận tại Việt Nam.
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các thủ tục pháp lý khác trong lĩnh vực công nghiệp, xây dựng, logistics tại chuyên mục Doanh nghiệp của Luật PVL Group.
Bạn cần kiểm định xe nâng, thiết bị nâng hạ hoặc cần giấy chứng nhận hợp lệ để phục vụ thanh tra lao động, bảo hiểm, hợp đồng với đối tác?
Hãy liên hệ ngay Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện từ A đến Z!
